Уебекс | Microsoft OneDrive или SharePoint онлайн

Уебекс | Microsoft OneDrive или SharePoint онлайн

Добавете вашия OneDrive или SharePoint онлайн акаунт в Webex и можете да споделяте, визуализирате, преглеждате и съвместно редактирате вашите OneDrive или SharePoint Online файлове директно в Webex.

6 сеп 2021
Webex | Добавяне на вашия oneDrive на Microsoft или онлайн акаунт в SharePoint

Когато работите по проект, споделяте идеи в Webex, можете да продължите да работите по споделените си документи за проекти точно от пространството. Можете да получите достъп до системата за управление на корпоративното съдържание на вашата фирма от рамките на Webex. Когато добавяте профила си, можете да споделяте и редактирате файлове на Microsoft OneDrive или SharePoint Online директно от Webex интервали. Вашият администратор ви предоставя разрешение за достъп до корпоративното управление на съдържанието на вашата фирма от рамките на Webex. Ако се абонирате за Webex от вашия Доставчик на услуги, свържете се с доставчика си, за да получите достъп до системата за управление на корпоративното съдържание на вашата фирма.

1

Щракнете върху снимката на потребителския си профил, изберете Настройки > интеграция , след което щракнете върху Добавяне на акаунт .

2

Въведете информацията за профила си и се свържете с профила си.

Вашият администратор може да ограничи акаунта, който използвате, за да влезете в профила си в OneDrive или SharePoint Online. Ако получите грешка при достъп, свържете се с администратора си, за да потвърдите информацията за акаунта си.


 

Щракнете върху "Да", за да останете влезли в профила си в OneDrive или SharePoint Online.

1

Щракнете върху снимката на потребителския си профил, изберете Предпочитания > акаунти и след това щракнете върху + .

2

Въведете информацията за профила си и се свържете с вашия акаунт в OneDrive или SharePoint Online.

Вашият администратор може да ограничи акаунта, който използвате, за да влезете в профила си в OneDrive или SharePoint Online. Ако получите грешка при достъп, свържете се с администратора си, за да потвърдите информацията за акаунта си.


 

Щракнете върху "Да", за да останете влезли в профила си в OneDrive или SharePoint Online.

1

Докоснете снимката на потребителския си профил , изберете Настройки > Акаунти , след коетоизберете типа на профила си.

2

Въведете информацията за профила си и след това се свържете с профила си.

Вашият администратор може да ограничи акаунта, който използвате, за да влезете в профила си в OneDrive или SharePoint Online. Ако получите грешка при достъп, свържете се с администратора си, за да потвърдите информацията за акаунта си.

6 сеп 2021
Webex | Споделяне на файлове от Microsoft OneDrive или SharePoint Онлайн

Можете да споделяте вашите OneDrive или SharePoint Online файлове директно в Webex пространство. Всеки в пространството има достъп до най-новата версия на файловете.

Можете да изберете файл директно от OneDrive или SharePoint Online. След като споделите файла във вашето Webex пространство, хората могат да редактират файла директно от Webex. Повече от един човек може да редактира файла едновременно и може да види всички актуализации.

1

В областта за съобщения щракнете върху прикачен файл , след което изберете Споделяне отOneDrive или SharePoint Online.

Вашият администратор може да ограничи файловете, които споделяте само до файлове от OneDrive или SharePoint Online. Когато щракнете върху "Прикаченфайл", не виждате опцията за Качване от моя компютър и изберете файл отOneDrive или SharePoint Online.

2

Изберете файл от OneDrive или SharePoint Online и след това щракнете върху Отвори.

3

След това решете кой може да прегледа файла в пространството:

Вашият администратор може да промени кои от тези опции са налични в OneDrive или SharePoint Online.

  • Всеки– Всеки може да преглежда файла, включително хора извън вашата организация. За да разрешите на хората да редактират файла, щракнете върху Разреши редактиране.
  • Хора във вашата организация– Само хора във вашата организация могат да преглеждат файла. За да им позволите да редактират файловете, щракнете върху Разреши редактиране.
  • Хората в момента в това пространство– Достъпът до файла се споделя с всички в пространството. За да им позволите да редактират файловете, щракнете върху Разреши редактиране.

 

Хората, добавени към пространството след споделянето на файла, няма автоматично да получат разрешение. Задръжте курсора на курсора върху файла в пространството и щракнете върху Актуализиране на файловия дял, за да споделите отново файла. Когато разрешението се актуализира всеки в пространството ще има достъп до файла.

