- Начало
- /
- Статия
Cisco Webex Contact Center потребление и отчитане на лицензи
Cisco Webex Contact Center Ръководство за потребление и отчитане на лицензи очертава процеса за лицензиране на данни за използване и отчитане за Cisco Webex Contact Center.
Преглед на данните за използването на лиценза и отчитането за Webex Contact Center
Като Webex Contact Center клиент, вие сте в основата на нашия ангажимент да предлагаме услуга, която е едновременно изчерпателна и гъвкава, за да отговаря на уникалните изисквания на вашите операции. Ние предлагаме спектър от услуги, проектирани около различни структури за фактуриране, от абонаментни планове, включващи определен брой единици за обслужване, до модели на плащане за използване, които ви осигуряват адаптивността, от която вашият бизнес може да се нуждае.
Нашата отдаденост се простира до това да гарантираме, че винаги сте добре информирани за използването на услугите. С непрекъснатите подобрения на нашите системи начинът, по който осъществявате достъп и се ангажирате с вашите данни за използване, ще се подобри. Това означава по-подробни данни, по-задълбочени прозрения и подобрени контроли, които са от съществено значение за ефективното управление на фактурирането.
Правим крачки, за да прецизираме начина, по който наблюдаваме и отчитаме използването на Webex Contact Center услугите. По-специално, ние се фокусираме върху подобряването на нашето решение за облачен контактен център, за да предоставим по-точно отчитане на използването на фактури, което надхвърля ангажираното използване във вашия абонамент.
Този документ предоставя информация за фактурирането на използването и излишно плащане за абонаменти за Webex Contact Center. Той също така служи като ръководство за това как можете да намерите и интерпретирате потреблението на услуги за вашите абонаменти.
С напредването на нашите възможности за отчитане ще актуализираме този документ, за да ви информираме за най-новите развития, като гарантираме, че имате най-актуалната и полезна информация на една ръка разстояние.
Webex Contact Center (Webex CC) Подробности за абонамента
По-долу са подробностите за абонамента за Webex CC:
- Излишните SKU се добавят към всяка поръчка автоматично.
- Излишните SKU имат цени и отстъпки, които са отделни от ангажираните SKU.
- Излишните SKU се взимат предвид за всяка употреба над ангажираните стойности за агенти, портове и Webex WFO.
- Излишъкът се таксува със закъснение.
- Допълнителната употреба не увеличава къмитите за SKU.
Преглед на единиците за използване спрямо право
Описаните възможности са налични в световен мащаб за Webex Contact Center абонаменти.
Карта за текущо използване на целевата страница на контактния център на Control Hub
Тази карта позволява на администраторите и на всеки с достъп до целевата страница на контактния център да видят количеството използване, което имат за този цикъл на фактуриране. Започва с лицензи за агенти; но падащото меню предоставя достъп до IVR Използване на порт, пакети за кампании, AI агенти и AI асистенти.
Превишаването е обозначено с червено "над". Данните със зелени графики са единици, свързани с фактурирането. Синьото е информационни единици за потребление.
Лиценз за агент Карта за текущо използване
Премиум и стандартни лицензи за агенти, които техният абонамент е използвал по време на текущия цикъл на фактуриране. Тя показва какъв е цикълът на фактуриране, колко лиценза са закупени и дали са над, или под разрешения брой. Той също така позволява избор на IVR използване на лиценз. Както използването на агент, така и IVR предоставят ежедневни подробности за избрания цикъл.
IVR порт Лиценз Карта за текущо използване
IVR Подробности за картата за текущо използване на порта:
IVR Карта за текущо използване на изходящата кампания
IVR Данни за текущото използване на изходящата кампания:
Карта за използване на AI агент
Подробности за картата за използване на AI агент:
AI Assistant карта за ползване
AI Assistant Данни за текущата карта за използване:
Ежедневните подробности за съгласуване
Картата "Текуща употреба" на целевата страница на контактния център има бутон "Ежедневни подробности ", който позволява достъп до подробности за дневно ниво, свързани с вашите абонаменти и техните цикли на фактуриране. Също така работим върху внедряването на възможността данните за използването да бъдат видими в Partner Hub.
Чип в колоната за коментари показва пиковия период на "Използване" за даден тип употреба и/или показва дали е имало "Превишаване".
Изглед за съгласуване на лиценз на агент
Подробности за ежедневно съгласуване на използването на лиценз за агент:
Премиум "Единици за използване" са използваните единици минус единиците, ангажирани във вашия абонамент. Стандартното изчисление е подобно, с изключение на това, че неизползваните Premium лицензи се "заменят" със стандартни лицензи, за да се намали използването над ангажирания брой стандартни лицензи във вашия абонамент.
