Oversikt over lisensbruksdata og rapportering for Webex Contact Center

Som Webex Contact Center-kunde er du sentral i vår forpliktelse til å tilby en tjeneste som er både omfattende og fleksibel for å passe de unike kravene til din virksomhet. Vi tilbyr et spekter av tjenester utformet rundt ulike faktureringsstrukturer, fra abonnementsplaner som inkluderer et fast antall tjenesteenheter til betal-per-bruk-modeller som gir deg den tilpasningsevnen bedriften din måtte trenge.

Vårt engasjement strekker seg til å sørge for at du alltid er godt informert om din bruk av tjenesten. Med kontinuerlige forbedringer av systemene våre, vil måten du får tilgang til og samhandler med bruksdataene dine bli bedre. Dette betyr mer detaljerte data, dypere innsikt og forbedrede kontroller som er avgjørende for effektiv faktureringshåndtering.

Vi tar skritt for å forbedre hvordan vi overvåker og redegjør for bruken av Webex Contact Center-tjenestene. Vi fokuserer spesielt på å forbedre vår skybaserte kontaktsenterløsning for å gi mer presis rapportering av fakturaforbruk som går utover det forpliktede forbruket i abonnementet ditt.

Dette dokumentet gir informasjon om bruk og overskuddsfakturering for Webex Contact Center abonnementer. Den fungerer også som en veiledning for hvordan du kan finne og tolke tjenesteforbruket ditt for abonnementene dine.

Etter hvert som rapporteringsmulighetene våre utvikler seg, vil vi oppdatere dette dokumentet for å holde deg informert om den siste utviklingen, slik at du har den mest oppdaterte og handlingsrettede informasjonen lett tilgjengelig.

Webex Contact Center (Webex CC) Abonnementsdetaljer

Følgende er detaljene for Webex CC-abonnementet:

  • Overskudd SKU-er legges automatisk til hver bestilling. 
  • Overskudd SKU-er har priser og rabatter som er separate fra forpliktede SKU-er. 
  • Overskudd SKU-er vurderes for all bruk over forpliktede verdier for agenter, porter og Webex WFO.
  • Overskudd faktureres på etterskudd. 
  • Ytterligere bruk øker ikke commit-en for SKU-er. 

Vis bruksenheter mot berettigelse

De beskrevne funksjonene er tilgjengelige globalt for Webex Contact Center-abonnementer.

Gjeldende brukskort på landingssiden for kontaktsenteret i Control Hub

Dette kortet lar administratorer og alle med tilgang til landingssiden for kontaktsenteret se hvor mye de har brukt for denne faktureringsperioden. Det starter med agentlisenser, men en rullegardinmeny gir tilgang til IVR Portbruk, kampanjepakker, AI-agenter og AI-assistenter.

Overforbruk er angitt med rødt «over». Data med grønne grafer er enheter relatert til fakturering. Blå er informasjonsenheter for forbruk.

Agentlisens Gjeldende brukskort

Premium- og Standard-agentlisenser som abonnementet deres har brukt i løpet av gjeldende faktureringsperiode. Den indikerer hva faktureringssyklusen er, hvor mange lisenser som er kjøpt, og om de er over eller under det tillatte beløpet. Den tillater også valg av IVR lisensbruk. Både Agent- og IVR-bruk gir daglige detaljer om en valgt syklus.

Et skjermbilde av agentlisensens nåværende brukskort

IVR port Lisens Gjeldende brukskort

IVR port Lisens Gjeldende brukskortdetaljer:

Skjermbilde av IVR port Lisens Gjeldende brukskort

IVR Kort for gjeldende bruk av utgående kampanje

IVR Detaljer om gjeldende brukskort for utgående kampanje:

Skjermbilde av IVR-kortet for gjeldende bruk av utgående kampanje

Brukskort for AI-agenter

Detaljer om brukskort for AI-agenter:

Skjermbilde av brukskort for AI-agenter

AI Assistant brukskort

AI Assistant Detaljer om gjeldende brukskort:

Skjermbildet for brukskortet AI Assistant

Detaljvisningene for daglig avstemming

Kortet for gjeldende bruk på landingssiden for kontaktsenteret har en Daglige detaljer knapp som gir tilgang til daglige detaljer knyttet til abonnementene dine og faktureringssyklusene deres. Vi jobber også med å implementere muligheten til å vise bruksdata i Partner Hub.

