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Rechercher les enregistrements à gérer
Supprimer des enregistrements
Restaurer les enregistrements
Supprimer les enregistrements définitivement
Réaffecter les enregistrements d’un utilisateur à un autre compte Webex

Gérer les enregistrements avec Cisco Webex Control Hub

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Les administrateurs de site peuvent gérer les enregistrements de leur site à vous aider à optimiser la capacité de stockage disponible. Par exemple, vous pouvez rechercher et supprimer des enregistrements en fonction des critères spécifiques. Lorsque le propriétaire d’un enregistrement quitte votre organisation, vous pouvez également leur réattribuer à un nouvel utilisateur.

Rechercher les enregistrements à gérer

Utilisez les options de recherche pour trouver les enregistrements – même les enregistrements qui ont été déplacés vers la corbeille.

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Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

2

Sélectionnez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

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Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements.

4

Filtrez les enregistrements en choisissant Enregistrements ou Corbeille.

5

Utilisez les options de recherche pour spécifier vos critères de recherche.

Vous pouvez rechercher des enregistrements par Date de création ou la date du dernier accès au fichier , Propriétaire, Nom, Statut du propriétaireet Taille du fichier (Mo).

Pour les enregistrements qui se trouvent dans Corbeille, recherchez par Propriétaire, Nom, Statut du propriétaireet Taille du fichier (Mo).

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Cliquez sur Rechercher.

Supprimer des enregistrements

Un enregistrement qui a été déplacé vers la corbeille peut être restauré pendant 30 jours. Après 30 jours, le système supprime l’enregistrement automatiquement.

1

Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

2

Sélectionnez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

3

Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements.

4

Choisissez Enregistrementset puis effectuer une recherche pour trouver les enregistrements que vous souhaitez supprimer.

5

Cochez les cases correspondantes pour les enregistrements que vous souhaitez supprimer.

6

Cliquez sur Déplacer vers la corbeille.

Restaurer les enregistrements

Vous pouvez restaurer un enregistrement qui a été déplacé vers la corbeille pendant 30 jours. Après 30 jours, le système supprime l’enregistrement automatiquement.

1

Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

2

Sélectionnez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

3

Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements.

4

Choisissez Corbeilleet puis effectuer une recherche pour trouver les enregistrements que vous souhaitez restaurer.

5

Cochez les cases correspondantes pour les enregistrements à restaurer.

6

Cliquez sur Restaurer.

Supprimer les enregistrements définitivement

Vous pouvez définitivement supprimer les enregistrements sélectionnés de la corbeille, ou vider la corbeille pour supprimer tous. Supprimer des enregistrements libère de l’espace de stockage supplémentaire.

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Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

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Sélectionnez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

3

Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements.

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Cliquez sur Corbeille, puis effectuez une recherche pour trouver l’enregistrement à supprimer définitivement.

5

Cochez les cases correspondant aux enregistrements que vous souhaitez supprimer définitivement.

6

Cliquez sur Supprimer.

Réaffecter les enregistrements d’un utilisateur à un autre compte Webex

Vous pouvez réattribuer la propriété des enregistrements basés sur le réseau. Il pourrez que vous souhaitez réattribuer la propriété lors de la désactivation d’un compte utilisateur contenant des enregistrements importants que vous ne souhaitez pas perdre.
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Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

2

Sélectionnez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

3

Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements.

4

Choisissez Enregistrementset la recherche pour trouver l’enregistrement que vous voulez réaffecter à un autre compte.

5

Cochez la case à côté de l'enregistrement souhaité et cliquez sur Réaffecter.

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Sur la page Réaffecter le propriétaire, recherchez et sélectionnez le nouveau propriétaire des enregistrements, puis cliquez sur OK.

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