Webex | Microsoft OneDrive o SharePoint Online

Webex | Microsoft OneDrive o SharePoint Online

Agregue su cuenta en línea de OneDrive o SharePoint a Webex y podrá compartir, obtener una vista preliminar, ver y editar sus archivos de OneDrive o SharePoint Online directamente en Webex.

21 de oct. de 2021
Webex | agregar su cuenta de Microsoft OneDrive o SharePoint Online

Cuando trabaja en un proyecto, comparte ideas en Webex, puede seguir trabajando en los documentos de su proyecto compartidos directamente desde el espacio. Puede acceder al sistema de administración de contenidos empresariales de su empresa desde Webex. Cuando agrega su cuenta, puede compartir y editar archivos de Microsoft OneDrive o SharePoint Online directamente desde los espacios de Webex. Su administrador le proporciona permiso para acceder a la administración de contenido empresarial de su empresa desde Webex. Si se suscribe a Webex desde su Proveedor de servicios, comuníquese con su proveedor para obtener acceso al sistema de administración de contenido empresarial de su empresa.

1

Haga clic en imagen de perfil cuenta, seleccione Configuración > integracionesy, a continuación, haga clic en Agregarcuenta.

2

Introduzca la información de su cuenta y conéctese con su cuenta.

Su administrador puede restringir la cuenta que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de OneDrive o SharePoint Online. Si recibe un error de acceso, comuníquese con su administrador para confirmar la información de su cuenta.


 

Haga clic en Sí para permanecer conectado a su cuenta de OneDrive o SharePoint Online.

1

Haga clic en imagen de perfil, seleccione Preferencias > Cuentasy, a continuación, haga clic en +.

2

Introduzca la información de su cuenta y conéctese a su cuenta de OneDrive o SharePoint Online.

Su administrador puede restringir la cuenta que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de OneDrive o SharePoint Online. Si recibe un error de acceso, comuníquese con su administrador para confirmar la información de su cuenta.


 

Haga clic en Sí para permanecer conectado a su cuenta de OneDrive o SharePoint Online.

1

Toque su imagen de perfil , seleccione Configuración > Cuentasy, a continuación, elija su tipo de cuenta.

2

Introduzca la información de su cuenta y luego conéctese con su cuenta.

Su administrador puede restringir la cuenta que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de OneDrive o SharePoint Online. Si recibe un error de acceso, comuníquese con su administrador para confirmar la información de su cuenta.

21 de oct. de 2021
Webex | Compartir archivos desde Microsoft OneDrive o SharePoint Online

Puede compartir sus archivos de OneDrive o SharePoint Online directamente en un espacio de Webex. Todos los miembros del espacio pueden acceder a la versión más reciente de los archivos.

Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio de Webex, las personas pueden editar el archivo directamente desde Webex. Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y puede ver todas las actualizaciones.

1

En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjunto y, a continuación, elija Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.

Su administrador puede restringir los archivos que comparte solo a los archivos desde OneDrive o SharePoint Online. Cuando hace clic en Archivo adjunto , no ve la opción Cargar desde mi computadora y selecciona un archivo desde OneDrive o SharePoint Online.

2

Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Abrir.

3

A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

Su administrador puede cambiar cuál de estas opciones está disponible en OneDrive o SharePoint Online.

  • Cualquierpersona: cualquiera puede ver el archivo, incluidas las personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, haga clic en Permitiredición.
  • Personas de suorganización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitiredición.
  • Personas que se encuentran en esteespacio: el acceso al archivo se comparte con todos los demás presentes en el espacio. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitiredición.

 

Las personas agregadas al espacio después de compartir el archivo, no se les dará permiso automáticamente. Desplácese sobre el archivo en el espacio y haga clic en Actualizar compartir archivo , para volver a compartir elarchivo. Cuando se actualice el permiso, todos los presentes en el espacio tendrán acceso al archivo.

  • Personas con acceso existente: Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.

Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editar ni ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.

4

Haga clic en Aplicar y luego presione Intro para compartir el archivo.

Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio de Webex, las personas pueden editar el archivo directamente desde Webex. Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y puede ver todas las actualizaciones.

1

En el área de mensajes, toque Archivo adjunto y, a continuación, toque Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.

2

Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, toque Abrir.