  • Хора със съществуващ достъпWebex използва вече зададените разрешения за преглед и редактиране на този файл в OneDrive или SharePoint Online.

Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да редактират или преглеждат файла или да видят визуализация с миниатюри.

4

Щракнете върху Приложи и след това натиснете Enter, за да споделите файла.

Можете да изберете файл директно от OneDrive или SharePoint Online. След като споделите файла във вашето Webex пространство, хората могат да редактират файла директно от Webex. Повече от един човек може да редактира файла едновременно и може да види всички актуализации.

1

В областта за съобщения докоснете Прикачен файл и след товадокоснете Споделяне от OneDrive или SharePoint Online.

2

Изберете файл от OneDrive или SharePoint Online и след това докоснете Отваряне.

3

След това решете кой може да прегледа файла в пространството:

Вашият администратор може да промени кои от тези опции са налични в OneDrive или SharePoint Online.

  • Всеки– Всеки може да преглежда файла, включително хора извън вашата организация. За да разрешите на хората да редактират файла, докоснете Разрешаване на редактиране.
  • Хора във вашата организация– Само хора във вашата организация могат да преглеждат файла. За да разрешите на хората във вашата организация да редактират файловете, докоснете Разрешаване на редактиране.
  • Хора със съществуващ достъпWebex използва вече зададените разрешения за преглед и редактиране на този файл в OneDrive или SharePoint Online.
  • Хората в момента в това пространство– Достъпът до файла се споделя с всички в пространството. За да разрешите на членовете на пространството да редактират файловете, докоснете Разрешаване на редактиране.

     
    Хората, добавени към пространството след споделянето на файла, няма автоматично да получат разрешение. Само собственикът на файла в пространството може да преоформя файла за ново добавени членове на пространството. За да споделите повторно файловете на ново добавените членове на пространството, вижте Webex | Reshare Files от Microsoft OneDrive или SharePoint Online.

Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да редактират или преглеждат файла или да видят визуализация с миниатюри.

4

Изберете Приложи, след което докоснете Изпращане, за да споделите файла.

6 сеп 2021
Webex | преоформяне на файлове от Microsoft OneDrive или SharePoint Онлайн

Когато споделяте вашия OneDrive или SharePoint Online файл в Webex пространство, трябва да споделите повторно достъпа с всеки, добавен към пространството след първоначалния дял. Всички нови хора, добавени в пространството, няма да имат достъп, докато не подновите файла си.

1

Отидете на файла в пространството, задръжте курсора на курсора на курсора на файла и щракнете върху Актуализиране на файловия дял.


 

Можете също да щракнете върху Съдържание и след това изберете Файлове. Можете да преглеждате файлове в изглед списък или изглед мрежа. Задръжте курсора на курсора върху файла и щракнете върху Актуализиране на файловия дял.

2

В изскачащия прозорец щракнете върху Разреши редактиране, ако искате да дадете на хората разрешение за редактиране на файла и след това щракнете върху Актуализация.

Когато разрешението се актуализира, всички в пространството след това ще имат достъп до файла.

Можете да споделите повторно OneDrive или SharePoint Online файл, който преди това е бил споделен в интервал. Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да редактират, преглеждат или визуализират файла.

1

В пространството докоснете , изберете Съдържание и следтова докоснете Файлове.

2

Натиснете дълго файла и след това докоснете Повторно синхронизиране на файла.

3

В изскачащия прозорец изберете Разрешаване на редактиране, ако искате да дадете на хората разрешение за редактиране на файла и след това докоснете Актуализиране.

Когато разрешението се актуализира, всички в пространството ще имат достъп до файла.

6 сеп 2021
Webex | Качване на файлове в Microsoft OneDrive или SharePoint Онлайн

Можете да качвате файлове или папка с файлове от компютъра във вашия Акаунт в OneDrive или SharePoint Online в Webex. След това можете да изберете да споделите тези файлове в Webex пространство.

1

В областта за съобщения щракнете върху прикачен файл , след което изберете Споделяне отOneDrive или SharePoint.

2

Кликнете върху Качване и изберете Файлове или папка, за да качите файлове в профила си в OneDrive или SharePoint Online.

6 сеп 2021
Webex изглед и редактиране на | Microsoft OneDrive или SharePoint онлайн файлове

Когато хората споделят файлове от OneDrive или SharePoint Online в Webex пространства, можете да кликнете върху файловете, за да ги видите. Когато имате разрешение за редактиране, можете да редактирате споделения файл директно от Webex. Файлът се отваря в приложението, което е свързано с типа файл. Отваря се файл на Microsoft Word в Microsoft Word Online.

