Serie Cisco AI Notes on Board, Desk e Room
Non si affretti a prendere appunti o a perdere informazioni importanti. Con AI Notes che trascrive la conversazione per Lei, può essere pienamente presente alle sue riunioni.
AI Notes è disponibile per gli utenti delle riunioni Webex su dispositivi che eseguono RoomOS 26. È richiesta una licenza Personal Meeting Room.
Prima di usare AI Notes per la prima volta
Una volta che il suo amministratore avrà abilitato AI Notes, sarà disponibile per Lei. Tuttavia, ci sono un paio di cose che dovrebbe fare una volta, prima di usarlo per la prima volta.
<meeting site>Per rendere disponibili AI Notes ai partecipanti alle prossime riunioni in cui Lei è l'organizzatore, acceda prima al suo account Webex all'indirizzo .webex.com. In Impostazioni > Riunioni > La mia stanza personale > scorra verso il basso fino a Coorganizzatori e attiva Consenti ai coorganizzatori per le mie riunioni nella sala personale. In base a ciò, si assicuri che tutti i partecipanti che hanno account host su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati di questa organizzazione diventino coorganizzatori quando partecipano alle mie riunioni nella sala personale è selezionato.
Quindi, ogni volta che qualcuno partecipa a una riunione che sta organizzando nella sua stanza personale, può scegliere di utilizzare AI Notes per trascrivere la riunione per lui.
Se il suo è un dispositivo personale, non deve fare nulla per abilitare AI Notes per sé o per gli altri partecipanti alla riunione.
Usare AI Notes durante una riunione
Se utilizza un dispositivo in cui è disponibile AI Notes, vedrà il pulsante AI Notes sulla sua schermata iniziale.
Tocchi il pulsante AI Notes prima dell'inizio della riunione.
Se è l'organizzatore, segua le istruzioni per assicurarsi che una sala riunioni sia prenotata e selezioni un organizzatore per ricevere il riepilogo e le azioni in seguito.
È una buona idea avere a portata di mano il PIN dell'host, nel caso rimanga bloccato nella lobby. Può trovare il PIN dell'host nel suo account Webex all'indirizzo <meeting site>.webex.com in Impostazioni > Riunioni > Audio e video >.
Il AI Assistant pannello si apre sulla sua schermata iniziale e Le verrà ricordato che la riunione verrà trascritta. Le azioni verranno aggiornate ogni due minuti durante la riunione.
Al termine della riunione, apra la scheda Riepilogo riunioni nella sua app Webex e troverà:
- la trascrizione della riunione.
- il riepilogo della riunione con i punti chiave evidenziati. Se è l'host, anche questo verrà inviato al suo indirizzo email.
- un elenco di azioni.