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Cisco Webex Contact Center ライセンスの消費とレポート
Cisco Webex Contact Center ライセンス消費およびレポート ガイドでは、Cisco Webex Contact Center のライセンス使用状況データとレポートのプロセスについて概説しています。
Webex Contact Center のライセンス使用状況データとレポートの概要
Webex Contact Center のクライアントであるあなたは、業務の独自の要求に合わせて包括的かつ柔軟なサービスを提供するという当社の取り組みの中心にいます。 当社では、一定数のサービス ユニットを含むサブスクリプション プランから、ビジネスに必要な柔軟性を提供する従量課金モデルまで、さまざまな課金構造に基づいて設計された幅広いサービスを提供しています。
当社は、お客様がサービスの使用状況について常に十分な情報を得られるように尽力しています。 弊社のシステムは継続的に強化されており、使用状況データにアクセスして活用する方法が改善される予定です。 これは、効果的な請求管理に不可欠な、より詳細なデータ、より深い洞察、強化された制御を意味します。
当社は、Webex Contact Center サービスの利用状況を監視および記録する方法の改善に取り組んでいます。 特に、当社はクラウド コンタクト センター ソリューションの改善に注力し、サブスクリプションで約束された使用量を超えた請求書の使用状況に関するより正確なレポートを提供します。
このドキュメントでは、Webex Contact Center サブスクリプションの使用状況と超過料金の請求に関する情報が記載されています。 また、サブスクリプションのサービス消費量を確認して解釈する方法についてのガイドとしても役立ちます。
当社のレポート機能が進化するにつれ、このドキュメントを更新して最新の開発状況をお知らせし、最新かつ実用的な情報をすぐに入手できるようにしていきます。
Webex Contact Center (Webex CC) サブスクリプションの詳細
Webex CC サブスクリプションの詳細は次のとおりです。
- 超過 SKU が各注文に自動的に追加されています。
- 超過 SKU には、確約済みの SKU とは別の価格と割引があります。
- 超過 SKU は、エージェント、ポート、Webex WFO でコミットされた値を超える使用について考慮されます。
- 超過分は後払いで請求されます。
- 追加の使用量によって SKU のコミットメントは増加しません。
使用権限に対する使用単位の表示
説明した機能は、Webex Contact Center サブスクリプションでグローバルに利用できます。
コントロールハブのコンタクトセンターランディングページにある現在の使用状況カード
このカードを使用すると、管理者およびコンタクト センターのランディング ページにアクセスできるユーザは、この請求サイクルでの使用量を確認できます。 エージェント ライセンスから始まりますが、ドロップダウンから IVR ポートの使用、キャンペーン バンドル、AI エージェント、および AI アシスタントにアクセスできます。
超過分は赤い「超過」で示されます。緑のグラフのデータは請求に関連する単位です。 青は情報消費単位です。
エージェントライセンスの現在の使用状況カード
現在の請求サイクル中にサブスクリプションで使用されたプレミアム エージェント ライセンスと標準エージェント ライセンス。 請求サイクル、購入したライセンス数、ライセンス数が許容量を超過しているかどうかを示します。 また、IVR ライセンスの使用を選択することもできます。 エージェントと IVR の使用状況はどちらも、選択したサイクルの毎日の詳細を提供します。
IVR ポートライセンス現在の使用状況カード
IVR ポート ライセンスの現在の使用状況カードの詳細:
IVR アウトバウンドキャンペーンの現在の使用状況カード
IVR アウトバウンド キャンペーンの現在の使用状況カードの詳細:
AI エージェント利用カード
AI エージェント使用カードの詳細:
AI Assistant 利用カード
AI Assistant 現在の使用状況カードの詳細:
和解日報の詳細ビュー
コンタクトセンターのランディングページの現在の使用状況カードには、 毎日の詳細 サブスクリプションとその請求サイクルに関連する日次レベルの詳細にアクセスできるボタンです。 また、パートナー ハブで使用状況データを表示する機能の実装にも取り組んでいます。
コメント列のチップは、使用タイプのピークの「使用」期間を示し、また「超過」があったかどうかを示します。
エージェントライセンス調整ビュー
エージェント ライセンスの日次使用状況調整ビューの詳細:
プレミアムの「使用単位」は、使用された単位からサブスクリプションでコミットされた単位を差し引いたものです。 標準の計算も同様ですが、未使用のプレミアム ライセンスが標準ライセンスの代わりに使用され、サブスクリプション内のコミットされた標準ライセンスの数を超える使用量が削減されます。
AI エージェント調整ビュー
