Megfelelőségi tisztviselőként a Cisco Webex Control Hub segítségével kereshet a Webex alkalmazás bármely beszélgetésében és a szervezet felhasználói által üzemeltetett összes Webex-értekezleten.
Megkereshet egy adott személyt a vállalatnál, tartalmakat és metaadatokat találhat az általuk közzétett üzenetekhez és értekezletekhez, amelyeken részt vett vagy amelyeket a szervezetben üzemeltetett.Kereshet egy adott Webex alkalmazásterületen is, és jelentést készíthet az eredményeiről.Így biztosíthatja, hogy az emberek megfeleljenek mind a belső szabályzatoknak, mind a külső szabályozási követelményeknek.
|
A felhasználók által létrehozott információk keresése a Webex alkalmazásban és értekezleteken
A jelentések létrehozásához és megtekintéséhez rendelkeznie kell a megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel.
Kereshet a törölt tartalmak között, amelyekre az adatmegőrzési irányelvek vagy a jogi zárolás vonatkozik.
A tartalom között kereshet valakit, aki elhagyta a szervezetet, az adatokat 2019 márciusa óta tárolja, és a szervezet adatmegőrzési szabályzata vonatkozik rájuk.
A következő tartalmak között kereshet:
Minden olyan tartalom, amely egy másik személlyel rendelkező olyan terekből származik, ahol a vállalat egyik tagja résztvevő.Ez magában foglalja azokat a helyeket is, ahol valaki elhagyta a céget.
Minden tartalom olyan csoportterekből, ahol a vállalaton belül valaki létrehozta a helyet.Ez magában foglalja a létrehozott, de nem hozzáadott résztvevőket tartalmazó tereket, valamint azokat a tereket, ahol az összes többi résztvevő elhagyta a helyet.
Olyan tartalom, amelyet a vállalat tagjai olyan csoportterekből hoztak létre, ahol egy másik vállalat egyik tagja hozta létre a helyet.
A szervezet felhasználói által üzemeltetett és látogatott értekezletekkel kapcsolatos metaadatok.A felhasználók által külső vagy más szervezet értekezletein vagy webhelyein létrehozott adatok nem kereshetők és nem nyerhetők ki.
A jelentések a következő tevékenységeket rögzítik:
Üzenetek – Egy térben közzétett üzenettartalom.Az üzenet szerkesztésekor az eredeti üzenet és a szerkesztett üzenet is szerepel, de a két üzenet között nincs kontextus.Amikor a felhasználók válaszolnak a hozzászólásláncokra, a válasz tárolódik, de nincs kontextus a válasz és a szál forrása között.
Események – Amikor egy felhasználó csatlakozik egy szóközhöz vagy elhagyja azt, vagy amikor egy felhasználóhoz hozzá van rendelve vagy nincs hozzárendelve a moderátor szerepkör.
Fájlmegosztások – Egy térben megosztott fájlok és a rajztáblákról létrehozott pillanatképek.
Rajztáblák – A jelentésben a szóközökben lévő minden rajztáblához tartozik egy kép.A kép a rajztábla jelentésdátum-tartomány záró dátumán lévő verzióját jelöli.
Értekezletesemények – A jelentés tartalmazza a szervezet felhasználói által üzemeltetett értekezletekhez kapcsolódó események metaadatait, beleértve az események rögzítését, az értekezlet kezdési vagy befejezési eseményeit, valamint a résztvevők listáját.
Kereshet az elmúlt 90 napban közzétett tartalmak között, vagy ha rendelkezik Pro Pack csomaggal, akkor a 90 napnál régebbi tartalmak között is kereshet.
A legfeljebb 10 napos jelentéseket letöltheti.A 10 napnál régebbi jelentések lejártnak minősülnek, és az adatok eléréséhez újra kell futtatnia a jelentést.
A megfelelésért felelős tisztviselők által végzett összes keresést naplózásra naplózzák.
Az elektronikus adatfeltárás a következő proxykat támogatja:
Nincs hitelesítés
Alapvető
NTLM Windows rendszeren – Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy működjön az operációs rendszer hitelesítő adataival, a hitelesítő adatok manuális megadása nem támogatott.