Преди да започнете

Вашият администратор на Microsoft трябва да конфигурира тази опция, преди да можете да преглеждате споделени файлове.

Кликнете върху файла в пространството, за да го отворите.

Когато имате разрешение за редактиране, можете да редактирате файла директно от OneDrive или SharePoint Online. Други хора могат да редактират съвместно файла и можете да видите актуализациите им. Когато имате достъп само за четене, можете да прегледате споделения файл.

Преди да започнете

Вашият администратор на Microsoft трябва да конфигурира тази опция, преди да можете да преглеждате споделени файлове.

За да прегледате файл, докоснете визуализацията на файла в пространството.

Преди да започнете

Вашият администратор на Microsoft трябва да конфигурира тази опция, преди да можете да преглеждате споделени файлове.

Кликнете върху файла в пространството.

Когато имате разрешение за редактиране, файлът се отваря за редактиране в OneDrive или SharePoint Online в нов прозорец на браузъра и когато имате разрешение само за четене, можете да прегледате файла в OneDrive или SharePoint Online в нов прозорец на браузъра.

6 сеп 2021
Webex | Свързване на Microsoft OneDrive или Онлайн папка на SharePoint към интервал

Ако всеки в дадено пространство работи заедно по файлове в папка на Microsoft OneDrive или SharePoint Online, можете да свържете пространството с тази папка. След това всеки може да получи достъп до файловете в свързаната папка директно от webex пространството.


Вашият администратор трябва да конфигурира тази опция, преди да можете да използвате свързани папки. Ако се абонирате за Webex от вашия Доставчик на услуги, моля, свържете се с екипа за поддръжка на клиенти на вашия Доставчик на услуги, за да активирате конфигурацията.

1

В пространството щракнете върху Съдържание, след което изберете .

Ако още не сте добавили профила си, кликнете върху Свързване с акаунт, за да добавите профила си .
2

Щракнете върху Връзка към онлайн папка , изберете папка от профила си и след това щракнете върху Отвори.

Когато хората имат достъп в SharePoint или OneDrive Online до тази папка, те имат достъп до файловете в папката в Webex.

3

Изберете Задаване като свързана папка по подразбиране за това пространство и всички файлове, споделени в webex пространството, се качват автоматично във вашата свързана папка.


 

Тази настройка е достъпна само ако администраторът ви го е настроил. Ако не виждате опцията, тогава всички файлове, споделени в пространството, се качват автоматично в свързаната папка.

Можете да видите файловете, които са в свързаната папка, и всички файлове, споделени в пространството.


Ако искате да премахнете свързана папка от интервал, щракнете върху Съдържание и изберете . След това изберете Свързани файлове на папки , щракнете върху , след което изберете Отмяна на връзката папка от космоса.

1

В пространството докоснете и след това изберете Файлове.

Ако още не сте добавили профила си, кликнете върху Свързване с Sharepoint или OneDrive, за да добавите профила си .
2

Докоснете Връзка към онлайн папка, изберете папка от профила си, докоснете Връзка , след което докоснете Готово .

Можете да видите файловете, които са в свързаната папка, и всички файлове, споделени в пространството.


Ако искате да премахнете свързана папка от интервал, докоснете , след което изберете Файлове . След това изберете папката и докоснете Отмяна на връзки папка от космоса.

6 сеп 2021
Изглед на Webex | или Редактиране на файлове в свързана папка

Когато папка в Microsoft OneDrive или SharePoint Online е свързана с Webex пространство, можете да прегледате или редактирате файловете в свързаната папка директно в Webex. Вашият администратор трябва да конфигурира тази опция, преди да можете да използвате свързани папки.

1

В пространството щракнете върху Съдържание, след което изберете .

2

Щракнете върху Споделено впространството , изберете Свързани файлове на папки и след това щракнете върху файл.


 

Ако имате разрешение за редактиране на файловете в oneDrive или SharePoint Online папка, можете да редактирате файловете директно от Webex.

Ако искате да премахнете свързана папка от интервал, щракнете върху Съдържание и изберете . След това изберете Свързани файлове на папки , щракнете върху , след което изберете Отмяна на връзката папка от космоса.

1

В пространството докоснете и след това изберете Файлове.

2

Докоснете Свързана папка, изберете папка от профила си и след това докоснете върху файл.


 

Ако имате разрешение за редактиране на файловете в oneDrive или SharePoint Online папка, можете да редактирате файловете директно от Webex.

Беше ли полезна тази статия?

Уебекс | Microsoft OneDrive или SharePoint онлайн