Ihnen muss die Rolle des Compliance-Beauftragten zugewiesen sein, damit Sie Berichte erstellen und anzeigen können.

Sie können gelöschte Inhalte durchsuchen, die den Richtlinien zur Datenaufbewahrung oder "Legal Hold" unterliegen.

Sie können Inhalte nach Personen durchsuchen, die Ihre Organisation verlassen haben. Die Daten werden seit März 2019 gespeichert und unterliegen der Datenaufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation.

Sie können die folgenden Inhalte durchsuchen:

• Alle Inhalte aus Räumen mit einer anderen Person, bei denen eine Person in Ihrem Unternehmen ein Teilnehmer ist.Dazu gehören auch Bereiche mit Personen, die das Unternehmen verlassen haben.

• Alle Inhalte aus Gruppenräumen, in denen eine Person in Ihrem Unternehmen den Bereich erstellt hat.Dies umfasst bereiche, die erstellt wurden, aber keine Teilnehmer hinzugefügt wurden, und Bereiche, in denen alle anderen Teilnehmer den Bereich verlassen haben.

• Inhalte, die Personen in Ihrem Unternehmen aus Gruppenräumen erstellt haben, in denen eine Person in einem anderen Unternehmen den Bereich erstellt hat.

• Metadaten im Zusammenhang mit Meetings, die von Benutzern in Ihrer Organisation gehostet und besucht werden.Daten, die von Benutzern in externen Meetings oder Sites einer anderen Organisation generiert wurden, können nicht durchsucht und extrahiert werden.

Die folgenden Aktivitäten werden in Berichten erfasst:

• Nachrichten – Nachrichteninhalte, die in einem Bereich gepostet wurden.Wenn eine Nachricht bearbeitet wird, sind sowohl die ursprüngliche als auch die bearbeitete Nachricht enthalten, es besteht jedoch kein Kontext zwischen den beiden Nachrichten.Wenn Personen auf Threads antworten, wird die Antwort gespeichert, aber zwischen der Antwort und der Quelle des Thread besteht kein Kontext.

• Ereignisse: Wenn ein Benutzer einem Bereich beitritt oder diesen verlässt oder ihm die Moderatorrolle zugewiesen oder zugewiesen wird.

• Dateifreigaben – Dateien, die in einem Bereich geteilt werden, und Snapshots, die aus Whiteboards erstellt wurden.

• Whiteboards: Für jedes Whiteboard in den Räumen wird ein Bild im Bericht zurückgegeben.Das Bild stellt die Version des Whiteboards am Enddatum des Berichtsdatumsbereichs dar.

• Meeting-Events – Der Bericht enthält Metadaten zu Meetings, die von Benutzern in Ihrer Organisation gehostet werden, einschließlich der Aufzeichnung von Events, Start- oder End-Events für Meetings und eine Liste von Teilnehmern.

Sie können Beiträge durchsuchen, die innerhalb der letzten 90 Tage veröffentlicht wurden. Wenn Sie mit Pro Pack arbeiten, können Sie Inhalte durchsuchen, die älter als 90 Tage sind.

Sie können Berichte herunterladen, die bis zu 10 Tage alt sind.Berichte, die älter als 10 Tage sind, gelten als abgelaufen und Sie müssen den Bericht erneut ausführen, um auf diese Daten zu zugreifen.

Alle durch Compliance-Beauftragten durchgeführten Suchvorgänge werden zur Überprüfung protokolliert.

eDiscovery unterstützt die folgenden Proxys:

• Keine Authentifizierung

• Standard

• NTLM unter Windows – Dieser Proxy muss mit den Anmeldeinformationen des Betriebssystems funktionieren, die manuelle Eingabe von Anmeldeinformationen wird nicht unterstützt.

• Aushandeln (Kerberos) unter Windows – Dieser Proxy muss mit den Anmeldeinformationen des Betriebssystems funktionieren, die manuelle Eingabe von Anmeldeinformationen wird nicht unterstützt.

Sie müssen die eDiscovery-Datei Download Manager um Berichte anzeigen zu können.

Sie müssen die Rolle des Compliance-Beauftragten haben, um die eDiscovery-Anwendung Download Manager.

Stellen Sie sicher, dass auf dem Computer genügend Speicherplatz zum Herunterladen großer Berichte vorhanden ist.

Die eDiscovery-Download Manager auf dem Electron-Framework basiert.Eine Liste der unterstützten Plattformen finden Sie hier.