Webex | Microsoft OneDrive или SharePoint Online

Webex | Microsoft OneDrive или SharePoint Online

Добавьте свою учетную запись OneDrive или SharePoint Online в Webex, чтобы предоставлять совместный доступ к файлам OneDrive или SharePoint Online, открывать предпросмотр или просматривать их, а также совместно редактировать такие файлы непосредственно в Webex.

6 сент. 2021 г.
Webex | Добавление учетной записи Microsoft OneDrive или SharePoint Online

В ходе работы над проектом и обмена идеями в Webex документы, находящиеся в совместном доступе, можно редактировать прямо в пространстве. Вы можете получить доступ к системе управления корпоративным контентом вашей компании в Webex. Добавив свою учетную запись, вы сможете предоставлять совместный доступ к файлам Microsoft OneDrive или SharePoint Online и редактировать такие файлы непосредственно в пространствах Webex. Полномочия для управления корпоративным контентом компании в Webex предоставляет администратор. Если подписка на Webex оформлена через поставщика услуг, обратитесь к этому поставщику услуг, чтобы получить доступ к системе управления корпоративным контентом вашей компании.

1

Щелкните изображение своего профиля, выберите Настройки > Интеграции, а затем щелкните Добавить учетную запись.

2

Введите информацию об учетной записи и установите соединение с этой записью.

Администратор может ограничить права учетной записи, используемой вами для входа в систему OneDrive или SharePoint Online. При возникновении ошибки доступа обратитесь к администратору для подтверждения информации об учетной записи.


 

Щелкните Да, чтобы оставаться в системе OneDrive или SharePoint Online.

1

Щелкните изображение своего профиля, выберите Параметры > Учетные записи, а затем щелкните значок +.

2

Введите информацию об учетной записи и установите соединение с учетной записью OneDrive или SharePoint.

Администратор может ограничить права учетной записи, используемой вами для входа в систему OneDrive или SharePoint Online. При возникновении ошибки доступа обратитесь к администратору для подтверждения информации об учетной записи.


 

Щелкните Да, чтобы оставаться в системе OneDrive или SharePoint Online.

1

Коснитесь своего изображения профиля, выберите Настройки > Учетные записи, а затем выберите тип учетной записи.

2

Введите информацию об учетной записи и установите соединение с этой записью.

Администратор может ограничить права учетной записи, используемой вами для входа в систему OneDrive или SharePoint Online. При возникновении ошибки доступа обратитесь к администратору для подтверждения информации об учетной записи.

6 сент. 2021 г.
Webex | Совместный доступ к файлам на Microsoft OneDrive или SharePoint Online

Вы можете предоставлять совместный доступ к файлам OneDrive или SharePoint Online непосредственно в пространстве Webex. Все пользователи в пространстве могут получить доступ к последней версии каждого файла.

Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После предоставления совместного доступа к файлу в пространстве Webex пользователи могут редактировать этот файл непосредственно в Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

1

В области сообщений щелкните Вложение и выберите Совместный доступ с OneDrive или SharePoint Online.

Администратор может разрешить вам предоставлять совместный доступ только к файлам в OneDrive или SharePoint Online. Если вы щелкнете Вложение, то не увидите параметр Загрузить с моего компьютера; вы должны выбрать файл в OneDrive или SharePoint Online.

2

Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и щелкните Открыть.

3

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

  • Любые пользователи: файл могут просматривать любые пользователи, в том числе пользователи не из вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, щелкните Разрешить редактирование.
  • Пользователи в вашей организации: только пользователи в вашей организации могут просматривать файл. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.
  • Пользователи, находящиеся в настоящий момент в этом пространстве. Доступ к файлам будет предоставлен всем пользователям в пространстве. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.

 

Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Наведите указатель мыши на файл в пространстве и щелкните Обновить совместный доступ к файлу, чтобы предоставить совместный доступ к файлу повторно. После обновления полномочия доступ к файлу появится у всех пользователей в пространстве.

  • Пользователи с имеющимся доступом: Webex использует полномочия на просмотр и редактирование файла, которые уже настроены в OneDrive или SharePoint Online.

Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4

Щелкните Применить и нажмите Ввод, чтобы предоставить совместный доступ к файлу.

Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После предоставления совместного доступа к файлу в пространстве Webex пользователи могут редактировать этот файл непосредственно в Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

1

В области сообщений коснитесь кнопки Вложение. Затем коснитесь кнопки Совместный доступ с OneDrive или SharePoint Online.

2

Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и коснитесь кнопки Открыть.

3

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

  • Любые пользователи: файл могут просматривать любые пользователи, в том числе пользователи не из вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.
  • Пользователи в вашей организации: только пользователи в вашей организации могут просматривать файл. Чтобы разрешить пользователям в вашей организации редактировать файлы, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.
  • Пользователи с имеющимся доступом: Webex использует полномочия на просмотр и редактирование файла, которые уже настроены в OneDrive или SharePoint Online.
  • Пользователи, находящиеся в настоящий момент в этом пространстве. Доступ к файлам будет предоставлен всем пользователям в пространстве. Чтобы разрешить участникам пространства редактировать файлы, коснитесь кнопки Разрешить редактирование.

     
    Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Только владелец файла в пространстве может повторно предоставить совместный доступ к файлу для недавно добавленных участников пространства. Информацию о том, как повторно предоставить совместный доступ к файлам недавно добавленным участникам пространства, см. в статье Webex | Повторное предоставление совместного доступа к файлам на Microsoft OneDrive или SharePoint Online.

Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4

Выберите Применить и коснитесь кнопки Отправить, чтобы предоставить совместный доступ к файлу.

6 сент. 2021 г.
Webex | Повторное предоставление совместного доступа к файлам на Microsoft OneDrive или SharePoint Online

При предоставлении совместного доступа к файлу OneDrive или SharePoint Online в пространстве Webex необходимо повторно предоставить совместный доступ для тех пользователей, которые были добавлены в пространство после первоначального предоставления совместного доступа. У новых добавленных в пространство пользователей не будет доступа, пока вы не предоставите совместный доступ к файлу повторно.

1

Перейдите к файлу в пространстве, наведите указатель мыши на файл и щелкните Обновить совместный доступ к файлу.


 

Также можно щелкнуть пункт Контент и выбрать Файлы. Файлы можно просматривать в представлении в виде списка или в табличном представлении. Наведите указатель мыши на файл и щелкните Обновить совместный доступ к файлу.

2

Во всплывающем окне щелкните Разрешить редактирование, если необходимо предоставить пользователям полномочие на редактирование файла, а затем щелкните Обновить.

После обновления полномочия доступ к файлу появится у всех пользователей в пространстве.

Можно повторно предоставить совместный доступ к файлам на OneDrive или SharePoint Online, которые ранее находились в совместном доступе в пространстве. Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут редактировать и просматривать файл, как и выполнять его предпросмотр.

1

В пространстве коснитесь кнопки , выберите Контент, а затем коснитесь параметра Файлы.

2

Нажмите и удерживайте файл, затем коснитесь кнопки Повторно синхронизировать файл.

3

Во всплывающем окне выберите Разрешить редактирование, если необходимо предоставить пользователям полномочие на редактирование файла, а затем коснитесь кнопки Обновить.

После обновления полномочия доступ к файлу появится у всех пользователей в пространстве.

6 сент. 2021 г.
Webex | Загрузка файлов на Microsoft OneDrive или SharePoint Online

Можно загрузить файлы или папку с файлами с компьютера в учетную запись OneDrive или SharePoint Online в Webex. После этого можно предоставить совместный доступ к этим файлам в пространстве Webex.

1

В области сообщений щелкните Вложение, а затем выберите Совместный доступ из OneDrive или SharePoint.

2

Щелкните Загрузить и выберите файлы или папку, чтобы загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive или SharePoint Online.

6 сент. 2021 г.
Webex | Просмотр и редактирование файлов Microsoft OneDrive или SharePoint Online

Для просмотра файлов OneDrive или SharePoint Online, к которым предоставлен совместный доступ в пространствах Webex, можно щелкнуть файл. При наличии разрешения на редактирование файл, к которому предоставлен совместный доступ, можно редактировать непосредственно в Webex. Файл откроется в приложении, которое связано с этим типом файлов. Файл Microsoft Word будет открыт в Microsoft Word Online.

Прежде чем начать

Для просмотра файлов в совместном доступе администратор Microsoft должен настроить этот параметр.

Щелкните файл в пространстве, чтобы открыть его.