Изглед за съгласуване на AI агент
Подробности за ежедневното съгласуване на използването на AI Agent:
Изгледът за съгласуване на AI Agent предоставя дневния брой сесии, използвани за всеки от четирите типа услуги, налични като част от AI Agent. Клиентите в САЩ имат потенциал за два реда на ден; ако използват Pro-US и Pro.
AI агентът ще предостави различен брой сесии въз основа на техния тип. Експортирането на изглед за съгласуване предоставя данни във файл на Excel, който съдържа използването, и "Подробности за използването" Tab, който показва максималния възможен брой сесии за всеки тип услуга.
AI Assistant Изглед за съгласуване
AI Assistant Ежедневно съгласуване на лиценза Вижте подробности:
Изгледът за съгласуване AI Assistant предлага дневен брой минути, използвани както за гласови, така и за цифрови взаимодействия, като подробно описва общия брой минути, използвани по време на периода на фактуриране, кумулативния брой пакети, използвани през целия цикъл на фактуриране, кумулативния брой пакети за превишаване и индикатор "Превишаване" в дните, когато се случи превишаване на пакета.
IVR Изглед за съгласуване на пристанищата
IVR Подробности за ежедневното използване на порта:
Изгледът за съгласуване на пристанища IVR предлага ежедневен отчет, в който подробно се описва максималният брой IVR портове, използвани всеки ден, общият брой на правоимащите портове, включително допълнителни закупени IVR портове, и тези, предоставени чрез лицензите на агента. Освен това той разполага с колони, които показват всички възникнали превишения, заедно с индикатори, подчертаващи дните, в които използването е достигнало своя пик в рамките на цикъла или когато превишението е достигнало своя пик по време на цикъла на фактуриране, ако е приложимо.
IVR Изглед за съгласуване на изходящата кампания
IVR Ежедневно съгласуване на потреблението на изходяща кампания:
Изгледът за съгласуване на изходящи кампании IVR показва използваните дневни пакети, ангажираните пакети, кумулативните пакети с превишение, взаимодействията, използвани през деня, и индикатор за всеки ден, когато възникне превишаване.
Множество абонаменти
Ако вашата организация има повече от един "Активен" абонамент Webex Contact Center, виждате цялото си използване и правомощия на абонамента, обобщени в изгледите за текущо използване и съгласуване. След като всички права на абонамент бъдат използвани, всяко превишаване се фактурира на един от вашите абонаменти; както е обяснено в статията "Множество абонаменти в Webex Contact Center".
За повече информация относно множество абонаменти вижте Множество абонаменти в Webex Contact Center.
Как се определя използването?
Този раздел описва как се определя използването.
Използване на AI агент
Услугата AI Agent предлага както автономни, така и скриптови сесии за гласови и цифрови взаимодействия.
Броят на сесиите за всяка услуга се определя от нейната сложност. Услугите не са ограничени до един тип, което ви позволява да смесвате типове сесии. Тези сесии обаче ще използват сесии на AI агенти с различна скорост.
Ако приемем, че всички използвани сесии са от един и същи тип и не са смесени, всеки модул на AI Agent предоставя:
- до 4800 цифрови сесии по сценарий
- до 1200 сценарни гласови сесии
- до 200 автономни сесии; гласови или цифрови сесии
Неизползваните сесии не се пренасят в следващия цикъл на таксуване.
Гласовите сесии се измерват на стъпки от 2 минути и се закръглят до следващата стъпка. Например, 2,5-минутно гласово обаждане с автономен AI агент отнема две сесии.
Дигиталните сесии се измерват на стъпки от 15 обмена на съобщения и се закръглят до следващата стъпка. Например, цифрово взаимодействие със сценарий с 20 обмена на съобщения (напред и назад) отнема две сесии.
Лицензът за AI Agent позволява смесване на Scripted Voice, Scripted Digital, Autonomous Voice и Autonomous Digital сесии. Например, използването на 100 автономни гласови сесии и 600 сесии със скриптов глас консумира един лиценз за AI агент, като всяка допринася с 0.5 единици към лиценза за AI агент.
AI Assistant Употреба
AI Assistant предлага набор от мощни възможности за вашите Webex Contact Center агенти.
Текущо таксуваните възможности са обобщаване както на отпуснатите, така и на прехвърлените AI агенти повиквания, уелнес на агента и автоматично определяне на CSAT.
Скоро ще бъдат добавени допълнителни възможности: анализ на теми, предложени отговори и транскрипция в реално време.
