A Webex webhelyen található felhasználói fiók magában foglalja a fájlok mentéséhez használható személyes tárhelyet, valamint a névjegyek tárolására használható címjegyzéket.
Fájl kapcsolattartási adatainak importálása a címjegyzékbe
A személyes címjegyzékbe egyszerre több névjegy adatait is hozzáadhatja egy vesszővel elválasztott vagy lapokkal tagolt értékfájl (CSV) importálásával. Számos táblázatkezelő és e-mail programból exportálhat információkat CSV formátumban.
Ha bármilyen új vagy frissített kapcsolattartási adatban hiba lép fel, megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja Önt arról, hogy nem importáltak kapcsolattartási adatokat. |
Ha új névjegyet ad hozzá, győződjön meg arról, hogy az UUID mező üres. |
1 | A jobb felső sarokban kattintson a neve melletti legördülő nyílra, majd kattintson a Névjegyalbumparancsra. |
2 | Személyes névjegyek exportálása vesszővel vagy tabulát-tagolt fájlként. Használja ezt a fájlt sablonként névjegyek hozzáadásához. További információ: Kapcsolattartási adatok exportálása CSV-fájlba. |
3 | A Nézet listában válassza a Személyes partnerek lehetőséget. |
4 | Az Importálás innen listában válassza aVessző- vagy Tabulált fájlok lehetőséget,majd válassza a Importálás lehetőséget. |
5 | Válassza ki azt a CSV-fájlt, amelyhez új kapcsolattartási adatokat adott hozzá, és válassza a Megnyitáslehetőséget. |
6 | Válassza a Importáláslehetőséget. |
7 | Ha az előnézet az összes importálni kívánt névjegyet megjeleníti, válassza a Küldéslehetőséget. |
Kapcsolattartási adatok exportálása CSV-fájlba
A kapcsolattartási adatokat CSV-fájlként mentheti egy másik alkalmazásba való importáláshoz, vagy létrehozhat egy CSV-fájlsablont, amely segítségével felveheti a kapcsolattartási adatokat, majd később importálhatja azokat.
Ha új névjegyet ad hozzá, győződjön meg arról, hogy az UUID mező üres. |
1 | A jobb felső sarokban kattintson a neve melletti legördülő nyílra, majd kattintson a Névjegyalbumparancsra. |
2 | A Nézet listában válassza a Személyes névjegyeklehetőséget, majd válassza a Exportálás lehetőséget. |
Terjesztési lista létrehozása a címjegyzékben
Terjesztési listákat hozhat létre a személyes címjegyzékéhez. A terjesztési lista két vagy több olyan partnert tartalmaz, amelyeknek ad meg egy közös nevet, és megjelenik a Személyes partnerek listában.
Létrehozhat például egy Értékesítési részleg nevű terjesztési listát, amely tartalmazza az értékesítési részleg tagjaival rendelkező partnereket. Ha meg szeretné hívni a részleg tagjait egy értekezletre, az egyes tagok helyett külön-külön is kiválaszthatja a csoportot.
1 | A jobb felső sarokban kattintson a neve melletti legördülő nyílra, majd kattintson a Névjegyalbumparancsra. |
2 | Válassza a Terjesztési lista hozzáadásalehetőséget. |
3 | Adja meg a terjesztési lista nevét. |
4 | A Tagok csoportban keresse meg a terjesztésilistához hozzáadni kívánt névjegyeket az alábbiak bármelyikével:
|
5 | A bal oldali mezőben válassza ki a terjesztési listához hozzáadni kívánt névjegyeket, majd válassza a Hozzáadás>lehetőséget. |
6 | Miután befejezte a névjegyek hozzáadását a terjesztési listához, válassza a Hozzáadás lehetőséget a lista létrehozásához. |