В тази статия
Импортиране на информация за контакт във файл във вашата адресна книга
Експортиране на информация за контакт в CSV файл
Създайте списък за разпространение във вашата адресна книга
Управление на файлове и контакти във вашия Webex сайт
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Потребителският акаунт на вашия сайт на Webex включва лично хранилище, което можете да използвате за запазване на файлове, и адресна книга, която можете да използвате за съхраняване на вашите контакти.

Импортиране на информация за контакт във файл във вашата адресна книга

Можете да добавяте информация за няколко контакта едновременно в личната си адресна книга, като импортирате файл със стойности, разделен със запетаи или разделени с раздели (CSV). Можете да експортирате информация от много електронни таблици и имейл програми във формат CSV.

Ако има грешка в нова или актуализирана информация за контакт, се появява съобщение, което ви информира, че не е импортирана информация за контакт.

Ако добавите нов контакт, уверете се, че полето UUID е празно.

1

В горния десен ъгъл щракнете върху стрелката на падащото меню до името си, след което щракнете върху Още функции > Мо ите контакти.

2

Експортирайте личните си контакти като файл, разделен със запетая или раздели. Използвайте този файл като шаблон, към който да добавите контакти.

За повече информация вижте Експортиране на информация за контакт в CSV файл.

3

В списъка Изглед изберете Л ични контакти.

4

В списъка Импортиране от изберете Файлове, разделени със запетая или раздели, след което изберете Импортиране.

5

Изберете CSV файла, в който сте добавили нова информация за контакт, и изберете Отвори.

6

Изберете Им портиране.

7

Ако визуализацията показва всички контакти, които искате да импортирате, изберете Изпра щане.

Експортиране на информация за контакт в CSV файл

Можете да запазите личните си контакти като CSV файл, за да ги импортирате в друго приложение, да ги споделите с друг потребител или да генерирате шаблон за CSV файл, който след това можете да използвате, за да добавите информация за контакт и да я импортирате по-късно.

Webex не предоставя бутон за споделяне на списък с контакти директно с друг потребител. За да споделите информацията за контакт, експортирайте личните си контакти във файл CSV (електронна таблица), след което споделете файла ръчно. Получателят може да импортира файла в друго приложение или в адресна книга на Webex.

Ако добавите нов контакт, уверете се, че полето UUID е празно.

1

В горния десен ъгъл щракнете върху стрелката на падащото меню до името си, след което щракнете върху Още функции > Мо ите контакти.

2

В списъка Изглед изберете Л ични контакти и след това изберете Ек спортиране.

Създайте списък за разпространение във вашата адресна книга

Можете да създадете списъци за разпространение за вашата лична адресна книга. Списъкът за разпространение включва два или повече контакта, за които предоставяте общо име и се появява в списъка ви с лични контакти.

Например можете да създадете списък за дистрибуция, наречен От дел продажби, който включва контакти, които са членове на вашия отдел продажби. Ако искате да поканите членове на отдела на среща, можете да изберете групата, а не всеки член поотделно.

Списъкът за разпространение организира контактите във вашата лична адресна книга; той не споделя данните за контакт с друг потребител. За да споделите информация за контакт, експортирайте контактите си в CSV файл.

1

В горния десен ъгъл щракнете върху стрелката на падащото меню до името си, след което щракнете върху Още функции > Мо ите контакти.

2

Изберете Добавяне на списък за разпространение.

3

Въведете име за списъка за разпространение.

4

Под Ч ленове намерете контактите, които искате да добавите към списъка за разпространение, като направите някое от следните действия:

  • Потърсете контакт, като въведете цялото или част от името или фамилията на контакта в полето за търсен е.

  • Изберете буквата, която съответства на първата буква от името на контакта.

  • Изберете Всички, за да изброите всички контакти в списъка си с лични контакти.

5

В полето вляво изберете контактите, които искате да добавите към списъка за разпространение, и изберете Добавя >.

6

След като приключите с добавянето на контакти към списъка за разпространение, изберете Добавяне, за да създадете списъка.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?