Webex | Microsoft OneDrive ou SharePoint En ligne

Webex | Microsoft OneDrive ou SharePoint En ligne

Ajoutez votre compte En ligne OneDrive ou SharePoint à Webex et vous pouvez partager, prévisualiser, afficher et co-modifier vos fichiers OneDrive ou SharePoint en ligne directement dans Webex.

6 sept. 2021
Webex | ajoutez votre compte Microsoft OneDrive ou SharePoint en ligne

Lorsque vous travaillez sur un projet, en partageant des idées dans Webex, vous pouvez continuer à travailler sur vos documents de projet partagés directement depuis l’espace. Vous pouvez accéder au système de gestion des contenus de votre entreprise à partir de Webex. Lorsque vous ajoutez votre compte, vous pouvez partager et modifier les fichiers Microsoft OneDrive ou SharePoint en ligne directement à partir des espaces Webex. Votre administrateur vous donne la permission d’accéder à la gestion des contenus d’entreprise de votre entreprise à partir de Webex. Si vous vous inscrivez à Webex à partir de Prestataire de service, contactez votre fournisseur pour avoir accès au système de gestion de contenu de l’entreprise de votre entreprise.

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Cliquez sur votre image de profil, sélectionnez Paramètres > intégrations, puis cliquez sur Ajouter un compte.

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Saisissez les informations de votre compte et connectez-vous à votre compte.

Votre administrateur peut restreindre le compte que vous utilisez pour vous connectez à votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne. Si vous recevez une erreur d’accès, contactez votre administrateur pour confirmer les informations de votre compte.


 

Cliquez sur Oui pour rester en ligne sur votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne.

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Cliquez sur votre image de profil, sélectionnez Préférences > comptes , puis cliquez sur + .

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Saisissez les informations de votre compte et connectez-vous à votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne.

Votre administrateur peut restreindre le compte que vous utilisez pour vous connectez à votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne. Si vous recevez une erreur d’accès, contactez votre administrateur pour confirmer les informations de votre compte.


 

Cliquez sur Oui pour rester en ligne sur votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne.

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Tapez sur image de profil, sélectionnez Paramètres > comptes , puis choisissez le type de votrecompte.

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Saisissez les informations de votre compte et connectez-vous à votre compte.

Votre administrateur peut restreindre le compte que vous utilisez pour vous connectez à votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne. Si vous recevez une erreur d’accès, contactez votre administrateur pour confirmer les informations de votre compte.

6 sept. 2021
Webex | Share Files à partir de Microsoft OneDrive ou SharePoint Online

Vous pouvez partager vos fichiers OneDrive ou SharePoint en ligne directement dans un espace Webex. Toutes les personnes de l’espace peuvent accéder à la dernière version des fichiers.

6 sept. 2021
Webex | Repartager des fichiers à partir de Microsoft OneDrive ou SharePoint en ligne

Lorsque vous partagez votre fichier OneDrive ou SharePoint en ligne dans un espace Webex, vous devez repartager l’accès avec toutes les personnes ajoutées à l’espace après le partage initial. Toutes les nouvelles personnes ajoutées à l’espace n’auront pas accès, tant que vous n’auront pas partagé votre fichier.

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Allez au fichier dans l’espace, passez votre souris sur le fichier et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichiers.


 

Vous pouvez également cliquer sur Contenu puis sélectionner Fichiers. Vous pouvez afficher les fichiers en affichage de liste ou en affichage engrille. Survolez le fichier et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichier.

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Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Autoriser la modification si vous souhaitez donner aux personnes l’autorisation de modifier le fichier, puis cliquez sur Modifier.

Lorsque la permission est mise à jour, toutes les personnes dans l’espace ont alors accès au fichier.

Vous pouvez partager à nouveau un fichier OneDrive ou SharePoint en ligne qui a déjà été partagé dans un espace. Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas modifier, afficher, ou prévisualiser le fichier.

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Dans l’espace, tapez sur , sélectionnezContenu , puis tapez sur Fichiers .

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Appuyez longuement sur le fichier, puis tapez sur Synchroniser le fichier.

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Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez Autoriser la modification si vous souhaitez donner aux personnes l’autorisation d’éditer le fichier, puis tapez sur Mettre à jour.

Lorsque la permission sera mise à jour, toutes les personnes dans l’espace auront accès au fichier.

6 sept. 2021
Webex | Chargez des fichiers sur Microsoft OneDrive ou SharePoint en ligne

Vous pouvez télécharger des fichiers ou un dossier de fichiers de votre ordinateur vers votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne dans Webex. Vous pouvez alors choisir de partager ces fichiers dans un espace Webex.

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Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe , puis choisissez Partager à partir deOneDrive ou SharePoint.

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Cliquez sur Charger et choisissez Fichiers ou Dossier pour charger les fichiers sur votre compte OneDrive ou SharePoint en ligne.

6 sept. 2021
Afficher et | modifier les fichiers Microsoft OneDrive ou SharePoint en ligne

Lorsque des personnes partagent des fichiers à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne dans les espaces Webex, vous pouvez cliquer sur les fichiers pour les afficher. Lorsque vous avez la permission de modifier, vous pouvez modifier le fichier partagé directement à partir de Webex. Le fichier s’ouvre dans l’application associée au type de fichier. Un fichier Microsoft Word s’ouvre dans Microsoft Word Online.

