Voyez qui essaie de vous contacter directement

Vérifiez tout d’abord vos messages directs car si quelqu’un souhaite vous contacter concernant un sujet important, il vous contactera probablement directement.

Vérifiez vos @mentions

Lisez ce que les personnes ont dit depuis que vous avez quitté le bureau.

Si des personnes vous mentionnent directement, elles peuvent avoir une mise à jour pour vous sur un sujet spécifique, ou avoir une question pour vous.

Filtrer vos favoris

Filtrer vos espaces pour afficher simplement vos favoris. Puisque ces emplacements sont ceux où vous effectuez la plupart de votre travail et communiquez le plus, vous devez vous informer de tous les messages que vous avez manqués pour vérifier que vous êtes à jour. Marquez tout le contenu sur lequel vous devez revenir lorsque vous êtes à jour.

Programmer la journée à l'avance

Consultez vos réunions pour obtenir un aperçu rapide de ce que vous avez programmé dans votre calendrier afin de pouvoir planifier votre disponibilité pour la journée.

Rattraper un peu de lecture

En fonction de votre programme, vous pouvez lire vos messages non lus dans vos espaces de faible priorité. Si les trier représente une tâche trop importante, effectuez une recherche rapide de mots, de phrases ou des personnes pour lesquelles vous souhaitez voir les mises à jour.

Gardez le contact avec votre supérieur

Placez le nom de votre supérieur dans la zone de recherche pour trouver ce dont il a parlé hier dans les espaces que vous partagez. C’est un moyen de savoir quelles sont les priorités de votre supérieur et contribuer à ce travail. Il peut également faire la lumière sur certains domaines sur lesquels vous travaillez déjà pour faciliter votre travail.

Faire partie de l’équipe

Consultez les équipes auxquelles vous participez pour voir ce qui s’est passé pendant que vous étiez hors ligne. Vous pouvez vous mettre à jour concernant les conversations récentes et vous familiariser avec les nouveaux fichiers ou documents qui peuvent avoir été ajoutés à des projets.

Maintenant, vous savez quelles questions les personnes ont à vous poser, les conversations et les mises à jour que vous avez manquées, les réunions que vous avez programmées, ce qui est important pour votre supérieur et quel est le travail que vous devez accomplir... il est temps de se mettre au travail !