تعرف على من يحاول الاتصال بك مباشرة

تحقق من فلتر "الأشخاص" أولا لأنه إذا أراد شخص ما الوصول إليك بشأن شيء مهم، فمن المحتمل أن يتصل بك مباشرة.

تحقق من @mentions

انظر ما قاله لك الناس منذ أن غادرت المكتب.

إذا كان الأشخاص يذكرونك مباشرة ، فقد يكون لديهم تحديث لك حول شيء محدد ، أو لديهم سؤال لك.

تصفية المفضلة لديك

تصفية المساحات الخاصة بك لمجرد إظهار المفضلة لديك . نظرا لأن هذه الأماكن هي المكان الذي تقوم فيه بمعظم عملك وتواصلك ، فستحتاج إلى اللحاق بأي رسائل جديدة فاتتك للتأكد من أنك محدث. ضع علامة على أي محتوى تحتاج إلى العودة إليه بمجرد أن يتم القبض عليك.

خطط لليوم المقبل

ألق نظرة على اجتماعاتك للحصول على نظرة عامة سريعة على ما قمت بجدولته في التقويم الخاص بك حتى تتمكن من التخطيط لتوافرك لهذا اليوم.

اللحاق ببعض القراءة الخفيفة

بناء على شكل جدولك الزمني، قد ترغب في قراءة الرسائل غير المقروءة في مساحات الأولوية الأقل. إذا كان هذا الكثير من الضوضاء التي لا يمكن فرزها ، فقم بإجراء بحث سريع عن الكلمات أو العبارات أو الأشخاص الذين تريد البحث عن تحديثات منهم.

مواكبة رئيسك في العمل

ضع اسم رئيسك في العمل في مربع البحث للعثور على ما كانوا يتحدثون عنه بالأمس في المساحات التي تشاركها. إنها إحدى الطرق لمعرفة الأولويات التي يمتلكها رئيسك في العمل والمساعدة في المساهمة في هذا العمل. قد يلقي أيضا بعض الضوء على بعض المجالات التي تعمل عليها بالفعل لجعل عملك أسهل.

كن جزءا من الفريق

ألق نظرة على Teams لمعرفة ما يحدث أثناء عدم اتصالك بالإنترنت. يمكنك اللحاق بالمحادثات الأخيرة والتعرف على أي ملفات أو مستندات جديدة قد تكون أضيفت إلى المشاريع.

الآن أنت تعرف ما هي الأسئلة التي يطرحها الناس عليك ، وما هي المحادثات والتحديثات التي فاتتك ، وما هي الاجتماعات التي قمت بجدولتها ، وما هو مهم لرئيسك في العمل ، وما هو العمل الذي تحتاج إلى القيام به ... حان الوقت للذهاب إلى العمل!