Kontrola seznamu kalendářů na telefonu

Můžete přistupovat k seznamu kalendáře v telefonu a zkontrolovat položky kalendáře po zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje různé typy schůzek nebo událostí, například Webex schůzka, Microsoft schůzka týmů, schůzka Zoom a osobní událost. Seznam kalendáře může obvykle zobrazit maximálně 20 položek kalendáře.

Pouze Cisco Video Phone 8875, který používá službu cloudového kalendáře Microsoft, může podporovat schůzku Zoom.

Chcete-li získat přístup k seznamu kalendářů, musí být telefon připojen k Internetu. Kromě toho se musíte přihlásit ke službě cloudového kalendáře pomocí platného účtu. Podle konfigurace správce v systému řízení hovorů můžete být vyzváni k přihlášení ke službě cloudového kalendáře pomocí účtu Microsoft nebo Webex.

Po úspěšném přihlášení bude váš účet po určitých dnech automaticky odhlášen. Pokud správce automatické odhlášení nepovolí, zůstane váš účet přihlášený, dokud se ručně neodhlásíte z telefonu.

Po restartování telefonu se váš účet automaticky neodhlásí ze služby cloudového kalendáře. Kromě toho, i když se odhlásíte z Extension Mobility, váš účet může stále zůstat ve službě cloudového kalendáře.

Než začnete

  • Telefon je zaregistrován na Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) nebo Cisco Webex vyhrazenou instanci (Webex DI).
  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.
  • Účet Microsoft je vyžadován, pokud služba kalendáře spolupracuje se službou cloudového kalendáře Microsoft.
  • Účet Webex je povinný, pokud služba kalendáře spolupracuje s hybridní kalendářovou službou Webex.

1

Vyhledejte a stisknutím tlačítka Kalendář otevřete seznam kalendářů, který obsahuje naplánované schůzky nebo události nebo obojí.

U stolního telefonu Cisco 9851 a 9861 můžete také klepnout na Kalendář Calendar hardkey Otevřete seznam kalendářů. Indikátor LED tlačítka se rozsvítí, když správce povolí funkci kalendáře.
2

Přihlaste se ke službě cloudového kalendáře jedním z následujících způsobů:

Pokud funkci kalendáře používáte poprvé, budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft nebo Webex. Po úspěšném přihlášení budou schůzky přidružené k vašemu účtu sdíleny v telefonu.

  • Přihlaste se pomocí svého Microsoft účtu

    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu. Vygenerování jednorázového uživatelského kódu telefonu může trvat několik sekund. Platnost kódu vyprší po 10 minutách.

      Příklad:

      Microsoft přihlášení do kalendáře schůzky na 9861

    2. Na mobilním telefonu, na kterém se zobrazí přihlašovací stránka Microsoft, zadejte vygenerovaný uživatelský kód a pokračujte.

      Můžete také otevřít webovou stránku a zadat vygenerovaný uživatelský kód: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadejte své uživatelské údaje pro přihlášení k účtu Microsoft.

    4. Pokud vás telefon vyzve k zadání oprávnění ke čtení dat kalendáře vašeho účtu, udělte oprávnění. Telefon načte kalendář.

      Poprvé můžete být vyzváni k žádosti o schválení správcem. Po zadání důvodu použití bude žádost čekat na schválení od správce Microsoft. Jakmile správce vaši žádost schválí, můžete se přihlásit ke službě kalendáře.

  • Přihlaste se pomocí svého Webex účtu

    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.

      Příklad:

      Webex přihlášení do kalendáře schůzky na 9861

    2. Na mobilním telefonu s přihlašovací stránkou Webex zadejte svou e-mailovou adresu.

    3. Postupujte podle pokynů na obrazovce mobilního zařízení.

    4. Pokud se zobrazí výzva k přijetí oprávnění požadovaných Webex Web App, přijměte oprávnění.

3

Na obrazovce Kalendář pomocí tlačítka Navigační cluster můžete procházet naplánované položky kalendáře, které se načítají ze služby kalendáře. Každá položka kalendáře obvykle zobrazuje následující informace:

  • Stav schůzky:
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
    • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Typ schůzky:
    • Webex meeting icon: Webex schůzka
    • Microsoft Teams Meeting icon: Setkání Microsoft týmů
    • General meeting (without URI) icon: Osobní akce (bez setkání URI)
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky
4

Pokud se ke službě kalendáře přihlásíte pomocí účtu Microsoft, můžete stisknutím tlačítka Aktualizovat ručně aktualizovat seznam kalendářů a zkontrolovat nejnovější stav položek kalendáře nebo najít nově naplánované položky kalendáře pro zbytek dne.

