Cisco AI Notes on Board, Desk, and Room Series
Non arrampicarti a prendere appunti o perdere informazioni importanti. Con AI Notes che trascrive la conversazione per te, puoi essere pienamente presente nelle tue riunioni.
AI Notes è disponibile per gli utenti in Webex Meetings sui dispositivi che eseguono RoomOS 26. È necessaria una licenza per sala riunioni personale.
Prima di utilizzare AI Notes la prima volta
Una volta che l'amministratore ha abilitato AI Notes, sarà disponibile. Tuttavia, ci sono un paio di cose che dovresti fare una volta, prima di usarlo per la prima volta.
Per rendere disponibili AI Notes ai partecipanti alle riunioni future in cui sei l'organizzatore, accedi prima al tuo account Webex all'indirizzo <sito della riunione>.Webex.com. In Impostazioni > riunioni > sala riunioni personale > scorri verso il basso fino a Coorganizzatori e attiva Consenti coorganizzatori per le riunioninella sala riunioni personale. In base a ciò, assicurarsi che sia selezionata l'opzione Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando partecipano alle riunioni della sala riunioni personale.
Quindi, ogni volta che qualcuno partecipa a una riunione che si sta organizzando nella propria sala riunioni personale, può scegliere di utilizzare AI Notes per trascrivere la riunione per lui.
Se il tuo è un dispositivo personale, non devi fare nulla per abilitare AI Notes per te o per gli altri partecipanti alla riunione.
Uso di AI Notes durante una riunione
Se utilizzi un dispositivo in cui è disponibile AI Notes, vedrai il pulsante AI Notes nella schermata iniziale.
Tocca il pulsante AI Notes prima dell'inizio della riunione.
Se sei l'organizzatore, segui le istruzioni per assicurarti che una sala riunioni sia prenotata e seleziona un organizzatore per ricevere il riepilogo e le azioni in seguito.
È una buona idea avere il tuo host PIN a portata di mano, nel caso in cui rimani bloccato nella lobby. È possibile trovare il PIN dell'organizzatore nell'account Webex all'indirizzo <sito della riunione>.Webex.com in Impostazioni > riunioni > Sala riunioni personale > .
Il pannello AI Assistant si apre sulla schermata iniziale e ti verrà ricordato che la riunione verrà trascritta. Le azioni verranno aggiornate ogni due minuti durante la riunione.
Al termine della riunione, apri il Riepilogo riunioneTab nell'app Webex e troverai:
- Trascrizione della riunione.
- Il riepilogo della riunione con i punti chiave evidenziati. Se sei l'host, anche questo verrà inviato alla tua email.
- Elenco di azioni.