Používateľské konto na vašej lokalite Webex zahŕňa osobné úložisko, ktoré môžete použiť na ukladanie súborov, a adresár, ktorý môžete použiť na ukladanie kontaktov.
Importujte kontaktné informácie v súbore do svojho adresára
Do osobného adresára môžete súčasne pridať informácie o viacerých kontaktoch importovaním súboru s hodnotami oddelenými čiarkami alebo tabulátormi (CSV). Môžete exportovať informácie z mnohých tabuľkových a e-mailových programov vo formáte CSV.
Ak existuje chyba v akýchkoľvek nových alebo aktualizovaných kontaktných informáciách, zobrazí sa hlásenie informujúce o tom, že neboli importované žiadne kontaktné informácie. |
Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne. |
1 | V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite Moje kontakty. |
2 | Exportujte svoje osobné kontakty ako súbor oddelený čiarkami alebo tabulátormi. Použite tento súbor ako šablónu na pridávanie kontaktov. Ďalšie informácie nájdete v téme Export kontaktných informácií do súboru CSV. |
3 | V vyhliadka zoznam, vyberte Osobné kontakty. |
4 | V Importovať z zoznam, vyberte Súbory oddelené čiarkami alebo tabulátormia potom vyberte Importovať. |
5 | Vyberte súbor CSV, do ktorého ste pridali nové kontaktné informácie, a vyberte OTVORENÉ. |
6 | Vyberte Importovať. |
7 | Ak ukážka zobrazuje všetky kontakty, ktoré chcete importovať, vyberte Predložiť. |
Export kontaktných informácií do súboru CSV
Svoje kontaktné informácie môžete uložiť ako súbor CSV a importovať ich do inej aplikácie alebo vygenerovať šablónu súboru CSV, ktorú potom môžete použiť na pridanie kontaktných informácií a potom ich importovať neskôr.
Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne. |
1 | V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite Moje kontakty. |
2 | V vyhliadka zoznam, vyberte Osobné kontaktya potom vyberte Export. |
Vytvorte distribučný zoznam vo svojom adresári
Môžete si vytvoriť distribučné zoznamy pre svoj osobný adresár. Distribučný zoznam obsahuje dva alebo viac kontaktov, pre ktoré zadáte bežné meno a zobrazí sa vo vašom zozname osobných kontaktov.
Môžete napríklad vytvoriť distribučný zoznam s názvom Obchodné oddelenie, ktorá zahŕňa kontakty, ktoré sú členmi vášho obchodného oddelenia. Ak chcete pozvať členov oddelenia na schôdzu, môžete vybrať skupinu a nie každého člena jednotlivo.
1 | V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite Moje kontakty. |
2 | Vyberte Pridať distribučný zoznam. |
3 | Zadajte a názov pre distribučný zoznam. |
4 | Pod členov, vyhľadajte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, vykonaním niektorého z nasledujúcich krokov:
|
5 | V poli vľavo vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a vyberte Pridať>. |
6 | Po dokončení pridávania kontaktov do distribučného zoznamu vyberte Pridať na vytvorenie zoznamu. |