AI エージェントの日次使用状況調整ビューの詳細:
AI エージェント調整ビューには、AI エージェントの一部として利用可能な 4 つのサービス タイプごとに、使用されたセッションの日次カウントが表示されます。 米国のお客様は、Pro-US と Pro を利用している場合、1 日あたり 2 行の可能性があります。
AI エージェントは、そのタイプに応じて異なる数のセッションを配信します。 調整ビューのエクスポートでは、使用状況を含む Excel ファイルのデータと、各サービス タイプで可能な最大セッション数を示す「使用状況の詳細」Tab が提供されます。
AI Assistant 調整ビュー
AI Assistant 日次ライセンス調整ビューの詳細:
AI Assistant 調整ビューには、音声とデジタルの両方のインタラクションに使用された毎日の分数が表示され、請求期間中に消費された合計分数、請求サイクル全体で使用されたバンドルの累計数、超過バンドルの累計数、バンドルの超過が発生した日の「超過」インジケーターが詳細に表示されます。
IVR ポート調整ビュー
IVR ポートの日次使用状況調整ビューの詳細:
IVR ポート調整ビューでは、毎日利用される IVR ポートの最大数、購入された追加の IVR ポートを含む、資格のあるポートの合計数、およびエージェント ライセンスを通じて提供されるポートの詳細を示す日次レポートが提供されます。 さらに、発生した超過分を表示する列と、サイクル内で使用量がピークに達した日、または該当する場合は請求サイクル中に超過分がピークに達した日を強調表示するインジケーターも備わっています。
IVR アウトバウンドキャンペーン調整ビュー
IVR アウトバウンド キャンペーンの日次使用状況調整ビューの詳細:
IVR アウトバウンド キャンペーン調整ビューには、毎日使用されたバンドル、コミットされたバンドル、超過バンドルの累計、1 日に使用されたインタラクション、および超過が発生した各日のインジケーターが表示されます。
複数のサブスクリプション
組織に複数の「アクティブ」な Webex Contact Center サブスクリプションがある場合は、現在の使用状況と調整ビューに、すべてのサブスクリプションの使用状況と権限が集計されて表示されます。 すべてのサブスクリプション権限が使用されると、超過分はいずれかのサブスクリプションに請求されます。詳細は、「Webex Contact Center での複数のサブスクリプション」の記事で説明されています。
複数のサブスクリプションの詳細については、 Webex Contact Center の「複数のサブスクリプション」を参照してください。
使用量の決定方法
このセクションでは、使用量の決定方法について説明します。
AI エージェントの使用
AI エージェント サービスは、音声とデジタルのやり取りのための自律セッションとスクリプト セッションの両方を提供します。
各サービスのセッション数は、その複雑さによって決まります。 サービスは単一のタイプに限定されず、セッション タイプを混在させることができます。 ただし、これらのセッションでは AI エージェント セッションがさまざまなレートで利用されます。
使用されるすべてのセッションが同じタイプであり、混在していないと仮定すると、各 AI エージェント ユニットは以下を提供します。
- 最大 4800 のスクリプト付きデジタルセッション
- 最大 1200 回のスクリプト音声セッション
- 最大 200 の自律セッション(音声またはデジタルセッション)
未使用のセッションは次の請求サイクルに繰り越されません。
音声セッションは 2 分単位で測定され、次の分数に切り上げられます。 たとえば、2.5 分間の自律 AI エージェントの音声通話では 2 つのセッションが消費されます。
デジタル セッションは 15 回のメッセージ交換単位で測定され、次の増分に切り上げられます。 たとえば、20 回のメッセージ交換 (往復) を伴うスクリプト デジタル インタラクションでは、2 つのセッションが消費されます。
AI エージェント ライセンスでは、スクリプト音声、スクリプト デジタル、自律音声、自律デジタル セッションの混在が許可されます。 たとえば、100 回の自律音声セッションと 600 回のスクリプト音声セッションを使用すると、AI エージェント ライセンスが 1 つ消費され、それぞれが AI エージェント ライセンスに 0.5 ユニットずつ加算されます。
AI Assistant の使用方法
AI Assistant は、Webex Contact Center エージェントに強力な機能スイートを提供します。
現在課金される機能は、ドロップされた通話と AI エージェント転送通話の両方の要約、エージェント ウェルネス、および自動 CSAT 決定です。
トピック分析、推奨応答、リアルタイム文字起こしなどの追加機能が近日中に追加されます。
各 AI Assistant ライセンスでは、2,000 分のサービス利用が提供されます。 エージェントは、連絡先とのやり取り中に 1 つまたはすべての機能を利用できます。
AI Assistant ライセンスとその通話時間はエージェント間で共有できます。 エージェントは、連絡先とのやり取り中に 1 つまたはすべての機能を使用できます。
