網站管理員可以管理其網站的錄製檔,以幫助最佳化可用儲存空間。 譬如,您可以根據特定的條件來搜尋和刪除錄製檔。 當錄製檔的擁有者離開您的組織時,您也可以重新將它們指定給新使用者。
搜尋要管理的錄製檔
使用搜尋選項來尋找錄製檔 — 甚至可以搜尋已移至垃圾筒的錄製檔。
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務。 |
2 |
在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 |
3 |
在錄製檔之下,選取錄製檔管理。 |
4 |
透過選擇錄製檔或垃圾筒來篩選錄製檔位置。 |
5 |
使用搜尋選項來指定搜尋條件。 您可以按名稱、檔案大小或所有者來搜尋錄製檔。 對於不在垃圾筒中的錄製檔,可按建立日期或檔案的上次存取日期進行搜尋。 |
6 |
選取搜尋。 |
刪除錄製檔
移至垃圾筒的錄製檔可在最長 30 天內進行還原。 30 天后,系統將自動刪除錄製檔。
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務。 |
2 |
在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 |
3 |
在錄製檔之下,選取錄製檔管理。 |
4 |
選擇錄製檔,然後搜尋您要刪除的錄製檔。 |
5 |
選取您要刪除的錄製檔對應的勾選方塊。 |
6 |
按一下移至垃圾筒。 |
還原錄製檔
您可以還原已移至垃圾筒最長達 30 天的錄製檔。 30 天后,系統將自動刪除錄製檔。
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務。 |
2 |
在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 |
3 |
在錄製檔之下,選取錄製檔管理。 |
4 |
選擇垃圾筒,然後搜尋您要還原的錄製檔。 |
5 |
勾選要還原的錄製檔對應的勾選方塊。 |
6 |
選取還原。 |
永久刪除錄製檔
您可以從垃圾筒中永久刪除選取的錄製檔,或者清空垃圾筒以將錄製檔全部刪除。 刪除錄製檔可釋放額外的儲存空間。
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務。 |
2 |
在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 |
3 |
在錄製檔之下,選取錄製檔管理。 |
4 |
選取垃圾筒,然後搜尋要永久刪除的錄製檔。 |
5 |
選取您要永久刪除的錄製檔對應的勾選方塊。 |
6 |
按一下刪除。 若要永久刪除所有錄製檔,請按一下清空垃圾筒。 |
將使用者的錄製檔重新指定給另一個 Webex 帳戶
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務。 |
2 |
在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 |
3 |
在錄製檔之下,選取錄製檔管理。 |
4 |
選擇錄製檔,然後搜尋您要重新指定給其他帳戶的錄製檔。 |
5 |
勾選所需錄製檔旁的勾選方塊,然後選取重新指定。 |
6 |
在重新指定所有者頁上,搜尋並選取新的錄製檔所有者,然後選取確定。 |