3

A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

Su administrador puede cambiar cuál de estas opciones está disponible en OneDrive o SharePoint Online.

  • Cualquierpersona: cualquiera puede ver el archivo, incluidas las personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, toque Permitiredición.
  • Personas de suorganización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitir que las personas de su organización editen los archivos, toque Permitiredición.
  • Personas con acceso existente: Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.
  • Personas que se encuentran en esteespacio: el acceso al archivo se comparte con todos los demás presentes en el espacio. Para permitir que los miembros del espacio editen los archivos, toque Permitiredición.

     
    Las personas agregadas al espacio después de compartir el archivo, no se les dará permiso automáticamente. Solo el propietario del archivo del espacio puede volver a compartir el archivo para los miembros del espacio recientemente agregados. Para volver a compartir archivos con miembros del espacio recientemente agregados, consulte Volver a compartir archivos de Webex | desde Microsoft OneDrive o SharePointOnline.

Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editar ni ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.

4

Seleccione Aplicary, a continuación, toque Enviar para compartir el archivo.

21 de oct. de 2021
Webex | vuelve a compartir archivos desde Microsoft OneDrive o SharePoint Online

Cuando comparte su archivo de OneDrive o SharePoint Online en un espacio de Webex, debe compartir el acceso con cualquier persona agregada al espacio después del recurso compartido inicial. Todas las personas nuevas agregadas al espacio no tendrán acceso hasta que vuelva a compartir su archivo.

1

Vaya al archivo en el espacio, desplácese por el archivo y haga clic en Actualizar compartición de archivos.


 

También puede hacer clic en Contenido y, a continuación, seleccionar Archivos. Puede ver los archivos en la vista de lista o en la vista de cuadrícula. Desplácese sobre el archivo y haga clic en Actualizar archivocompartido.

2

En la ventana emergente, haga clic en Permitir edición si desea dar permiso a las personas para editar el archivo y, a continuación, haga clic en Actualizar.

Cuando se actualice el permiso, todos los presentes en el espacio tendrán acceso al archivo.

Puede volver a compartir un archivo de OneDrive o SharePoint Online que se haya compartido previamente en un espacio. Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editar, ver ni obtener una vista preliminar del archivo.

1

En el espacio, toque , seleccione Contenidoy, a continuación, toque Archivos.

2

Realice las siguientes acciones:

  • Para Android, mantenga presionado el archivo y, a continuación, toque Volver a sincronizar archivo.

  • En el caso de iOS, deslícese por el archivo y, a continuación, toque Volver a sincronizar archivo.

3

En la ventana emergente, seleccione Permitir edición si desea dar permiso a las personas para editar el archivo y, a continuación, toque Actualizar.

Cuando se actualice el permiso, todos los presentes en el espacio tendrán acceso al archivo.

21 de oct. de 2021
Webex | Cargar archivos en Microsoft OneDrive o SharePoint Online

Puede cargar archivos o una carpeta de archivos desde su computadora a su cuenta de OneDrive o SharePoint Online en Webex. A continuación, puede optar por compartir estos archivos en un espacio de Webex.

1

En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjunto y, a continuación, elija Compartir desde OneDrive o SharePoint.

2

Haga clic en Cargar y elija Archivos o Carpeta para cargar archivos a su cuenta de OneDrive o SharePoint Online.

21 de oct. de 2021
Ver y | editar archivos de Microsoft OneDrive o SharePoint Online

Cuando las personas comparten archivos desde OneDrive o SharePoint Online en espacios de Webex, puede hacer clic en los archivos para verlos. Cuando tiene permiso de edición, puede editar el archivo compartido directamente desde Webex. El archivo se abre en la aplicación que está asociada con el tipo de archivo. Se abrirá un archivo de Microsoft Word en Microsoft Word Online.

Antes de comenzar

Su administrador de Microsoft debe configurar esta opción antes de que usted pueda ver los archivos compartidos.

Haga clic en el archivo en el espacio para abrirlo.

Cuando tiene permiso de edición, puede editar el archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Otras personas pueden editar en forma automática el archivo y usted puede ver sus actualizaciones. Cuando tiene acceso de solo lectura, puede ver el archivo compartido.

Antes de comenzar

Su administrador de Microsoft debe configurar esta opción antes de que usted pueda ver los archivos compartidos.

