Administratorii site-ului pot gestiona înregistrările pentru site-ul lor pentru a ajuta la optimizarea spațiului de stocare disponibil. De exemplu, puteți căuta și șterge înregistrările în funcție de criterii specifice. Atunci când proprietarul unei înregistrări părăsește organizația dvs., puteți, de asemenea, să le reatribuiți unui utilizator nou.
Căutați înregistrări de gestionat
Utilizați opțiunile de căutare pentru a găsi înregistrările - chiar și înregistrările care au fost mutate în coșul de gunoi.
1 | Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, accesați Servicii. |
2 | Sub Întâlnire , selectațiSite-uri, alegeți site-ul dvs., apoi selectați Configurare site. |
3 | Sub Înregistrări , selectați Gestionare înregistrări. |
4 | Filtrați locația de înregistrare selectând Înregistrări sau Coș de gunoi. |
5 | Utilizați opțiunile de căutare pentru a specifica criteriile pentru căutarea dvs. Puteți căuta înregistrări după nume, dimensiune fișier sauproprietar. Pentru înregistrările care nu se află în Coșul de gunoi, căutați după data creării sau data la care fișierul a fost accesat ultima dată . |
6 | Selectați Căutare. |
Ștergeți Înregistrările
O înregistrare care a fost mutată în coșul de gunoi este disponibilă pentru restaurare timp de până la 30 de zile. După 30 de zile, sistemul șterge automat înregistrarea.
1 | Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, accesați Servicii. |
2 | Sub Întâlnire , selectațiSite-uri, alegeți site-ul dvs., apoi selectați Configurare site. |
3 | Sub Înregistrări , selectați Gestionare înregistrări. |
4 | Alegeți Înregistrări , apoi căutați pentru a găsiînregistrările pe care doriți să le ștergeți. |
5 | Bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru înregistrările pe care doriți să le ștergeți. |
6 | Selectați Mutare în coșul de gunoi. |
Restabilire înregistrări
Puteți restaura o înregistrare care a fost mutată în coșul de gunoi timp de până la 30 de zile. După 30 de zile, sistemul șterge automat înregistrarea.
1 | Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, accesați Servicii. |
2 | Sub Întâlnire , selectațiSite-uri, alegeți site-ul dvs., apoi selectați Configurare site. |
3 | Sub Înregistrări , selectați Gestionare înregistrări. |
4 | Alegeți Coș de gunoi , apoi căutați pentru a găsiînregistrările pe care doriți să le restaurați. |
5 | Bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru ca înregistrările să fie restaurate. |
6 | Selectați Restaurare. |
Ștergerea permanentă a înregistrărilor
Puteți șterge definitiv înregistrările selectate din coșul de gunoi sau puteți goli coșul de gunoi pentru a le șterge pe toate. Ștergerea înregistrărilor eliberează spațiu de stocare suplimentar.
1 | Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, accesați Servicii. |
2 | Sub Întâlnire , selectațiSite-uri, alegeți site-ul dvs., apoi selectați Configurare site. |
3 | Sub Înregistrări , selectați Gestionare înregistrări. |
4 | Selectați Coș de gunoi , apoi căutați pentru a găsiînregistrarea de șters definitiv. |
5 | Bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru înregistrările pe care doriți să le ștergeți definitiv. |
6 | Faceți clic pe Ștergere. Pentru a șterge definitiv toate înregistrările, faceți clic pe Golire coș. |
Reatribuiți înregistrările unui utilizator într-un alt cont Webex
1 | Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, accesați Servicii. |
2 | Sub Întâlnire , selectațiSite-uri, alegeți site-ul dvs., apoi selectați Configurare site. |
3 | Sub Înregistrări , selectați Gestionare înregistrări. |
4 | Alegeți Înregistrări și căutați pentru a găsiînregistrarea pe care doriți să o realocați la un alt cont. |
5 | Bifați caseta de selectare de lângă înregistrarea dorită și selectați Reatribuire. |
6 | Pe pagina Reatribuirea proprietarului, căutați și selectați noul proprietar al înregistrărilor, apoi selectați OK. |