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Série Cisco AI Notes on Board, Desk et Room
Un commentaire ?Ne vous bousculez pas pour prendre des notes ou ne passez pas à côté d'informations importantes. Grâce à AI Notes qui transcrit la conversation pour vous, vous pouvez être pleinement présente à vos réunions.
AI Notes est accessible aux utilisateurs qui participent à des réunions Webex sur des appareils exécutant RoomOS 26. Une licence personnelle pour salle de réunion est requise.
Avant d'utiliser AI Notes pour la première fois
Une fois que votre administrateur aura activé AI Notes, vous pourrez y accéder. Cependant, il y a quelques choses que vous devez faire une fois, avant de l'utiliser pour la première fois.
Pour mettre AI Notes à la disposition des participants aux prochaines réunions dont vous êtes l'hôte, connectez-vous d'abord à votre compte Webex sur <meeting site>.webex.com. Dans Paramètres > Réunions > Mon salon personnel > faites défiler l'écran jusqu'à Cohôtes et activez Autoriser les coanimateurs pour les réunions dans mon salon personnel. Dans ce cadre, assurez-vous que tous les participants qui ont un compte d'hôte sur ce site et qui possèdent tous des appareils vidéo Cisco authentifiés de cette organisation deviennent coanimateurs lorsqu'ils rejoignent les réunions de ma salle personnelle est sélectionné.
Ensuite, chaque fois que quelqu'un rejoint une réunion que vous organisez dans votre salon personnel, il peut choisir d'utiliser AI Notes pour transcrire la réunion pour lui.
S'il s'agit d'un appareil personnel, vous n'avez rien à faire pour activer AI Notes pour vous-même ou pour les autres participants à la réunion.
Utiliser AI Notes pendant une réunion
Si vous utilisez un appareil sur lequel AI Notes est disponible, vous verrez le bouton AI Notes sur votre écran d'accueil.
Appuyez sur le bouton AI Notes avant le début de votre réunion.
Si vous êtes l'hôte, suivez les instructions pour vous assurer qu'une salle de réunion est réservée et sélectionnez un hôte pour recevoir le résumé et les mesures à prendre par la suite.
C'est une bonne idée d'avoir le code PIN de votre hôte à portée de main, au cas où vous vous retrouveriez coincée dans le hall. Vous trouverez le code PIN de votre hôte sur votre compte Webex sur <meeting site>.Webex.com sous Réglages > Réunions > Audio et vidéo >.
Le AI Assistant panneau s'ouvre sur votre écran d'accueil et on vous rappellera que la réunion sera transcrite. Les actions seront actualisées toutes les deux minutes pendant la réunion.
À la fin de la réunion, ouvrez l'onglet Récapitulatif de la réunion dans votre application Webex, et vous y trouverez :
- la transcription de la réunion.
- le résumé de la réunion avec les points clés soulignés. Si vous êtes l'hôte, cela vous sera également envoyé par e-mail.
- une liste de mesures à prendre.