Para ver un archivo, toque la vista preliminar del archivo en el espacio.

Antes de comenzar

Su administrador de Microsoft debe configurar esta opción antes de que usted pueda ver los archivos compartidos.

Haga clic en el archivo en el espacio.

Cuando tiene permiso de edición, el archivo se abre para editar en OneDrive o SharePoint Online en una nueva ventana del explorador y, cuando tiene permiso de solo lectura, puede ver el archivo en OneDrive o SharePoint Online en una nueva ventana del explorador.

21 de oct. de 2021
Webex | Vincular una carpeta de Microsoft OneDrive o SharePoint Online a un espacio

Si todas las personas de un espacio están trabajando juntas en los archivos de una carpeta de Microsoft OneDrive o SharePoint Online, puede vincular el espacio a esa carpeta. A continuación, todos podrán acceder a los archivos de la carpeta vinculada directamente desde el espacio de Webex.


El administrador debe configurar esta opción antes de poder usar las carpetas vinculadas. Si se suscribe a Webex desde su Proveedor de servicios, comuníquese con el equipo de soporte al cliente de Proveedor de servicios para habilitar la configuración.

1

En el espacio, haga clic en Contenidoy, luego, seleccione .

Si aún no ha agregado su cuenta, haga clic en Conectarse a la cuenta para agregar su cuenta .
2

Haga clic en Enlace a carpeta en línea , elija una carpeta de su cuentay, a continuación, haga clic en Abrir.

Cuando las personas tienen acceso en SharePoint o OneDrive Online a esta carpeta, pueden acceder a los archivos de la carpeta en Webex.

3

Elija Establecer como la carpeta vinculada predeterminada para este espacio y todos los archivos compartidos en el espacio de Webex se cargarán automáticamente en su carpeta vinculada.


 

Esta configuración solo está disponible si su administrador la ha configurado. Si no ve la opción, todos los archivos compartidos en el espacio se cargan automáticamente a la carpeta vinculada.

Puede ver los archivos que están en la carpeta vinculada y todos los archivos compartidos en el espacio.


Si desea eliminar una carpeta vinculada de un espacio, haga clic en Contenido y elija . A continuación, seleccione Archivos de carpeta vinculada , haga clic en y, a continuación, seleccione Desvincular carpeta del espacio.

1

En el espacio, toque y, a continuación, seleccione Archivos.

Si aún no agregó su cuenta, haga clic en Conectarse a SharePoint o OneDrive para agregar su cuenta.
2

Toque Enlace a carpeta en línea , seleccione una carpeta de sucuenta, toque Enlace y, a continuación, toque Listo.

Puede ver los archivos que están en la carpeta vinculada y todos los archivos compartidos en el espacio.


Si desea eliminar una carpeta vinculada de un espacio, toque y, a continuación, seleccione Archivos. A continuación, seleccione la carpeta y toque Desvincular carpeta del espacio.

21 de oct. de 2021
Ver o editar archivos de Webex | en una carpeta vinculada

Cuando una carpeta de Microsoft OneDrive o SharePoint Online está vinculada a un espacio de Webex, puede ver o editar los archivos en la carpeta vinculada directamente en Webex. El administrador debe configurar esta opción antes de poder usar las carpetas vinculadas.

1

En el espacio, haga clic en Contenidoy, luego, seleccione .

2

Haga clic en Compartido en el espacio , seleccione Archivos de carpetavinculados y, a continuación, haga clic en un archivo.


 

Si tiene permiso para editar los archivos en la carpeta OneDrive o SharePoint Online, puede editar los archivos directamente desde Webex.

Si desea eliminar una carpeta vinculada de un espacio, haga clic en Contenido y elija . A continuación, seleccione Archivos de carpeta vinculada , haga clic en y, a continuación, seleccione Desvincular carpeta del espacio.

1

En el espacio, toque y, a continuación, seleccione Archivos.

2

Toque Carpeta vinculada , seleccione una carpeta de su cuentay, a continuación, toque un archivo.


 

Si tiene permiso para editar los archivos en la carpeta OneDrive o SharePoint Online, puede editar los archivos directamente desde Webex.

¿Ha encontrado este artículo útil?

Webex | Microsoft OneDrive o SharePoint Online