Учетная запись пользователя на веб-сайте Webex включает личное хранилище для сохранения файлов и адресную книгу для хранения контактов.
Импорт контактной информации из файла в адресную книгу
Вы можете добавить в личную адресную книгу информацию о нескольких контактах одновременно. Для этого необходимо импортировать файл с разделителями-запятыми или табуляциями (CSV). Можно экспортировать информацию из различных программ для работы с электронными таблицами и электронной почтой в формате CSV.
Если в новых или обновленных контактных данных будет обнаружена ошибка, на экране отобразится сообщение о том, что импорт информации о контактах не выполнен. |
При добавлении нового контакта поле UUID необходимо оставить пустым. |
1 | В верхнем правом углу щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со своим именем, затем щелкните Мои контакты. |
2 | Экспортируйте личные контакты в виде файла с разделителями-запятыми или табуляциями. Используйте этот файл в качестве шаблона для добавления в него контактов. Дополнительную информацию см. в разделе «Экспорт информации о контактах в файл CSV». |
3 | В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты. |
4 | В списке Импорт из выберите Файлы с разделителями-запятыми или табуляциями и нажмите Импорт. |
5 | Выберите файл CSV, в который вы добавили новые данные о контактах, и нажмите Открыть. |
6 | Выберите Импорт. |
7 | Если при предварительном просмотре отображаются все контакты, которые необходимо импортировать, нажмите Отправить. |
Экспорт информации о контактах в файл CSV
Можно сохранить информацию о контактах в виде файла CSV, чтобы импортировать его в другое приложение, или создать шаблон файла CSV, который можно использовать для добавления информации о контактах и импорта в дальнейшем.
При добавлении нового контакта поле UUID необходимо оставить пустым. |
1 | В верхнем правом углу щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со своим именем, затем щелкните Мои контакты. |
2 | В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты и нажмите Экспорт. |
Создание списка рассылки в адресной книге
В личной адресной книге можно создавать списки рассылки. Список рассылки состоит не менее чем из двух контактов, имеет общее название и находится в списке ваших личных контактов.
Например, можно создать список рассылки под названием Отдел продаж и включить в него сотрудников отдела продаж вашей компании. При необходимости пригласить сотрудников отдела на совещание можно выбрать всю группу сотрудников вместо того, чтобы выбирать их по отдельности.
1 | В верхнем правом углу щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со своим именем, затем щелкните Мои контакты. |
2 | Выберите Добавить список рассылки. |
3 | Введите Название списка рассылки. |
4 | В разделе Участники найдите контакты, которые необходимо добавить в список рассылки. Для этого выполните любое из указанных ниже действий.
|
5 | В поле слева выберите контакты, которые необходимо добавить в список рассылки, и нажмите Добавить>. |
6 | После добавления контактов в список рассылки выберите Добавить, чтобы создать список. |