При наличии разрешения на редактирование можно редактировать файл непосредственно из OneDrive или SharePoint Online. Другие пользователи могут совместно редактировать файл, а вы можете видеть их обновления. При наличии доступа только на чтение можно просматривать файл в совместном доступе.

Прежде чем начать

Для просмотра файлов в совместном доступе администратор Microsoft должен настроить этот параметр.

Чтобы просмотреть файл, коснитесь эскиза предпросмотра в пространстве.

Прежде чем начать

Для просмотра файлов в совместном доступе администратор Microsoft должен настроить этот параметр.

Щелкните файл в пространстве.

При наличии разрешения на редактирование файл будет открыт для редактирования в OneDrive или SharePoint Online в новом окне браузера. При наличии разрешения только на чтение можно просмотреть файл в OneDrive или SharePoint Online в новом окне браузера.

6 сент. 2021 г.
Webex | Связывание папки Microsoft OneDrive или SharePoint Online с пространством

Если все пользователи в пространстве работают вместе над файлами в папке Microsoft OneDrive или SharePoint Online, можно связать пространство с этой папкой. После этого все пользователи смогут получить доступ к файлам в связанной папке непосредственно из пространства Webex.


Чтобы использовать связанные папки, администратор должен настроить этот параметр. При оформлении подписки на Webex через поставщика услуг обратитесь в службу поддержки клиентов поставщика, чтобы включить конфигурацию.

1

В пространстве щелкните Контент, а затем выберите .

Если учетная запись еще не добавлена, щелкните Подключение к учетной записи, чтобы добавить ее.
2

Щелкните Связать с онлайн-папкой, выберите папку в учетной записи, а затем щелкните Открыть.

Если у пользователей есть доступ к этой папке в SharePoint или OneDrive Online, они могут получить доступ к файлам в ней в Webex.

3

Выберите Задать эту папку как связанную по умолчанию с этим пространством, и все файлы, к которым предоставлен совместный доступ в пространстве Webex, будут автоматически загружены в связанную папку.


 

Этот параметр доступен, только если администратор настроил его. Если этот параметр не отображается, все файлы, к которым предоставлен совместный доступ в пространстве, автоматически загружаются в связанную папку.

Можно просматривать файлы в связанной папке, а также все файлы, к которым предоставлен совместный доступ в пространстве.


Если необходимо удалить связанную папку из пространства, щелкните Контент и выберите . Затем выберите Файлы связанной папки, щелкните , а затем нажмите Отменить связь папки с пространством.

1

В пространстве коснитесь , а затем выберите Файлы.

Если учетная запись еще не добавлена, щелкните Подключиться к SharePoint или OneDrive, чтобы добавить ее.
2

Коснитесь Связать с онлайн-папкой, выберите папку в учетной записи, коснитесь Связать, а затем – Готово.

Можно просматривать файлы в связанной папке, а также все файлы, к которым предоставлен совместный доступ в пространстве.


Если необходимо удалить связанную папку из пространства, коснитесь , а затем выберите Файлы. Затем выберите папку и коснитесь Отменить связь папки с пространством.

6 сент. 2021 г.
Webex | Просмотр или редактирование файлов в связанной папке

Если с пространством Webex связана папка в Microsoft OneDrive или SharePoint Online, можно просматривать и редактировать файлы в связанной папке непосредственно в Webex. Чтобы использовать связанные папки, администратор должен настроить этот параметр.

1

В пространстве щелкните Контент, а затем выберите .

2

Щелкните Предоставлен совместный доступ в пространстве, выберите Файлы связанной папки, а затем щелкните файл.


 

При наличии разрешения на редактирование файлов в папке OneDrive или SharePoint Online можно редактировать файлы непосредственно в Webex.

Если необходимо удалить связанную папку из пространства, щелкните Контент и выберите . Затем выберите Файлы связанной папки, щелкните , а затем нажмите Отменить связь папки с пространством.

1

В пространстве коснитесь , а затем выберите Файлы.

2

Коснитесь связанной папки, выберите папку в своей учетной записи, затем коснитесь файла.


 

При наличии разрешения на редактирование файлов в папке OneDrive или SharePoint Online можно редактировать файлы непосредственно в Webex.

Была ли статья полезной?

Webex | Microsoft OneDrive или SharePoint Online