Les administrateurs de site peuvent gérer les enregistrements de leur site à vous aider à optimiser la capacité de stockage disponible. Par exemple, vous pouvez rechercher et supprimer des enregistrements en fonction des critères spécifiques. Lorsque le propriétaire d’un enregistrement quitte votre organisation, vous pouvez également leur réattribuer à un nouvel utilisateur.
Rechercher les enregistrements à gérer
Utilisez les options de recherche pour trouver les enregistrements – même les enregistrements qui ont été déplacés vers la corbeille.
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services.http://admin.webex.com |
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Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. |
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Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements. |
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Filtrer l’emplacement d’enregistrement en sélectionnant Enregistrements ou Corbeille. |
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Utilisez les options de recherche pour spécifier vos critères de recherche. Vous pouvez rechercher des enregistrements par le nom, la taille du fichier, ou le propriétaire. Pour les enregistrements qui ne sont pas dans la Corbeille, effectuer une recherche par le Date de création ou la date du fichier Dernier accès. |
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Sélectionnez Rechercher. |
Supprimer des enregistrements
Un enregistrement qui a été déplacé vers la corbeille peut être restauré pendant 30 jours. Après 30 jours, le système supprime l’enregistrement automatiquement.
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services.http://admin.webex.com |
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Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. |
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Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements. |
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Choisissez Enregistrementset puis effectuer une recherche pour trouver les enregistrements que vous souhaitez supprimer. |
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Cochez les cases correspondantes pour les enregistrements que vous souhaitez supprimer. |
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Cliquez sur Déplacer vers la corbeille. |
Restaurer les enregistrements
Vous pouvez restaurer un enregistrement qui a été déplacé vers la corbeille pendant 30 jours. Après 30 jours, le système supprime l’enregistrement automatiquement.
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services.http://admin.webex.com |
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Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. |
3 |
Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements. |
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Choisissez Corbeilleet puis effectuer une recherche pour trouver les enregistrements que vous souhaitez restaurer. |
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Cochez les cases correspondantes pour les enregistrements à restaurer. |
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Cliquez sur Restauration. |
Supprimer les enregistrements définitivement
Vous pouvez définitivement supprimer les enregistrements sélectionnés de la corbeille, ou vider la corbeille pour supprimer tous. Supprimer des enregistrements libère de l’espace de stockage supplémentaire.
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services.http://admin.webex.com |
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Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. |
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Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements. |
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Cliquez sur Corbeille, puis effectuez une recherche pour trouver l’enregistrement à supprimer définitivement. |
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Cochez les cases correspondant aux enregistrements que vous souhaitez supprimer définitivement. |
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Cliquez sur Supprimer. Pour supprimer définitivement tous les enregistrements, cliquez sur Vider la corbeille. |
Réattribuer les enregistrements d’un utilisateur à un autre compte Webex
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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Services.http://admin.webex.com |
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Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. |
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Sous Enregistrements, cliquez sur Gestion des enregistrements. |
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Choisissez Enregistrementset la recherche pour trouver l’enregistrement que vous voulez réaffecter à un autre compte. |
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Cochez la case à cocher à côté de l’enregistrement souhaité, puis sélectionnez Réattribuer. |
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Sur la Réattribuer le propriétaire la page, recherchez et sélectionnez le nouveau propriétaire des enregistrements et puis cliquez sur Bien. |