Importujte kontaktné informácie v súbore do svojho adresára

Do osobného adresára môžete súčasne pridať informácie o viacerých kontaktoch importovaním súboru s hodnotami oddelenými čiarkami alebo tabulátormi (CSV). Môžete exportovať informácie z mnohých tabuľkových a e-mailových programov vo formáte CSV.

Ak existuje chyba v akýchkoľvek nových alebo aktualizovaných kontaktných informáciách, zobrazí sa hlásenie informujúce o tom, že neboli importované žiadne kontaktné informácie.

Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.

1

V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite Moje kontakty.
2

Exportujte svoje osobné kontakty ako súbor oddelený čiarkami alebo tabulátormi. Použite tento súbor ako šablónu na pridávanie kontaktov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Export kontaktných informácií do súboru CSV.
3

V vyhliadka zoznam, vyberte Osobné kontakty.
4

V Importovať z zoznam, vyberte Súbory oddelené čiarkami alebo tabulátormia potom vyberte Importovať.
5

Vyberte súbor CSV, do ktorého ste pridali nové kontaktné informácie, a vyberte OTVORENÉ.
6

Vyberte Importovať.
7

Ak ukážka zobrazuje všetky kontakty, ktoré chcete importovať, vyberte Predložiť.

Export kontaktných informácií do súboru CSV

Svoje kontaktné informácie môžete uložiť ako súbor CSV a importovať ich do inej aplikácie alebo vygenerovať šablónu súboru CSV, ktorú potom môžete použiť na pridanie kontaktných informácií a potom ich importovať neskôr.

Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.

1

V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite Moje kontakty.
2

V vyhliadka zoznam, vyberte Osobné kontaktya potom vyberte Export.

Vytvorte distribučný zoznam vo svojom adresári

Môžete si vytvoriť distribučné zoznamy pre svoj osobný adresár. Distribučný zoznam obsahuje dva alebo viac kontaktov, pre ktoré zadáte bežné meno a zobrazí sa vo vašom zozname osobných kontaktov.

Môžete napríklad vytvoriť distribučný zoznam s názvom Obchodné oddelenie, ktorá zahŕňa kontakty, ktoré sú členmi vášho obchodného oddelenia. Ak chcete pozvať členov oddelenia na schôdzu, môžete vybrať skupinu a nie každého člena jednotlivo.

1

V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite Moje kontakty.
2

Vyberte Pridať distribučný zoznam.
3

Zadajte a názov pre distribučný zoznam.
4

Pod členov, vyhľadajte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, vykonaním niektorého z nasledujúcich krokov:

  • Vyhľadajte kontakt zadaním celého mena alebo priezviska kontaktu alebo jeho časti do poľa Vyhľadávanie box.

  • Vyberte písmeno, ktoré zodpovedá prvému písmenu krstného mena kontaktu.

  • Vyberte Všetky na zoznam všetkých kontaktov vo vašom zozname osobných kontaktov.
5

V poli vľavo vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a vyberte Pridať>.
6

Po dokončení pridávania kontaktov do distribučného zoznamu vyberte Pridať na vytvorenie zoznamu.