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Un commentaire ?Le compte utilisateur de votre site Webex inclut un espace de stockage personnel que vous pouvez utiliser pour enregistrer des fichiers, et un carnet d'adresses que vous pouvez utiliser pour stocker vos contacts.
Importez vos coordonnées dans un fichier de votre carnet d'adresses
Vous pouvez ajouter des informations concernant plusieurs contacts simultanément à votre carnet d'adresses personnel, en important un fichier de valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (CSV). Vous pouvez exporter des informations depuis de nombreux tableurs et programmes de messagerie au format CSV.
S'il existe une erreur dans les informations de contact nouvelles ou mises à jour, un message apparaît pour vous informer qu'aucune information de contact n'a été importée.
Si vous ajoutez un nouveau contact, assurez-vous que le champ UUID est vide.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche déroulante à côté de votre nom, puis sur . |
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Exportez vos contacts personnels sous forme de fichier séparé par des virgules ou des tabulations. Utilisez ce fichier comme modèle pour y ajouter des contacts. Pour plus d'informations, voir Exporter les coordonnées vers un fichier CSV. |
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Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels. |
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Dans la liste Importer depuis, sélectionnez Fichiers séparés par des virgules ou des tabulations, puis sélectionnez Importer. |
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Choisissez le fichier CSV dans lequel vous avez ajouté de nouvelles coordonnées, puis sélectionnez Ouvrir. |
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Sélectionnez Importer. |
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Si l'aperçu montre tous les contacts que vous souhaitez importer, sélectionnez Soumettre. |
Exporter les coordonnées vers un fichier CSV
Vous pouvez enregistrer vos contacts personnels au format CSV pour les importer dans une autre application, les partager avec un autre utilisateur, ou générer un modèle de fichier CSV que vous pourrez ensuite utiliser pour ajouter vos coordonnées et les importer plus tard.
Webex ne propose pas de bouton permettant de partager une liste de contacts directement avec un autre utilisateur. Pour partager vos coordonnées, exportez vos contacts personnels dans un fichier CSV (feuille de calcul), puis partagez le fichier manuellement. Le destinataire peut importer le fichier dans une autre application ou dans un carnet d'adresses Webex.
Si vous ajoutez un nouveau contact, assurez-vous que le champ UUID est vide.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche déroulante à côté de votre nom, puis sur . |
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Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels, puis Exporter. |
Créez une liste de distribution dans votre carnet d'adresses
Vous pouvez créer des listes de distribution pour votre carnet d'adresses personnel. Une liste de distribution inclut deux contacts ou plus pour lesquels vous fournissez un nom courant et qui figurent dans votre liste de contacts personnels.
Par exemple, vous pouvez créer une liste de distribution nommée Service des ventes, qui inclut les contacts membres de votre service commercial. Si vous souhaitez inviter des membres du département à une réunion, vous pouvez sélectionner le groupe plutôt que chaque membre individuellement.
Une liste de distribution organise les contacts dans votre carnet d'adresses personnel ; elle ne les partage pas avec un autre utilisateur. Pour partager vos coordonnées, exportez vos contacts dans un fichier CSV.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche déroulante à côté de votre nom, puis sur . |
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Sélectionnez Ajouter une liste de distribution. |
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Entrez un nom pour la liste de distribution. |
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Dans la section Membres, recherchez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution, en procédant de l'une des manières suivantes :
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Dans la case de gauche, choisissez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution, puis sélectionnez Ajouter>. |
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Une fois que vous avez fini d'ajouter des contacts à la liste de distribution, sélectionnez Ajouter pour créer la liste. |
