- Strona główna
- /
- Artykuł
Konto użytkownika w witrynie Webex zawiera osobistą pamięć masową, której możesz użyć do zapisywania plików, oraz książkę adresową, której możesz użyć do przechowywania kontaktów.
Importuj dane kontaktowe w pliku do książki adresowej
Możesz dodawać informacje o wielu kontaktach jednocześnie do osobistej książki adresowej, importując plik wartości oddzielony przecinkami lub rozdzielony kartami (CSV). Możesz eksportować informacje z wielu arkuszy kalkulacyjnych i programów poczty e-mail w formacie CSV.
Jeśli pojawił się błąd w jakichkolwiek nowych lub zaktualizowanych informacjach kontaktowych, pojawi się komunikat informujący, że żadne dane kontaktowe nie zostały zaimportowane.
Jeśli dodasz nowy kontakt, upewnij się, że pole UUID jest puste.
| 1 |
W prawym górnym rogu kliknij strzałkę rozwijaną obok swojego imienia i nazwiska, a następnie kliknij . |
| 2 |
Eksportuj swoje osobiste kontakty jako plik rozdzielony przecinkami lub kartami. Użyj tego pliku jako szablonu do dodawania kontaktów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportowanie informacji kontaktowych do pliku CSV. |
| 3 |
Na liście Widok wybierz opcję Kontakty osobiste. |
| 4 |
Na liście Importuj z wybierz opcję Pliki rozdzielone przecinkami lub kartami, a następnie wybierz polecenie Importuj. |
| 5 |
Wybierz plik CSV, do którego dodano nowe dane kontaktowe, i wybierz opcję Otwórz. |
| 6 |
Wybierz Importuj. |
| 7 |
Jeśli podgląd pokazuje wszystkie kontakty, które chcesz zaimportować, wybierz opcję Prze ślij. |
Eksportowanie danych kontaktowych do pliku CSV
Możesz zapisać swoje osobiste kontakty jako plik CSV, aby zaimportować je do innej aplikacji, udostępnić je innemu użytkownikowi lub wygenerować szablon pliku CSV, który można następnie użyć do dodawania danych kontaktowych i importowania ich później.
Webex nie udostępnia przycisku do udostępniania listy kontaktów bezpośrednio innemu użytkownikowi. Aby udostępnić swoje dane kontaktowe, wyeksportuj kontakty osobiste do pliku CSV (arkusza kalkulacyjnego), a następnie udostępnij plik ręcznie. Odbiorca może zaimportować plik do innej aplikacji lub do książki adresowej Webex.
Jeśli dodasz nowy kontakt, upewnij się, że pole UUID jest puste.
| 1 |
W prawym górnym rogu kliknij strzałkę rozwijaną obok swojego imienia i nazwiska, a następnie kliknij . |
| 2 |
Na liście Widok wybierz pozycję Kontakty osobiste, a następnie wybierz Eksportuj. |
Utwórz listę dystrybucyjną w książce adresowej
Możesz tworzyć listy dystrybucyjne dla swojej osobistej książki adresowej. Lista dystrybucyjna zawiera dwa lub więcej kontaktów, dla których podajesz wspólną nazwę i pojawia się na liście kontaktów osobistych.
Na przykład możesz utworzyć listę dystrybucyjną o nazwie Dział sprzedaży, zawierającą kontakty będące członkami Działu Sprzedaży. Jeśli chcesz zaprosić członków działu na spotkanie, możesz wybrać grupę, a nie każdego członka indywidualnie.
Lista dystrybucyjna organizuje kontakty w osobistej książce adresowej; nie udostępnia danych kontaktowych innemu użytkownikowi. Aby udostępnić dane kontaktowe, wyeksportuj kontakty do pliku CSV.
| 1 |
W prawym górnym rogu kliknij strzałkę rozwijaną obok swojego imienia i nazwiska, a następnie kliknij . |
| 2 |
Wybierz Dodaj listę dystrybucyjną. |
| 3 |
Wprowadź nazwę listy dystrybucyjnej. |
| 4 |
W obszarze Członkowie znajdź kontakty, które chcesz dodać do listy dystrybucyjnej, wykonując jedną z następujących czynności:
|
| 5 |
W polu po lewej stronie wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy dystrybucyjnej, i wybierz Dodaj >. |
| 6 |
Po zakończeniu dodawania kontaktów do listy dystrybucyjnej wybierz Dodaj, aby utworzyć listę. |