En brikke i kommentarkolonnen indikerer den maksimale bruksperioden for en brukstype og/eller indikerer om det var en overforbruksperiode.

Visning av avstemming av agentlisens

Detaljer om visning av daglig bruksavstemming for agentlisenser:

Et skjermbilde av visningen for avstemming av agentlisenser

Premium-«bruksenheter» er enhetene som brukes minus enhetene som er forpliktet i abonnementet ditt. Standardberegningen er lik, bortsett fra at ubrukte Premium-lisenser «erstattes» med Standard-lisenser for å redusere bruken utover det forpliktede antallet Standard-lisenser i abonnementet ditt.

Visning av avstemming av AI-agent

Detaljer om visning av daglig bruksavstemming for AI Agent:

Et skjermbilde av visningen for avstemming av AI-agenter

AI-agentavstemmingsvisningen viser det daglige antallet økter som brukes for hver av de fire tjenestetypene som er tilgjengelige som en del av AI-agenten. Amerikanske kunder har potensial for to rader per dag, hvis de bruker Pro-US og Pro.

En AI-agent vil levere et ulikt antall økter basert på typen. Eksporten av avstemmingsvisningen inneholder data i en Excel-fil som inneholder bruken og en «bruksdetalj» Tab som angir maksimalt mulig antall økter for hver tjenestetype.

AI Assistant Avstemmingsvisning

AI Assistant daglig lisensavstemming se detaljer:

Et skjermbilde av AI Assistant avstemmingsvisning

Avstemmingsvisningen AI Assistant viser en daglig telling av minutter brukt for både tale- og digitale interaksjoner, med detaljer om det totale antallet minutter som er forbrukt i løpet av faktureringsperioden, det kumulative antallet pakker som er brukt gjennom hele faktureringsperioden, det kumulative antallet overforbrukte pakker og en «Overforbruk»-indikator på dager når pakkeoverforbruk forekommer.

IVR Havneavstemmingsvisning

IVR Vis detaljer om avstemming av daglig portbruk:

Et skjermbilde av IVR Portavstemmingsvisning

IVR Portavstemmingsvisningen tilbyr en daglig rapport som beskriver det maksimale antallet IVR-porter som brukes hver dag, det totale antallet berettigede porter inkludert ytterligere IVR-porter som er kjøpt, og de som leveres gjennom agentlisensene. I tillegg har den kolonner som viser eventuell overforbruk, sammen med indikatorer som fremhever dager der bruken nådde toppen i syklusen, eller der overforbruket nådde toppen i løpet av faktureringsperioden hvis aktuelt.

IVR Visning av avstemming av utgående kampanjer

IVR Vis detaljer om avstemming av daglig bruk av utgående kampanje:

Et skjermbilde av IVR Avstemmingsvisning for utgående kampanje

Avstemmingsvisningen IVR for utgående kampanje viser de daglige buntene som er brukt, buntene som er iverksatt, akkumulerte bunter med overforbruk, interaksjoner brukt i løpet av en dag og en indikator for hver dag når det oppstår overforbruk.

Flere abonnementer

Hvis organisasjonen din har mer enn ett «Aktivt» Webex Contact Center-abonnement, ser du all abonnementsbruk og alle rettigheter samlet i visningene Gjeldende bruk og Avstemming. Når alle abonnementsrettigheter er brukt opp, faktureres eventuell overforbruk til et av abonnementene dine, som forklart i artikkelen «Flere abonnementer i Webex Contact Center».

Hvis du vil ha mer informasjon om flere abonnementer, kan du se Flere abonnementer i Webex Contact Center.

Hvordan bestemmes bruken? 

Denne delen beskriver hvordan bruken bestemmes.

Bruk av AI-agent

AI Agent-tjenesten tilbyr både autonome og skriptbaserte økter for tale- og digitale interaksjoner.

