Администраторите на сайта могат да управляват записи за сайта си, за да помогнат за оптимизирането на наличните места за съхранение. Можете например да търсите и изтривате записи според конкретни критерии. Когато собственикът на запис напусне вашата организация, можете също да ги преназначите на нов потребител.
Търсене на записи за управление
Използвайте опциите за търсене, за да намирате записи – дори записи, които са преместени в кошчето за боклук.
| 1 | От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Услуги. |
| 2 | Под Събраниеизберете Сайтове , изберете сайта си и след това изберете Конфигуриране на сайт . |
| 3 | Под Записиизберете Управление на запис. |
| 4 | Филтрирайте местоположението на записа, като изберете Записи или Боклук . |
| 5 | Използвайте опциите за търсене, за да укажете критериите за вашето търсене. Можете да търсите записи по Име , Размер на файла или Собственик . За записи, които не са в Кошче, потърсете по Дата на създаване или датата, на която файлът е бил "Последен достъп". |
| 6 | Изберете Търсене. |
Изтриване на записи
Запис, който е преместен на боклука, е на разположение за възстановяване до 30 дни. След 30 дни системата автоматично изтрива записа.
| 1 | От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Услуги. |
| 2 | Под Събраниеизберете Сайтове , изберете сайта си и след това изберете Конфигуриране на сайт . |
| 3 | Под Записиизберете Управление на запис. |
| 4 | Изберете Записии след това потърсете, за да намерите записите, които искате да изтриете. |
| 5 | Поставете отметка в съответните квадратчета за записите, които искате да изтриете. |
| 6 | Изберете Преместване в Боклук. |
Възстановяване на записите
Можете да възстановите запис, който е преместен на боклука до 30 дни. След 30 дни системата автоматично изтрива записа.
| 1 | От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Услуги. |
| 2 | Под Събраниеизберете Сайтове , изберете сайта си и след това изберете Конфигуриране на сайт . |
| 3 | Под Записиизберете Управление на запис. |
| 4 | Изберете Боклук, след което потърсете, за да намерите записите, които искате да възстановите. |
| 5 | Поставете отметка в съответните квадратчета за възстановяване на записите. |
| 6 | Изберете Възстановяване. |
Изтриване на записи за постоянно
Можете да изтриете окончателно избрани записи от боклука, или да изпразните боклука, за да ги изтриете всички. Изтриването на записи освобождава допълнително място за съхранение.
| 1 | От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Услуги. |
| 2 | Под Събраниеизберете Сайтове , изберете сайта си и след това изберете Конфигуриране на сайт . |
| 3 | Под Записиизберете Управление на запис. |
| 4 | Изберете Боклук, след което потърсете, за да намерите записа, за да изтриете за постоянно. |
| 5 | Поставете отметка в съответните квадратчета за записите, които искате да изтриете за постоянно. |
| 6 | Щракнете върху Изтриване. За да изтриете окончателно всички записи, щракнете върху "Изпразнетебоклука". |
Повторно присвояване на записи на потребител в друг акаунт в Webex
| 1 | От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Услуги. |
| 2 | Под Събраниеизберете Сайтове , изберете сайта си и след това изберете Конфигуриране на сайт . |
| 3 | Под Записиизберете Управление на запис. |
| 4 | Изберете Записии потърсете, за да намерите записа, който искате да преназначите към друг акаунт. |
| 5 | Поставете отметка в квадратчето до желания запис и изберете Повторно присвояване. |
| 6 | На страницата Повторно присвояване на собственик потърсете и изберете новия собственик на записите и след това изберете OK. |
