No se apresre a tomar notas ni se pierda información importante. Con AI Notes transcribiendo la conversación para usted, puede estar completamente presente en sus reuniones.

Antes de usar AI Notes la primera vez

Una vez que su administrador haya habilitado AI Notes, estará disponible para usted. Sin embargo, hay un par de cosas que debe hacer una vez, antes de usarlo por primera vez.

Para que AI Notes esté disponible para los participantes en las próximas reuniones en las que sea el anfitrión, primero inicie sesión en su cuenta de Webex en <meeting site>.Webex.com. En Configuración > Reuniones > Mi sala personal > desplácese hacia abajo hasta Coanfitriones y seleccione Activar Permitir coanfitriones para mis reuniones de sala personal. Bajo eso, asegúrese de que todos los asistentes que tienen cuentas de host en este sitio y todos los dispositivos de video Cisco autenticados en esta organización se conviertan en coanfitriones cuando se unan a las reuniones de mi sala personal.

Luego, cada vez que alguien se une a una reunión que está celebrando en su sala personal, puede optar por usar AI Notes para transcribir la reunión para ellos.

Uso de AI Notes durante una reunión

Si está en un dispositivo donde AI Notes está disponible, verá el botón AI Notes en su pantalla de inicio.

Toque el botón AI Notes antes de que comience su reunión.

El AI Assistant panel se abre en su pantalla de inicio y se le recordará que la reunión se transcribirá. Los elementos de acción se actualizarán cada dos minutos a lo largo de la reunión.

Cuando termine la reunión, abra la pestaña Recapitulación de reuniones en su aplicación Webex y encontrará:

• la transcripción de la reunión.
• el resumen de la reunión con los puntos clave resaltados. Si es el anfitrión, esto también se enviará a su correo electrónico.
• una lista de elementos de acción.