V tomto článku
Import kontaktních informací v souboru do adresáře
Export kontaktních informací do souboru CSV
Vytvoření distribučního seznamu v adresáři
Správa souborů a kontaktů na webu Webex
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Uživatelský účet na vašem webu Webex obsahuje osobní úložiště, které můžete použít k ukládání souborů, a adresář, který můžete použít k ukládání kontaktů.

Import kontaktních informací v souboru do adresáře

Informace o více kontaktech můžete přidat do osobního adresáře současně importem souboru hodnot oddělených čárkami nebo tabulátory (CSV). Můžete exportovat informace z mnoha tabulkových a e-mailových programů ve formátu CSV.

Pokud dojde k chybě v nových nebo aktualizovaných kontaktních informacích, zobrazí se zpráva informující, že nebyly importovány žádné kontaktní informace.

Pokud přidáte nový kontakt, ujistěte se, že pole UUID je prázdné.

1

V pravém horním rohu klikněte na rozevírací šipku vedle svého jména a poté klikněte na Další funkce > Moje kontak ty.

2

Exportujte své osobní kontakty jako soubor oddělený čárkami nebo tabulátory. Tento soubor použijte jako šablonu pro přidání kontaktů.

Další informace naleznete v tématu Export kontaktních informací do souboru CSV.

3

V seznamu Zobrazit vyberte možnost Osobní kontakty.

4

V seznamu Importovat z vyberte Soubory oddělené čárkami nebo tabulátory a pak vyberte Im portovat.

5

Vyberte soubor CSV, do kterého jste přidali nové kontaktní informace, a vyberte Otevřít.

6

Vyberte možnost Importovat.

7

Pokud náhled zobrazuje všechny kontakty, které chcete importovat, vyberte možnost Odes lat.

Export kontaktních informací do souboru CSV

Osobní kontakty můžete uložit jako soubor CSV a importovat je do jiné aplikace, sdílet je s jiným uživatelem nebo vygenerovat šablonu souboru CSV, kterou pak můžete použít k přidání kontaktních informací a jejich pozdějšímu importu.

Webex neposkytuje tlačítko pro přímé sdílení seznamu kontaktů s jiným uživatelem. Chcete-li sdílet své kontaktní informace, exportujte své osobní kontakty do souboru CSV (tabulková tabulka) a poté soubor sdílejte ručně. Příjemce může soubor importovat do jiné aplikace nebo do adresáře Webex.

Pokud přidáte nový kontakt, ujistěte se, že pole UUID je prázdné.

1

V pravém horním rohu klikněte na rozevírací šipku vedle svého jména a poté klikněte na Další funkce > Moje kontak ty.

2

V seznamu Zobrazit vyberte možnost Osobní kontakty a potom vyberte možnost Exportovat.

Vytvoření distribučního seznamu v adresáři

Můžete vytvořit distribuční seznamy pro svůj osobní adresář. Distribuční seznam obsahuje dva nebo více kontaktů, pro které zadáte společný název a zobrazí se v seznamu Osobní kontakty.

Můžete například vytvořit distribuční seznam s názvem Obchodní oddělení, který obsahuje kontakty, kteří jsou členy vašeho obchodního oddělení. Pokud chcete pozvat členy oddělení na schůzku, můžete vybrat skupinu spíše než každého člena jednotlivě.

Distribuční seznam organizuje kontakty ve vašem osobním adresáři; kontaktní údaje nesdílí s jiným uživatelem. Chcete-li sdílet kontaktní informace, exportujte své kontakty do souboru CSV.

1

V pravém horním rohu klikněte na rozevírací šipku vedle svého jména a poté klikněte na Další funkce > Moje kontak ty.

2

Vyberte Přidat distribuční seznam.

3

Zadejte název distribučního seznamu.

4

V části Člen ové vyhledejte kontakty, které chcete přidat do distribučního seznamu, a to některým z následujících úkonů:

  • Vyhledejte kontakt zadáním celého jména nebo příjmení kontaktu do pole Hledat.

  • Vyberte písmeno, které odpovídá prvnímu písmenu křestního jména kontaktu.

  • Výbě rem možnosti Vše zobrazíte všechny kontakty v seznamu Osobních kontaktů.

5

V poli vlevo vyberte kontakty, které chcete přidat do distribučního seznamu, a vyberte Přidat>.

6

Po dokončení přidávání kontaktů do distribučního seznamu vyberte Přidat a vytvořte seznam.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?