Всеки лиценз AI Assistant осигурява 2,000 минути използване на услугата. Агентите могат да използват една или всички възможности по време на взаимодействието си с контакт.
AI Assistant Лицензът и техните минути могат да се споделят между агентите. Вашите агенти могат да използват една или всички възможности по време на взаимодействието си с контакт.
За гласови сесии използването на AI Assistant ще бъде броят минути от взаимодействието на Агента с контакта; без IVR, опашка или време за приключване. Използването на повече от една услуга не умножава броя на минутите.
Всяка дигитална сесия се брои и изразява като 2 минути използване.
Overage е под формата на AI Assistant лицензи. Това означава, че закупуването на един лиценз и използването на 2001 минути ще доведе до такса за превишаване на допълнителен лиценз извън закупения.
Паралелни агенти
Моделът на едновременния агент позволява на центъра за контакти да зададе произволен брой агенти въз основа на изискванията. Използването се отчита като най-голям брой едновременно влезли агенти. За да се вземат предвид промените в смяната, отчитането на агент като използване показва, че агентите са влезли поне една минута по време на всеки от четирите 15-минутни последователни периода на вземане на примери.
Илюстрацията показва, че по време на 4-тия пример (период D: от 45 до 60 минута) Агент 2, Агент 4, Агент 5 и Агент 7 се отчетени; общо четирима едновременни агенти.
Именувани агенти
В модела на наименувания агент лицензът се отчита за всеки агент, който влезе в Webex Contact Center през месеца (определен от датата на фактуриране на абонамента).
- Ако 10 агенти (от еднакъв тип – Standard или Premium) влязат през месеца; използвани са 10 наименувани агенти.
- Ако само 6 от 10 агенти влязат през месеца, тогава има 6 наименувани агенти.
- Ако всички 10 агенти влязат и един от 10-те агенти бъде изтрит и се създаде друг агент, който също влиза през същия месец; използвани са 11 наименувани агенти.
Прекомерното използване възниква, когато повече агенти на Premium или Standard са назначени и влезли в системата, отколкото броят на лицензите, предназначени за клиента.
Агентът ще се брои като един лиценз по време на цикъла на фактуриране: ако се счита за Premium в който и да е момент от периода, той ще се счита за Premium.
Премия за стандартна смяна на агент
Политиката за заместване позволява на лицензите за агенти на Premium да заменят лицензите за стандартни агенти, за да намалят или премахнат превишението на стандартните лицензи. Това зависи от ангажимента на клиента към неизползваните лицензи за Premium агент. Определянето на заместването се извършва ежедневно.
Например:
- На 1 ден, ако имате 10 премиум и 10 стандартни лиценза, можете да използвате 10 стандартни и 10 премиум лиценза. Няма да имате превишаване.
- На 2 ден, ако използвате 15 стандартни и нула премиум лиценза, можете да използвате 5 от вашите премиум места като стандартно използване. Няма да получите превишение.
- На 3 ден, ако използвате 15 стандартни и 10 Premium лиценза, можете да използвате превишение от пет стандартни места.
- На 4 ден, ако използвате 1 стандартен и 12 премиум лиценза, можете да използвате превишение от два премиум лиценза. Това не отменя смяната, която се случи на ден 2, но стандартните места не могат да заменят премията.
IVR Използване на портове
IVR портовете се използват, когато контактите взаимодействат с менютата и подканите на системата, независимо дали извършват самообслужване или навигират, за да бъдат насочени към агент за помощ. Те се отчитат като едновременни връзки в рамките на една минута.
Контактите, които просто чакат на опашка, не заемат IVR порт.
Офертата на Flex в момента включва 2 IVR порта с всеки лиценз за агент, независимо дали е стандартен или премиум лиценз и дали е ангажиран или превишен като превишаване.
Използването на IVR се сумира за периода на използване и броят на пакетните IVR портове се изважда от тази сума, за да се определи дали има излишно използване. Освен това клиентите могат да закупят допълнителни IVR портове, независимо от лицензите на агентите.
Право на глас и защита от пренапрежение, свързани с Присвоено не се използва
Гласовите права са свързани, но независимо от правото на абонамента на лицензи за агент и IVR. Те контролират максималния брой едновременни гласови повиквания, които вашият абонамент може да обработи. Това е три пъти повече от броя на присвоените лицензи във вашия абонамент. Това е така, защото всеки лиценз за агент предоставя гласов път за лицензирания агент и гласови пътища за контактите, за да използват всеки от 2-те IVR порта, които придружават лицензите на агента.
Това се различава от броя на едновременните лицензи за агенти или IVR портове и броя на правомощията за всеки от тях.
