Трябва да имате ролята на отговорник по съответствието, която ви е възложена, за да създавате и преглеждате отчети.

Можете да търсите чрез съдържание, което е било изтрито, предмет на правила за запазване на данни или законно задържане.

Можете да търсите чрез съдържание за някой, който е напуснал вашата организация, данните се съхраняват от март 2019 г. и подлежат на правилата за запазване на данни на вашата организация.

Можете да търсите в следното съдържание:

• Цялото съдържание от пространства с един друг човек, където някой във вашата компания е участник.Това включва пространства с някой, който е напуснал компанията.

• Цялото съдържание от груповите пространства, където някой във вашата фирма е създал пространството.Това включва създадени пространства, но без добавени участници и пространства, където всички останали участници са напуснали пространството.

• Съдържание, което хората във вашата фирма са създали от групови пространства, където някой в друга фирма е създал пространството.

• Метаданни, свързани със събрания, хоствани и посещавани от потребители във вашата организация.Данните, генерирани от потребители в събрания или сайтове на външна или друга организация, не могат да бъдат търсени и извличани.

Следните дейности са отразени в отчетите:

• Съобщения – Съдържание на съобщение, публикувано в пространство.Когато съобщението се редактира, се включват както оригиналното съобщение, така и редактираното съобщение, но няма контекст между двете съобщения.Когато хората отговарят на теми, отговорът се съхранява, но няма контекст между отговора и източника на нишката.

• Събития – Когато потребител се присъедини или напусне интервал или на потребител бъде присвоена или му бъде присвоена ролята на модератор.

• Споделяне на файлове – Файлове, споделени в интервал и снимки, създадени от табла.

• Бели дъски – Изображение за всяка бяла дъска в интервалите се връща в отчета.Изображението представлява версията на таблото на крайната дата на периода от време на отчета.

• Събития от събрания – Метаданни за събития, свързани със събрания, хоствани от потребители във вашата организация, включително записване на събития, начални или крайни събития на събрания и списък с участници, е включен в отчета.

Можете да търсите чрез съдържание, публикувано в рамките на последните 90 дни или ако имате Pro Pack, можете да търсите в съдържание, което е по-старо от 90 дни.

Можете да изтеглите отчети, които са на възраст до 10 дни.Отчети, които са по-стари от 10 дни, се считат за изтекли и ще трябва да изпълните отново отчета, за да получите достъп до тези данни.

Всички претърсвания, извършени от служителите по съответствието, се записват за одит.

eDiscovery поддържа следните проксита:

• Няма удостоверяване

• Основен

• NTLM в Windows – Този прокси сървър трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационните данни от операционната система, не се поддържа ръчно въвеждане на идентификационни данни.

• Договаряне (Kerberos) на Windows – Този прокси сървър трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационните данни от операционната система, не се поддържа ръчно въвеждане на идентификационни данни.

Трябва да изтеглите диспечера за изтегляне на откриване на електронни данни, за да видите всички отчети.

Трябва да имате ролята на служител по съответствието, за да стартирате диспечера за изтегляне на откриване на електронни данни.

Уверете се, че на компютъра има достатъчно място за изтегляне на големи отчети.

Мениджърът за изтегляне на eDiscovery се основава на рамката на Electron.Вижте тук списък с поддържани платформи.