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Cisco AI Notes sur les séries Board, Desk et Room
Un commentaire ?Ne vous précipitez pas pour prendre des notes ou passer à côté d'informations importantes. Avec AI Notes transcrivant la conversation pour vous, vous pouvez être pleinement présent dans vos réunions.
AI Notes est disponible pour les utilisateurs en Webex Meetings sur les appareils exécutant RoomOS 26. Une licence de salle de réunion personnelle est requise.
Avant d'utiliser AI Notes pour la première fois
Une fois que votre administrateur a activé AI Notes, il sera disponible pour vous. Cependant, il y a quelques choses que vous devriez faire une fois, avant de l'utiliser pour la première fois.
Pour mettre AI Notes à la disposition des participants aux réunions à venir où vous êtes l'hôte, connectez-vous d'abord à votre compte Webex sur <site de réunion>.Webex.com. Sous Paramètres > réunions > ma salle personnelle, > faites défiler jusqu'à Cohôtes et activez l'option Autoriser les coorganisateurs de réunions dans ma sallepersonnelle. En vertu de cela, assurez-vous que tous les participants qui ont des comptes hôtes sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés de cette organisation deviennent cohôtes lorsqu'ils rejoignent mes réunions de salle personnelle est sélectionnée.
Ensuite, chaque fois qu'une personne rejoint une réunion que vous organisez dans votre salle personnelle, elle peut choisir d'utiliser AI Notes pour transcrire la réunion à sa place.
Si votre appareil est personnel, vous n'avez rien à faire pour activer AI Notes pour vous-même ou les autres participants à la réunion.
Utilisation des notes d'IA pendant une réunion
Si vous êtes sur un appareil sur lequel AI Notes est disponible, vous verrez le bouton AI Notes sur votre écran d'accueil.
Effleurez le Bouton AI Notes avant le début de votre réunion.
Si vous êtes l'hôte, suivez les invites pour vous assurer qu'une salle de réunion est réservée et sélectionnez un hôte pour recevoir le résumé et les éléments d'action par la suite.
C'est une bonne idée d'avoir votre hôte PIN à portée de main, au cas où vous seriez coincé dans le hall. Vous pouvez trouver votre hôte PIN dans votre compte Webex à <site de réunion>.Webex.com sous Paramètres > réunions > ma salle personnelle > .
Le panneau AI Assistant s'ouvre sur votre écran d'accueil et on vous rappelle que la réunion sera transcrite. Les mesures de suivi seront actualisées toutes les deux minutes tout au long de la réunion.
Une fois la réunion terminée, ouvrez le récapitulatif de la réunionTab dans votre application Webex et vous trouverez :
- La transcription de la réunion.
- Le résumé de la réunion avec les points clés mis en évidence. Si vous êtes l'hôte, cela sera également envoyé à votre adresse e-mail.
- Une liste des éléments d'action.