Antall økter for hver tjeneste bestemmes av dens kompleksitet. Tjenestene er ikke begrenset til én enkelt type, slik at du kan blande økttyper. Disse øktene vil imidlertid bruke AI-agentøkter i varierende hastighet.

Forutsatt at alle øktene som brukes er av samme type og ikke blandet, tilbyr hver AI Agent-enhet:

  • Opptil 4800 skriptede digitale økter
  • Opptil 1200 manusbaserte stemmeøkter
  • Opptil 200 autonome økter; enten tale- eller digitale økter

Ubrukte økter overføres ikke til neste faktureringsperiode.

Stemmeøkter måles i trinn på 2 minutter og rundes opp til neste trinn. For eksempel tar en 2,5-minutters talesamtale med en autonom AI-agent to økter.

Digitale økter måles i trinn på 15 meldingsutvekslinger og rundes opp til neste trinn. For eksempel tar en skriptbasert digital interaksjon med 20 meldingsutvekslinger (frem og tilbake) to økter.

AI-agentlisensen tillater blanding av skriptet stemme, skriptet digitalt, autonom stemme og autonome digitale økter. For eksempel bruker bruk av 100 autonome stemmeøkter og 600 skriptede stemmeøkter én AI-agentlisens, der hver bidrar med 0,5 enheter til AI-agentlisensen.

AI Assistant Bruk

AI Assistant tilbyr en rekke kraftige funksjoner for dine Webex Contact Center-agenter.

De for øyeblikket fakturerte funksjonene er oppsummering av både avbrutte og overførte samtaler fra AI-agent, agentvelvære og automatisk CSAT-bestemmelse.

Flere funksjoner legges snart til: Emneanalyse, foreslåtte svar og transkripsjon i sanntid.

Hver AI Assistant-lisens gir 2000 minutters bruk av tjenesten. Agenter kan bruke én eller alle funksjonene under samhandlingen med en kontakt.

AI Assistant Lisensen og referatene deres kan deles på tvers av agenter. Agentene dine kan bruke én eller alle funksjonene under samhandlingen med en kontakt.

For taleøkter vil AI Assistant-bruken være antall minutter agenten har hatt interaksjon med kontakten, uten IVR, kø eller avslutningstid. Å bruke mer enn én tjeneste multipliserer ikke antall minutter.

Hver digitale økt telles og uttrykkes som 2 minutters bruk.

Overforbruk er i form av AI Assistant-lisenser. Dette betyr at kjøp av én lisens og bruk av 2001 minutter vil resultere i et tilleggsgebyr for en ekstra lisens utover den som er kjøpt.

Samtidige agenter

Den samkjørte agentmodellen tillater kontaktsenteret å tilordne et hvilket som helst antall agenter, basert på kravene. Bruk regnes etter det høyeste antallet agenter som er pålogget samtidig. For å imøtekomme endringer av skift, å telle en agents bruk indikerer at agentene var pålogget i minst ett minutt i løpet av hver av fire 15 minutters påfølgende prøvetakingsperioder. 

Illustrasjonen viser at i løpet av den fjerde klokkeslettprøven (Periode D: minutter 45 til 60) Agent 2, Agent 4, Agent 5 og Agent 7 der aller er talt; totalt fire samkjørte agenter.

Et skjermbilde av samtidige agenter

Navngitte agenter

I den navngitte agentmodellen telles en lisens for hver agent som logger på Webex Contact Center i løpet av måneden (bestemt fra abonnementets faktureringsdato).

  • Hvis 10 agenter (av samme type - Standard eller Premium) logger på i løpet av måneden; det er 10 navngitte agenter brukt.  
  • Hvis bare 6 av de 10 agentene logger på i løpet av måneden, er det 6 navngitte agenter som brukes. 
  • Hvis alle 10 agenter logger på, og en av de 10 agentene slettes, og det opprettes en annen agent som også logger på i løpet av samme måned; det er brukt 11 navngitte agenter.

