Ne vous précipitez pas pour prendre des notes ou passer à côté d'informations importantes. Avec AI Notes transcrivant la conversation pour vous, vous pouvez être pleinement présent dans vos réunions.

Activation des notes d'IA

Pour activer AI Notes, votre administrateur doit s'assurer que :

• AI Assistant est activé pour votre organisation
• La reconnaissance faciale et le couplage de proximité sont tous deux activés
• Les réunions instantanées sont activées sur les appareils

Lorsque les conditions ci-dessus sont remplies, si vous souhaitez mettre AI Notes à la disposition des participants aux prochaines réunions où vous êtes l'hôte, connectez-vous d'abord à votre compte Webex à <site de réunion>.Webex.com. Sous Paramètres > réunions > ma salle personnelle, > faites défiler jusqu'à Cohôtes et activez l'option Autoriser les coorganisateurs de réunions dans ma sallepersonnelle. En vertu de cela, assurez-vous que tous les participants qui ont des comptes hôtes sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés de cette organisation deviennent cohôtes lorsqu'ils rejoignent mes réunions de salle personnelle est sélectionnée.

Ensuite, chaque fois qu'une personne rejoint une réunion que vous organisez dans votre salle personnelle, elle peut choisir d'utiliser AI Notes pour transcrire la réunion à sa place.

Utilisation des notes d'IA pendant une réunion

Si vous participez à une réunion où AI Notes est disponible, vous verrez le bouton AI Notes sur votre écran d'accueil.

Effleurez le Bouton AI Notes avant le début de votre réunion.

Le panneau AI Assistant s'ouvre sur votre écran d'accueil et on vous rappelle que la réunion sera transcrite. Les mesures de suivi seront actualisées toutes les deux minutes tout au long de la réunion.

Une fois la réunion terminée, ouvrez le récapitulatif de la réunionTab dans votre application Webex et vous trouverez :

• La transcription de la réunion.
• Le résumé de la réunion avec les points clés mis en évidence. Si vous êtes l'hôte, cela sera également envoyé à votre adresse e-mail.
• Une liste des éléments d'action.