Visualizza le persone che stanno tentando di contattarti direttamente

Controlla prima i tuoi messaggi diretti perché se qualcuno desidera raggiungerti su qualcosa di importante, probabilmente ti contatterebbe direttamente.

Controlla le @menzioni

Visualizzare ciò che le persone hanno detto da quando si è lasciato l'ufficio.

Se qualcuno ti sta menzionando direttamente, potrebbe avere un aggiornamento su qualcosa di specifico o avere una domanda per te.

Filtra i Preferiti

Filtra gli spazi per mostrare solo i tuoi preferiti. Poiché è in queste posizioni che si tiene la maggior parte del lavoro e della comunicazione, sarà necessario recuperare i nuovi messaggi non ancora visualizzati e assicurarsi di essere sempre aggiornati. Contrassegna qualsiasi contenuto a cui devi tornare una volta letto.

Pianificazione anticipata

Dai un'occhiata alle riunioni per una rapida panoramica di ciò che è stato pianificato nel calendario, in modo da poter pianificare la tua disponibilità per la giornata.

Risparmia tempo con una lettura leggera

A seconda della propria pianificazione, è consigliabile leggere i messaggi non letti negli spazi con priorità inferiore. Se sono presenti troppe informazioni, effettuare una rapida ricerca per parole e frasi o persone da cui si desidera ricevere aggiornamenti.

Mantenere il controllo del proprio capo

Inserisci il nome del tuo capo nella casella di ricerca per trovare quello di cui stava parlando ieri negli spazi che condividi. È un modo per sapere quali sono le priorità del proprio responsabile e aiuta a contribuire a tale lavoro. Ciò potrebbe anche consentire di fare luce su alcune aree alle quali si sta già lavorando e semplificare le proprie attività.

Fai parte del team

Dai un'occhiata ai team di cui fai parte per vedere cosa sta succedendo mentre sei stato offline. È possibile mettersi in pari con le conversazioni recenti e acquisire familiarità con eventuali nuovi file o documenti aggiunti ai progetti.

Ora che sai quali domande le persone hanno da porti, quali conversazioni e aggiornamenti hai perso, quali riunioni hai pianificato, ciò che è importante per il tuo responsabile e quali attività devi svolgere... è ora di metterti al lavoro!