Overdrift oppstår når flere agenter av enten Premium eller Standard blir tilordnet og logger på enn antallet lisenser som er forpliktet til kunden. 

En agent vil bli telt som én lisens i løpet av faktureringsperioden: hvis de telles som Premium på noe tidspunkt i løpet av perioden, vil de bli ansett som Premium.

Et skjermbilde av navngitte agenter

Premium for standard agentsubstitusjon 

Erstatningspolicyen tillater at Premium-agentlisenser erstatter Standard-agentlisenser for å redusere eller eliminere overflødig bruk av Standard-lisenser. Dette avhenger av kundens forpliktelse til ubrukte Premium-agentlisenser. Avgjørelser om erstatning tas daglig.

Eksempel: 

  • På dag 1, hvis du har 10 Premium- og 10 Standard lisenser, kan du bruke 10 standard- og 10 Premium lisenser. Du vil ikke ha noe overskudd. 
  • På dag 2, hvis du bruker 15 standard- og ingen Premium lisenser, kan du bruke 5 av premiumsetene dine som standardbruk. Du vil ikke motta overskudd. 
  • På dag 3, hvis du bruker 15 Standard- og 10 Premium lisenser, kan du bruke et overskudd på fem standardseter. 
  • På dag 4, hvis du bruker 1 Standard- og 12 Premium lisenser, kan du bruke overskudd på to premiumlisenser. Dette opphever ikke erstatningen som skjedde på dag 2, men standardseter kan ikke erstatte premiumseter. 

IVR Portbruk

IVR Porter brukes når kontakter samhandler med systemets menyer og ledetekster, enten det er ved selvbetjening eller ved navigering for å bli sendt til en agent for å få hjelp. De regnes som samtidige forbindelser innen ett minutt. 

Kontakter som bare venter i kø, opptar ikke en IVR-port.

Et skjermbilde av IVR Portbruk

Flex-tilbudet pakker for øyeblikket to IVR-porter med hver agentlisens, uavhengig av om det er en Standard- eller Premium-lisens og om den er forpliktet eller påløpt som overforbruk.

IVR-bruken summeres over bruksperioden, og antallet medfølgende IVR-porter trekkes fra totalen for å avgjøre om det er overforbruk.  Kunder kan også kjøpe flere IVR-porter uavhengig av agentlisenser.

Et skjermbilde av IVR-bruken er summert over bruksperioden

Talerettigheter og overspenningsvern relatert til Tildelt ikke brukt

Talerettigheter er relatert til, men uavhengig av, et abonnements rett til Agent- og IVR-lisenser. De kontrollerer det maksimale antallet samtidige taleanrop abonnementet ditt kan håndtere. Dette er tre ganger antallet tildelte lisenser i abonnementet ditt. Dette er fordi hver agentlisens gir en talebane for den lisensierte agenten og talebaner for kontakter, slik at de kan bruke hver av de to IVR-portene som følger med agentlisensene.

Dette er forskjellig fra antall samtidige agentlisenser eller IVR-porter og antall rettigheter for begge.

Overspenningsbeskyttelse tillater overbelastning hvis du har en uventet tilstrømning av kontakter, samtidig som den begrenser at overbelastningen overbelaster tjenesten vår og nivået av overbelastning du pådrar deg som følge av overbelastningen.

Webex Contact Center Webex Connect Bruk av digitale kanaler

Kunder i alle regioner som bruker Webex Connect for digitale kanaler (som SMS og WhatsApp) begynte å bli fakturert for bruk av enhetens tjenester utover det som var inkludert i abonnementene deres i mai 2024, i samsvar med vilkårene i avtalene deres.

Webex Contact Center sin bruk av Connect Digital-kanalen er ikke tilgjengelig i kontrollhuben ennå. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til bruksdetaljene dine, kan du gå til følgende lenke som forklarer hvordan Webex Connect-administratoren din kan få tilgang til bruken: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect Adminbruk gjenspeiler eller indikerer ikke berettigede bruksenheter. Vær oppmerksom på at denne bruken vil omfatte all bruk; uten justering eller påvirkning av bruksenheter som er inkludert i dine spesifikke abonnementsberettigede tilbud.

