У цій статті
Імпорт контактної інформації у файлі до адресної книги
Експортування контактної інформації у файл CSV
Створіть список розсилки в адресній книзі
Керування файлами та контактами на вашому сайті Webex
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Обліковий запис користувача на вашому сайті Webex включає особисте сховище, яке можна використовувати для збереження файлів, і адресну книгу, яку можна використовувати для зберігання контактів.

Імпорт контактної інформації у файлі до адресної книги

Ви можете додавати інформацію про декілька контактів одночасно до особистої адресної книги, імпортуючи файл значень, розділених комами або розділеними вкладками (CSV). Ви можете експортувати інформацію з багатьох електронних таблиць та програм електронної пошти у форматі CSV.

Якщо в будь-якій новій або оновленій контактній інформації існує помилка, з'являється повідомлення, яке повідомляє, що контактна інформація не імпортована.

Якщо ви додаєте новий контакт, переконайтеся, що поле UUID порожнє.

1

У верхньому правому куті натисніть стрілку спадного меню поруч із вашим іменем, а потім натисніть Додаткові функції > М ої контакти.

2

Експортуйте особисті контакти як файл, розділений комами або табуляціями. Використовуйте цей файл як шаблон для додавання контактів.

Докладніші відомості див. у статті Експортування контактної інформації до файлу CSV.

3

У списку Перегляд виберіть Особисті контакти.

4

У списку Ім портувати з виберіть Файли, розділені комами або табуляціями, а потім виберіть Імпортувати.

5

Виберіть файл CSV, до якого ви додали нову контактну інформацію, і виберіть Відкрити.

6

Виберіть Імпорт.

7

Якщо у попередньому перегляді відображаються всі контакти, які потрібно імпортувати, виберіть Наді слати.

Експортування контактної інформації у файл CSV

Ви можете зберегти особисті контакти як файл CSV, щоб імпортувати їх до іншої програми, поділитися ними з іншим користувачем або створити шаблон файлу CSV, за допомогою якого можна додати контактну інформацію та імпортувати її пізніше.

Webex не надає кнопки для спільного доступу до списку контактів безпосередньо з іншим користувачем. Щоб поділитися своїми контактними даними, експортуйте особисті контакти у файл CSV (електронна таблиця), а потім поділіться файлом вручну. Одержувач може імпортувати файл в іншу програму або в адресну книгу Webex.

Якщо ви додаєте новий контакт, переконайтеся, що поле UUID порожнє.

1

У верхньому правому куті натисніть стрілку спадного меню поруч із вашим іменем, а потім натисніть Додаткові функції > М ої контакти.

2

У списку Перегляд виберіть Особисті контакти, а потім виберіть Експорт.

Створіть список розсилки в адресній книзі

Ви можете створити списки розсилки для вашої особистої адресної книги. Список розсилки включає два або більше контактів, для яких ви вказуєте загальне ім'я та відображається у вашому списку Особистих контактів.

Наприклад, можна створити список розсилки з назвою Відділ продажів, який включає контакти, які є членами вашого відділу продажів. Якщо ви хочете запросити членів відділу на зустріч, ви можете вибрати групу, а не кожного члена окремо.

Список розсилки впорядковує контакти у вашій особистій адресній книзі; він не надає контактні дані іншому користувачеві. Щоб поділитися контактною інформацією, експортуйте контакти у файл CSV.

1

У верхньому правому куті натисніть стрілку спадного меню поруч із вашим іменем, а потім натисніть Додаткові функції > М ої контакти.

2

Виберіть Додати список розсилки.

3

Введіть ім'я списку розсилки.

4

У розділі «Учасники» знайдіть контакти, які потрібно додати до списку розсилки, виконавши одну з наведених нижче дій:

  • Шукайте контакт, ввівши все або частину імені або прізвища контакту у по лі пошуку.

  • Виберіть букву, яка відповідає першій букві імені контакту.

  • Виберіть Усі, щоб перерахувати всі контакти у списку Особистих контактів.

5

У полі зліва виберіть контакти, які ви хочете додати до списку розсилки, і виберіть Додати >.

6

Після завершення додавання контактів до списку розсилки виберіть Дод ати, щоб створити список.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?