Egyeztetés (Kerberos) Windows rendszeren – Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy működjön az operációs rendszer hitelesítő adataival, a hitelesítő adatok manuális megadása nem támogatott.
1 | A vevői nézetben lépjen a https://admin.webex.comkövetkezőre megtekintése. | ||
2 | Válassza ki a keresni kívánt adatokat (ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva):
| ||
3 | Adja meg keresési adatait:
Ha több értéket ad meg az E-mail-cím és a Helynevekmezőben, a keresőmotor ezeket az értékeket használja a következőképpen:[ (email_address1) VAGY (2) ÉS (email_address1) VAGY space_name space_name(2)] | ||
4 | Adja meg a jelentés adatait:
| ||
5 | Kattintson a Keresés & Jelentéslétrehozása elemre . A keresés várólistára kerül, és áttekintheti a jelentés állapotát.A jelentés létrehozásának időtartama a keresési feltételeknek megfelelő adatok mennyiségétől függ. Amikor egy jelentés ZIP-fájlja eléri az 5 GB-os vagy a 100 000 fájlra vonatkozó korlátot, akkor egy másik ZIP-fájl jön létre ugyanazzal a névvel, de -1, majd -2 és így tovább.
|
Az elektronikus adatfeltárás letöltéskezelőjének telepítése
A jelentések megtekintéséhez le kell töltenie az elektronikus adatfeltárás letöltéskezelőjét.
Az elektronikus adatfeltárás letöltéskezelőjének futtatásához megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel kell rendelkeznie.
Győződjön meg arról, hogy elegendő hely van a számítógépen a nagy jelentések letöltéséhez.
Az elektronikus adatfeltárás letöltéskezelője az Electron keretrendszeren alapul.A támogatott platformok listáját itt találja .
1 | A vevőnézetben lépjen a következőre https://admin.webex.com: Hibaelhárítás > állapot Letöltéskezelőelemre. |
2 | Válassza ki az operációs rendszerének megfelelő elektronikus adatfeltárás letöltéskezelőjét, és kövesse az utasításokat az alkalmazás telepítéséhez. |
Megfelelőségi jelentések megtekintése
1 | A vevői nézetben lépjen a https://admin.webex.comkövetkezőre megtekintése. |
2 | Kattintson a JELENTÉSEK elemre az összes jelentés áttekintéséhez. A jelentések állapota a következő lehet:
|
3 | Kattintson egy jelentésre a jelentés részleteinek áttekintéséhez, beleértve az állapotot, a kezdeményezés dátumát, a leírást és a jelentés tartalmának összegzését.
|
Megfelelőségi tisztviselő szerepköre
A teljes rendszergazdák a megfelelőségi tisztviselő szerepkört a szervezeten belül bármely személyhez hozzárendelhetik.A teljes rendszergazdák nem rendelhetik hozzá a megfelelőségi tisztviselő szerepkört magukhoz, egy másik teljes rendszergazdának kell hozzárendelnie a szerepkört hozzájuk.
Ha például a vállalatának szüksége van a jogi eljárások részleteire, megfelelőségi tisztviselőként a Control Hubból elérheti a Webex App eDiscovery keresési és kinyerési eszközt.Innen olyan jelentéseket hozhat létre, amelyek tartalmazzák a Webex alkalmazásterekben tartott összes beszélgetést és az ezeken a tereken belül megosztott fájlokat.
Megfelelőségi tisztviselőként megőrizheti az adatokat jogi eljárásokhoz, ezeket az adatokat a Webex App eDiscovery keresési és kinyerési eszközének elérésekor is visszaadja.További információ: Megfelelőségi adatok kezelése a jogi tartáshoz a Cisco Webex Control Hubban
A rendszergazdák adatmegőrzési házirend konfigurálásával korlátozhatják a megőrzött üzenetek és fájlok mennyiségét.Ha ezt a küszöbértéket elérik, az elöregedő tartalom törlődik.