Avant de commencer

Votre administrateur Microsoft doit configurer cette option avant de pouvoir afficher les fichiers partagés.

Cliquez sur le fichier dans l’espace pour l’ouvrir.

Lorsque vous avez la permission de modifier, vous pouvez modifier le fichier directement à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne. D’autres personnes peuvent co-modifier le fichier et vous pouvez voir leurs mises à jour. Lorsque vous avez un accès en lecture seule, vous pouvez afficher le fichier partagé.

Avant de commencer

Votre administrateur Microsoft doit configurer cette option avant de pouvoir afficher les fichiers partagés.

Pour afficher un fichier, tapez sur l’aperçu du fichier dans l’espace.

Avant de commencer

Votre administrateur Microsoft doit configurer cette option avant de pouvoir afficher les fichiers partagés.

Cliquez sur le fichier dans l’espace.

Lorsque vous avez la permission de modifier, le fichier s’ouvre pour être modifié dans OneDrive ou SharePoint en ligne dans une nouvelle fenêtre de navigation et lorsque vous avez la permission de lecture seule, vous pouvez afficher le fichier dans OneDrive ou SharePoint en ligne dans une nouvelle fenêtre de navigation.

6 sept. 2021
Webex | Lier un dossier en ligne Microsoft OneDrive ou SharePoint à un espace

Si toutes les personnes d’un espace travaillent ensemble sur des fichiers dans un dossier Microsoft OneDrive ou SharePoint en ligne, vous pouvez lier l’espace à ce dossier. Tout le monde peut alors accéder aux fichiers du dossier lié directement à partir de l’espace Webex.


Votre administrateur doit configurer cette option avant de pouvoir utiliser les dossiers liés. Si vous vous inscrivez à Webex à partir de Prestataire de service, veuillez contacter l’équipe d’assistance clientèle Prestataire de service votre entreprise pour activer la configuration.

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Dans l’espace, cliquez sur Contenu , puissélectionnez .

Si vous n’avez pas encore ajouté votre compte, cliquez sur Se connecter au compte pour ajouter votre compte.
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Cliquez sur Lien vers le dossier en ligne , choisissez un dossier à partir de votrecompte, puis cliquez sur Ouvrir .

Lorsque les personnes ont accès à ce dossier dans SharePoint ou OneDrive en ligne, elles peuvent accéder aux fichiers qu’elles contiennent dans Webex.

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Choisissez Définir comme dossier lié par défaut à cet espace et tous les fichiers partagés dans l’espace Webex sont automatiquement chargés dans votre dossier lié.


 

Ce paramètre est uniquement disponible si votre administrateur l’a installé. Si vous ne voyez pas l’option, alors tous les fichiers partagés dans l’espace sont automatiquement chargés dans le dossier lié.

Vous pouvez voir les fichiers qui se trouver dans le dossier lié et tous les fichiers partagés dans l’espace.


Si vous souhaitez supprimer un dossier lié d’un espace, cliquez sur Contenu et choisissez . Puis, sélectionnez Fichiers du dossier lié , cliquez sur , puissélectionnez Déconnecter le dossier de l’espace.

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Dans l’espace, tapez sur , puis sélectionnez Fichiers.

Si vous n’avez pas encore ajouté votre compte, cliquez sur Se connecter à SharePoint ou OneDrive pour ajouter votre compte .
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Tapez sur Lien vers le dossier en ligne ,sélectionnez un dossier à partir de votre compte, tapez sur Lien , puistapez sur Terminé .

Vous pouvez voir les fichiers qui se trouver dans le dossier lié et tous les fichiers partagés dans l’espace.


Si vous souhaitez supprimer un dossier lié d’un espace, tapez sur , puis sélectionnez Fichiers . Puis, sélectionnez le dossier et tapez sur Déconnecter le dossier de l’espace.

6 sept. 2021
Afficher ou modifier des fichiers Webex | dans un dossier lié

Lorsqu’un dossier dans Microsoft OneDrive ou SharePoint en ligne est lié à un espace Webex, vous pouvez afficher ou modifier les fichiers dans le dossier lié directement dans Webex. Votre administrateur doit configurer cette option avant de pouvoir utiliser les dossiers liés.

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Dans l’espace, cliquez sur Contenu , puissélectionnez .

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Cliquez sur Partagé dansl’espace , sélectionnez Fichiers liés du dossier puis cliquez sur un fichier.


 

Si vous avez l’autorisation de modifier les fichiers dans le dossier OneDrive ou SharePoint en ligne, vous pouvez modifier les fichiers directement à partir de Webex.

Si vous souhaitez supprimer un dossier lié d’un espace, cliquez sur Contenu et choisissez . Puis, sélectionnez Fichiers du dossier lié , cliquez sur , puissélectionnez Déconnecter le dossier de l’espace.

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Dans l’espace, tapez sur , puis sélectionnez Fichiers.

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Tapez sur Dossier lié ,sélectionnez un dossier à partir de votre compte, puis tapez sur un fichier.


 

Si vous avez l’autorisation de modifier les fichiers dans le dossier OneDrive ou SharePoint en ligne, vous pouvez modifier les fichiers directement à partir de Webex.

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