Ve výchozím nastavení se seznam kalendářů automaticky aktualizuje kolem 9:00 AM a 12:00 PM. Po aktualizaci budou dokončené a zrušené položky kalendáře ze seznamu odebrány.

Pokud se přihlásíte pomocí účtu Webex, softwarové tlačítko Obnovit se nezobrazí. Je to proto, že operace obnovení může být v telefonu vždy spuštěna automaticky.

5

Pokud chcete zkontrolovat podrobnosti o položce kalendáře (schůzka nebo událost), přejděte k položce a stiskněte Informace .

Pokud se ke službě kalendáře přihlásíte pomocí účtu Microsoft, můžete dalším stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazit další informace o schůzce nebo události.
6

Pokud se chcete připojit ke schůzce, přejděte na ni a stiskněte Připojit.

U schůzky s neplatnou adresou SIP URI nebo nerozpoznaným typem schůzky se softwarové tlačítko Připojit nezobrazí. Kromě toho se nemůžete připojit k osobní události, protože neobsahuje adresu SIP URI.

7

Chcete-li účet odhlásit z telefonu, stiskněte na obrazovce seznamu kalendáře tlačítko Odhlásit a potvrďte jej.

Informace o vašich schůzkách a akcích budou z telefonu vymazány.

Než začnete

  • Telefon je zaregistrován na Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) nebo Cisco Webex vyhrazenou instanci (Webex DI).
  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.
  • Účet Microsoft je vyžadován, pokud služba kalendáře spolupracuje se službou cloudového kalendáře Microsoft.
  • Účet Webex je povinný, pokud služba kalendáře spolupracuje s hybridní kalendářovou službou Webex.

1

Klepněte na Kalendář The "Meeting" icon Otevřete seznam kalendáře, který obsahuje naplánované schůzky nebo události nebo obojí.

Číslo číslice na ikoně udává počet položek kalendáře (včetně schůzek a událostí) pro zbytek dne.
2

Přihlaste se ke službě cloudového kalendáře jedním z následujících způsobů:

Pokud funkci kalendáře používáte poprvé, budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft nebo Webex. Po úspěšném přihlášení budou schůzky přidružené k vašemu účtu sdíleny v telefonu.

  • Přihlaste se pomocí svého Microsoft účtu

    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu. Vygenerování jednorázového uživatelského kódu telefonu může trvat několik sekund. Platnost kódu vyprší po 10 minutách.

      Příklad:

      Microsoft přihlášení k účtu pro schůzku v kalendáři na 9871 nebo 8875

    2. Na mobilním telefonu, na kterém se zobrazí přihlašovací stránka Microsoft, zadejte vygenerovaný uživatelský kód a pokračujte.

      Můžete také přejít na webovou stránku a zadat vygenerovaný uživatelský kód: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadejte své uživatelské údaje pro přihlášení k účtu Microsoft.

    4. Pokud vás telefon vyzve k zadání oprávnění ke čtení dat kalendáře vašeho účtu, udělte oprávnění. Telefon načte kalendář.

      Poprvé můžete být vyzváni k žádosti o schválení správcem. Po zadání důvodu použití bude žádost čekat na schválení od správce Microsoft. Jakmile správce vaši žádost schválí, můžete se přihlásit ke službě kalendáře.

  • Přihlaste se pomocí svého Webex účtu

    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.

      Příklad:

      Webex přihlášení ke schůzce v kalendáři na čísle 9871 nebo 8875

    2. Na mobilním telefonu s přihlašovací stránkou Webex zadejte svou e-mailovou adresu.

    3. Postupujte podle pokynů na obrazovce mobilního zařízení.

    4. Pokud se zobrazí výzva k přijetí oprávnění požadovaných Webex Web App, přijměte oprávnění.

3

Na obrazovce Kalendář procházejte seznamem kalendáře a zobrazte naplánované položky kalendáře, které se načítají ze služby cloudového kalendáře. Každá položka kalendáře obvykle zobrazuje následující informace:

  • Stav schůzky:
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
    • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Typ schůzky:
    • Webex meeting icon: Webex schůzka
    • Microsoft Teams Meeting icon: Setkání Microsoft týmů
    • Zoom Meeting icon: Zoom schůzka

      Schůzka Zoom je podporována pouze na Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Osobní akce (bez setkání URI)
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky
4

Pokud se ke službě kalendáře přihlásíte pomocí účtu Microsoft, můžete klepnout na Obnovit the Refresh soft button Můžete ručně aktualizovat seznam kalendářů, zkontrolovat nejnovější stav položek kalendáře nebo najít nově naplánované položky kalendáře pro zbytek dne.

Ve výchozím nastavení se seznam kalendářů automaticky aktualizuje kolem 9:00 AM a 12:00 PM. Po aktualizaci budou dokončené a zrušené položky kalendáře ze seznamu odebrány.

