Для оптимизации доступного хранилища у администраторов веб-сайта есть возможность управления записями на веб-сайте. Например, можно выполнить поиск и удаление записей, соответствующих определенным критериям. Если владелец записи увольняется из организации, записи можно переназначить новому пользователю.
Поиск записей для управления ими
Для поиска записей используйте параметры поиска (даже для записей, перемещенных в корзину).
| 1. | Войдите в Control Hub , и перейдите к . |
| 2. | Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3. | В разделе Записи выберите Управление записями. |
| 4. | Укажите расположение записи, выбрав Записи или Корзина. |
| 5 | Используйте параметры поиска, чтобы указать критерии поиска. Вы можете искать записи по Имя , Размер файла , Владелец . Для записей, которые не находятся в корзине, выполните поиск по дате создания или дате последнего доступа к файлу. |
| 6 | Щелкните Поиск. |
Удаление записей
Запись, перемещенная в корзину, доступна для восстановления в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.
| 1. | Войдите в Control Hub , и перейдите к . |
| 2. | Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3. | В разделе Записи выберите Управление записями. |
| 4. | Выберите Записи, а затем выполните поиск записей, которые необходимо удалить. |
| 5 | Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить. |
| 6 | Нажмите Переместить в корзину. |
Восстановить записи
Запись, перемещенную в корзину, можно восстановить в течение 30 дней. По истечении 30 дней система автоматически удалит запись.
| 1. | Войдите в Control Hub , и перейдите к . |
| 2. | Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3. | В разделе Записи выберите Управление записями. |
| 4. | Выберите Корзина, а затем выполните поиск записей, которые необходимо восстановить. |
| 5 | Установите соответствующие флажки для записей, которые необходимо восстановить. |
| 6 | Нажмите Восстановить. |
Удаление записей без возможности восстановления
Можно удалить выбранные записи из корзины без возможности восстановления или очистить корзину, чтобы удалить все записи. После удаления записей освобождается дополнительное пространство хранилища.
| 1. | Войдите в Control Hub , и перейдите к . |
| 2. | Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3. | В разделе Записи выберите Управление записями. |
| 4. | Выберите Корзина и найдите записи, которые необходимо окончательно удалить. |
| 5 | Установите соответствующие флажки рядом с записями, которые необходимо удалить без возможности восстановления. |
| 6 | Щелкните Удалить. Чтобы окончательно удалить все записи, щелкните Очистить корзину. |
Переназначение записей пользователя другой учетной записи Webex
| 1. | Войдите в Control Hub , и перейдите к . |
| 2. | Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3. | В разделе Записи выберите Управление записями. |
| 4. | Выберите Записи, а затем выполните поиск записей, которые необходимо переназначить другой учетной записи. |
| 5 | Установите поле с флажком рядом с нужной записью и щелкните Переназначить . |
| 6 | На Переназначить владельца страницы, найдите и выберите нового владельца записей, а затем щелкните ОК . |