Et skjermbilde av bruken av den digitale kanalen Webex Contact Center Webex Connect

Utgående IVR-kampanjer

Utgående IVR Kampanjer er tilgjengelige i pakker på 20 000 utgående oppringingsforsøk. Hvis en kampanje overstiger 20 000 outdials i løpet av en faktureringsperiode, for eksempel hvis man når 20 001 outdials, vil abonnementet telle bruken av to pakker.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hvordan kan vi forhindre overforbruksgebyrer hos agenter?

Svar: For øyeblikket er det ingen direkte metode tilgjengelig for å forhindre overforbruksgebyrer fra agenter. Vi planlegger å introdusere funksjoner for å håndtere dette i fremtiden.

Finnes det en måte å unngå IVR gebyrer for overforbruk av porter?

Svar: For øyeblikket finnes det ingen måte å fullstendig blokkere muligheten for IVR gebyrer for portoverforbruk, men vi undersøker løsninger som en del av produktplanen vår.

Kan kjøp av flere IVR-porter stoppe overforbruk?

Svar: Kjøp av flere IVR-porter øker antallet tilgjengelige porter, noe som kan redusere sjansen for overforbruk, men eliminerer ikke risikoen helt.

Kan ikke overspenningsvernfunksjonen forhindre overbelastning av IVR-porten?

Svar: Overspenningsbeskyttelse er utformet for å forhindre at uventede topper i samtalevolumet påvirker kontaktsenterets infrastruktur og for å redusere betydelig IVR portoverbelastning. Det garanterer ikke fravær av overforbruk, men kan redusere det potensielle maksimale overforbruket. Hvis overspenningsbeskyttelsesprosenten settes til null (eller 0 %), vil det redusere, men ikke eliminere, muligheten for å pådra seg gebyrer for overforbruk.

For å forstå overspenningsvern, vurder følgende eksempel med disse verdiene:

Standard agentlisenser: 10

Premium Agent-lisenser: 4

Ekstra IVR-porter: 2

Overspenningsprosent: 30 % (som vi bruker som desimalverdi 0,3 i beregningen vår)

Legg sammen antallet standard- og premiumagentlisenser: 10 + 4 = 14

Multipliser det totale antallet agentlisenser med 3; for antall talebaner: 14 * 3 = 42

Legg til de ekstra IVR-portene som er kjøpt: 42 + 2 = 44

Multipliser med 1 pluss Surge-prosenten som et desimaltall for å få det totale antallet mulige Surge-talekontakter: 1,3 * 44 = 57,2

57 er det totale antallet samtaler dette eksempelabonnementet ville ta før taleanrop ville bli avvist.

Du kan se prosentandelen av overspenningsbeskyttelsen din i Control Hub. Du kan kontakte en CSM eller åpne en TAC-sak for å få det justert.

Et skjermbilde av overspenningsvernprosenten i Control Hub

Tildelte standard agentlisenser, premium agentlisenser og kjøpte tilleggsporter finnes også i Control Hub.

Disse verdiene brukes til beregning av overspenning. men på grunn av en begrensning vi adresserer, vil denne skjermen vise 1 rettighet til Premium, Standard og/eller Ytterligere IVR selv om abonnementet ditt har 0 forpliktet av disse. Overforbruk vil medføre overforbruk

Et skjermbilde av tilordnede standardagentlisenser, Premium Agent-lisenser og ekstra porter som er kjøpt, finner du også i Control Hub

Hvordan ser en faktura ut?

Svar: Nedenfor er et redigert eksempel på hvordan en kontaktsenterfaktura med Connect digitale kanaler kan se ut. Den viser 3 agenter for overskudd, og noen tilkoblingsbruk.

Et skjermbilde av hvordan en faktura ser ut

Vi så dataene for avstemming av brukskort, og vil fortsatt vite hvordan vi bestrider en faktura.

Svar: Ta kontakt med CSM for å få hjelp til å avklare bruken din. Fakturatvister utføres i kundeservicehuben: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

Et skjermbilde av kundeservicehuben