音声セッションの場合、AI Assistant の使用量は、IVR、キュー、またはラップアップ時間を除いた、エージェントと連絡先の対話の分数になります。 複数のサービスを使用しても、分数は増えません。
各デジタルセッションは 2 分間の使用としてカウントされ、表されます。
超過分は AI Assistant ライセンスの形で提供されます。 つまり、ライセンスを 1 つ購入して 2001 分使用すると、購入したライセンスを超える追加ライセンスに対して超過料金が発生します。
同時エージェント
同時エージェントモデルでは、コンタクトセンターは要件に基づいて任意の数のエージェントを指定できます。 使用量は、同時にログインしたエージェントの最大数としてカウントされます。 シフトの変更に対応するために、エージェントを使用数としてカウントするのは、15 分の 4 つの連続するサンプリング期間中に、エージェントが少なくとも 1 分間ログインしたことを示します。
この図は、4 回目のサンプル(期間 D:45~60 分)中にエージェント 2、エージェント 4、エージェント 5、およびエージェント 7 がすべてカウントされていることを示しており、4 つの同時エージェントの合計です。
指名エージェント
名前付きエージェントモデルでは、その月(サブスクリプションの請求日から決定)に Webex Contact Center にサインインするエージェントごとにライセンスがカウントされます。
- 10 人のエージェント(同じタイプ - 標準またはプレミアム)がその月にサインインした場合。10 名の名前付きエージェントが使用されています。
- その月に 10 人のエージェントのうち 6 人だけがサインインした場合、6 つの名前付きエージェントが使用されます。
- 10 人のエージェントすべてがログインし、10 人のエージェントの 1 つが削除されると、同じ月にサインインする別のエージェントが作成されます。11 の名前付きエージェントが使用されています。
プレミアムまたは標準のいずれかのエージェントが割り当てられ、ログインするエージェントの数が、顧客に割り当てられたライセンス数を超えると、超過が発生します。
エージェントは、請求サイクル中は 1 つのライセンスとしてカウントされます。期間中のどの時点でもプレミアムとしてカウントされた場合は、プレミアムとみなされます。
標準エージェント代替のプレミアム
代替ポリシーにより、プレミアム エージェント ライセンスを標準エージェント ライセンスの代わりに使用して、標準ライセンスの超過を削減または排除できます。 これは、未使用のプレミアム エージェント ライセンスに対する顧客のコミットメントによって異なります。 代替の決定は毎日行われます。
次に例を示します。
- 1 日目に、10 個のプレミアムライセンスと 10 個の標準ライセンスがある場合、10 個の標準ライセンスと 10 個のプレミアムライセンスを使用できます。 超過料金はありません。
- 2 日目に、15 個の標準ライセンスを使用し、プレミアムを使用しない場合、5 個のプレミアムシートを標準使用として使用できます。 超過分を受け取ることはありません。
- 3 日目に、15 個の標準ライセンスと 10 個のプレミアムライセンスを使用する場合、5 個の標準シートの超過分を使用できます。
- 4 日目に、1 個の標準ライセンスと 12 個のプレミアムライセンスを使用する場合、2 個のプレミアムライセンスの超過分を使用できます。 これは 2 日目に行われた代替を無効にするものではありませんが、標準席はプレミアム席の代替にはなりません。
IVR ポートの使用
IVR ポートは、連絡先がシステムのメニューやプロンプトと対話するときに使用されます。これは、セルフサービスを行うか、エージェントにルーティングしてサポートを受ける場合に使用されます。 1 分以内の同時接続としてカウントされます。
単にキュー内で待機している連絡先は、IVR ポートを占有しません。
Flex オファーでは現在、Standard ライセンスか Premium ライセンスか、またコミットされているか超過分として発生しているかに関係なく、各エージェント ライセンスに 2 つの IVR ポートがバンドルされています。
IVR の使用量は使用期間にわたって合計され、バンドルされた IVR ポートの数がその合計から差し引かれ、超過使用量があるかどうかが判断されます。 顧客はエージェントライセンスとは別に、追加の IVR ポートを購入することもできます。
割り当て済み未使用の音声権限およびサージ保護
音声権限は、サブスクリプションのエージェントおよび IVR ライセンスの権限と関連していますが、独立しています。 サブスクリプションで処理できる同時音声通話の最大数を制御します。 これは、サブスクリプションに割り当てられたライセンスの数の 3 倍です。 これは、各エージェント ライセンスが、ライセンスを付与されたエージェント用の音声パスと、エージェント ライセンスに付属する 2 つの IVR ポートのそれぞれを使用する連絡先用の音声パスを提供するためです。
これは、同時エージェント ライセンスまたは IVR ポートの数や、いずれかの権限の数とは異なります。