Защитата от пренапрежение позволява да възникне превишаване, ако имате неочакван приток на контакти, като същевременно ограничава скока от претоварването на нашата услуга и нивото на пренапрежение, което понасяте от пренапрежението.
Webex Contact Center Webex Connect Използване на цифров канал
Клиентите във всички региони, използващи Webex Connect за цифрови канали (като SMS и WhatsApp), започнаха да бъдат таксувани за използване на услугата за единици извън това, което е включено в техните абонаменти през май 2024 г. в съответствие с условията на техните споразумения.
Използването на цифровия канал за свързване на Webex Contact Center все още не е налично в Control Hub. За подробности как да получите достъп до подробностите за използването посетете следната връзка, която обяснява как вашият Webex Connect администратор има достъп до използването: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect Използването от администратор не отразява и не посочва упълномощените единици на употреба. Моля, имайте предвид, че тази употреба ще включва цялата употреба; без никаква корекция или въздействие на единиците на използване, които са включени във вашите конкретни абонаментни овластени предложения.
Изходящи IVR кампании
Изходящите IVR кампании се предлагат в пакети от 20 000 изходящи опита за набиране. Ако кампанията надхвърли 20 000 изходящи набирания в рамките на цикъл на фактуриране, като например достигане на 20 001 изходящи набирания, абонаментът ще отчита използването на 2 пакета.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Как можем да предотвратим таксите за превишаване на разходите на агента?
Отговор: Понастоящем не е наличен директен метод за предотвратяване на таксите за превишаване на разходите на агента. Планираме да въведем функции за справяне с това в бъдеще.
Има ли начин да избегнете IVR такси за превишаване на порта?
Отговор: В момента няма начин напълно да се блокира възможността за IVR такси за превишаване на порта, но ние проучваме решения като част от нашата продуктова пътна карта.
Може ли закупуването на допълнителни IVR портове да спре излишъка?
Отговор: Закупуването на допълнителни IVR портове увеличава броя на наличните портове, което може да намали вероятността от превишаване, но не елиминира риска напълно.
Не може ли функцията за защита от пренапрежение да предотврати превишаването на порта IVR?
Отговор: Защитата от пренапрежение е предназначена да предотврати неочаквани скокове в обема на разговорите да повлияят на инфраструктурата на контактния център и да смекчи значителното превишаване на IVR портове. Това не гарантира липсата на излишък, но може да намали потенциалното максимално превишаване. Процентът на защита от пренапрежение, зададен на нула (или 0%), ще намали, но не и ще премахне възможността за налагане на такси за пренапрежение.
За да разберете защитата от пренапрежение, разгледайте следния пример, като използвате тези стойности:
Стандартни лицензи за агенти: 10
Премиум агентски лицензи: 4
Допълнителни IVR портове: 2
Процент на пренапрежение: 30% (който ще използваме като десетична стойност .3 в нашето изчисление)
Добавете броя на стандартните и премиум лицензите за агенти: 10 + 4 = 14
Умножете общия брой лицензи на агента по 3; за броя на гласовите пътища: 14 * 3 = 42
Добавете допълнителните IVR Закупени портове: 42 + 2 = 44
Умножете по 1 плюс процента на пренапрежение като десетична запетая, за да получите общия брой възможни гласови контакти на пренапрежението: 1.3 * 44 = 57.2
57 е общият брой обаждания, които този примерен абонамент ще предприеме, преди повикванията за гласов контакт да бъдат отхвърлени.
Можете да видите процента на защита от пренапрежение в Control Hub. Можете да се свържете с CSM или да отворите случай на TAC, за да го коригирате.
Присвоените стандартни лицензи за агент, лицензи за премиум агент и закупени допълнителни портове също могат да бъдат намерени в Control Hub.
Тези стойности се използват за изчисляване на пренапрежението; но поради ограничение, което разглеждаме, този екран ще покаже 1 право на Премиум, Стандартен и/или Допълнителен IVR дори ако Вашият Абонамент има 0 ангажирани от тях. Прекомерната употреба ще доведе до превишаване
Как изглежда фактурата?
Отговор: По-долу е даден редактиран пример за това как може да изглежда фактура за контактен център с цифрови канали на Connect. Показва 3 агента на свръхвъзрастта и някои Connect Useage.
Видяхме данните за съгласуване на картата за използване и все още искаме да знаем как да оспорим фактура.
Отговор: Моля, свържете се с вашия CSM, за да помогнете за изясняване на вашата употреба. Споровете за фактури се извършват в центъра за обслужване на клиенти: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
Свързани документи
Вижте следните документи за повече подробности относно темите, обсъждани в това ръководство.