サージ保護により、予期しない連絡先の流入があった場合に超過料金が発生するのを防ぎながら、サージによって発生する超過料金のレベルと、サージによるサービスへの過負荷を制限します。
Webex Contact Center Webex Connect デジタルチャンネルの使用
デジタル チャネル (SMS や WhatsApp など) に Webex Connect を使用しているすべての地域の顧客は、契約条件に従って、2024 年 5 月からサブスクリプションに含まれるものを超えるユニット サービスの使用に対して課金されるようになりました。
Webex Contact Center の Connect Digital Channel の使用は、コントロール ハブではまだ利用できません。 使用状況の詳細にアクセスする方法の詳細については、Webex Connect 管理者が使用状況にアクセスする方法を説明している次のリンクをご覧ください: https://help.webexconnect.io/docs/usage
Webex Connect 管理者の使用状況は、権利のある使用単位を反映または示すものではありません。 この使用量には、特定のサブスクリプションの対象サービスに含まれる使用量の単位の調整や影響がなく、すべての使用量が含まれることにご注意ください。
アウトバウンド IVR キャンペーン
アウトバウンド IVR キャンペーンは、20,000 回のアウトバウンド ダイヤル試行のバンドルで利用できます。 請求サイクル内でキャンペーンのアウトダイヤルが 20,000 回を超える場合 (たとえば、アウトダイヤルが 20,001 回に達する場合)、サブスクリプションでは 2 つのバンドルの使用がカウントされます。
よくある質問(FAQ)
エージェントの超過料金を防ぐにはどうすればよいですか?
回答: 現時点では、エージェントの超過料金を防ぐ直接的な方法はありません。 今後、この問題に対処するための機能を導入する予定です。
IVR ポート超過料金を回避する方法はありますか?
回答: 現在、IVR ポート超過料金の可能性を完全にブロックする方法はありませんが、製品ロードマップの一環として解決策を調査しています。
追加の IVR ポートを購入することで超過を防ぐことはできますか?
回答: 追加の IVR ポートを購入すると、使用可能なポートの数が増え、超過の可能性は減りますが、リスクが完全になくなるわけではありません。
サージ保護機能で IVR ポートの超過を防ぐことはできないのでしょうか?
回答: サージ保護は、予期しない通話量の急増がコンタクト センターのインフラストラクチャに影響を与えるのを防ぎ、重大な IVR ポート超過を軽減するように設計されています。 超過料金が発生しないことを保証するものではありませんが、潜在的な最大超過料金を削減できます。 サージ保護率をゼロ (または 0%) に設定すると、超過料金が発生する可能性は減りますが、完全になくなるわけではありません。
サージ保護を理解するには、次の値を使用した次の例を検討してください。
標準エージェントライセンス: 10
プレミアムエージェントライセンス: 4
追加 IVR ポート: 2
サージ率: 30% (計算では小数値 .3 を使用します)
標準およびプレミアムエージェントライセンスの数を加算します: 10 + 4 = 14
エージェントライセンスの合計数に 3 を掛けます。音声パスの数は次のようになります: 14 * 3 = 42
購入した追加の IVR ポートを追加します: 42 + 2 = 44
1 にサージ パーセンテージを小数として掛けると、サージ音声コンタクトの合計可能数が得られます: 1.3 * 44 = 57.2
57 は、音声通話が拒否されるまでにこの例のサブスクリプションで実行される通話の合計数です。
コントロール ハブでサージ保護のパーセンテージを確認できます。 調整するには、CSM に連絡するか、TAC ケースを開いてください。
割り当てられた標準エージェント ライセンス、プレミアム エージェント ライセンス、および購入した追加ポートも Control Hub で確認できます。
これらの値はサージ計算に使用されますが、現在対処中の制限のため、サブスクリプションにプレミアム、スタンダード、および/または追加 IVR の権利が 0 個コミットされている場合でも、この画面には 1 つの権利が表示されます。 過剰使用は超過料金が発生します
請求書はどのようなものですか?
回答: 以下は、Connect デジタル チャネルを使用したコンタクト センターの請求書の抜粋例です。 超過エージェントが 3 名おり、Connect の使用状況もいくつか表示されています。
使用カード調整データを確認しましたが、請求書に異議を申し立てる方法がまだわかりません。
回答: 使用状況を明確にするには、CSM にお問い合わせください。 請求書に関する異議申し立てはカスタマーサービスハブで行います: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/
関連資料
このガイドで説明されているトピックの詳細については、次のドキュメントを参照してください。