Pokud se přihlásíte pomocí účtu Webex, softwarové tlačítko Aktualizovat se nezobrazí. Je to proto, že operace obnovení může být v telefonu vždy spuštěna automaticky.

5

Pokud se ke službě kalendáře přihlásíte pomocí účtu Microsoft, můžete klepnutím na položku kalendáře zobrazit další informace o schůzce nebo události.

6

Pokud se chcete připojit ke schůzce, klepněte na Připojit se .

U schůzky s neplatnou SIP URI adresou nebo nerozpoznaným typem schůzky se softwarové tlačítko Připojit nezobrazí. Kromě toho se nemůžete připojit k osobní události, protože neobsahuje adresu SIP URI.

7

Chcete-li účet odhlásit z telefonu, klepněte na Odhlásit Log-out meetings list icon V seznamu kalendáře a potvrďte jej.

Informace o vašich schůzkách a akcích budou z telefonu vymazány.

Připojení ke schůzce na telefonu

Budete vyzváni k připojení ke schůzce 5 minut před jejím začátkem. Pokud se rozhodnete připomenutí odložit, budete znovu vyzváni o 5 minut později. Pokud upozornění ignorujete, výzva se znovu nezobrazí, ale stále můžete schůzku najít a připojit se k ní v seznamu kalendáře, kde jsou zobrazeny položky kalendáře pro zbytek dne.

Pokud telefon rozpozná a podporuje odkaz na schůzku obsažený v položce kalendáře, může se v položce kalendáře zobrazit softwarové tlačítko nebo softwarové tlačítko Připojit (v závislosti na modelu telefonu). Když stisknete softwarové tlačítko nebo klepnete na softwarové tlačítko, telefon zavolá SIP na SIP URI adresu schůzky.

Telefon podporuje následující typy schůzek:

  • Webex meeting icon: Webex schůzka

    Adresa SIP URI je "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Setkání týmů

    Adresa SIP URI je "<příklad>@m.webex.com".

    Pro každé zařízení, které se připojí ke schůzce, je vyžadována licence Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT).

    Pro schůzky třetích stran je vyžadována licence Microsoft's Cloud Video Interop (CVI). Cisco nabídne novou licenci CVI pro pouze zvuková zařízení (například stolní telefon řady 9800). Cena nové licence CVI (pouze pro zvuk) bude nižší než stávající licence CVI (pro video). Oficiální oznámení nové licence CVI bude brzy k dispozici.
  • Zoom Meeting icon: Zoom schůzka

    Adresa SIP URI je "<příklad>@zoomcrc.com".

    Typ vyžaduje, aby organizátor schůzky měl licenci Zoom CRC.

    Schůzka Zoom je podporována pouze na Cisco Video Phone 8875.

V závislosti na konfiguraci schůzky hostitelem můžete být při připojování ke schůzce vyzváni k zadání kódu PIN. Kód PIN je obvykle součástí podrobností schůzky.

Než telefon použijete ke schůzkám, mějte na paměti následující skutečnosti:

  • Můžete se připojit k více schůzkám najednou. Aktivní však může být pouze jedna schůzka, ke které se připojíte, ostatní budou ve stavu PUT k pozastavení.
  • Nemůžete být na schůzce a současně telefonovat.
  • Pokud během schůzky zkontrolujete hlasovou schránku, bude schůzka automaticky PUT přidržena.

Než začnete

  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.
  • Již dříve jste se přihlásili ke službě cloudového kalendáře.

1

Po zobrazení výzvy se připojte ke schůzce stisknutím tlačítka Připojit se v oznámení o schůzce.

Na základě typu schůzky, uživatelské licence a konfigurace správce se můžete připojit ke zvukové schůzce ve veřejné telefonní síti. Například pro schůzku Zoom je podporována pouze zvuková schůzka PSTN.

Když se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, zobrazí se na obrazovce telefonu všechna příslušná oznámení o schůzce. Číslice v názvu udává počet nadcházejících schůzek. Můžete si vybrat, ke kterému se chcete připojit.

2

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

Heslo můžete získat buď z podrobností schůzky, nebo od hostitele schůzky.

3

Chcete-li schůzku opustit, stiskněte tlačítko Ukončit hovor.

4

Chcete-li se znovu připojit ke schůzce, kterou jste opustili, vyhledejte a stiskněte tlačítko Kalendář na obrazovce telefonu Home, přejděte na požadovanou schůzku a stiskněte tlačítko Připojit.

5

Pokud se během schůzky vrátíte na obrazovku Home telefonu, schůzka stále probíhá.

Stisknutím tlačítka linky zobrazte stav schůzky a podle potřeby proveďte akci pomocí dostupných softwarových tlačítek.

Než začnete

  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.
  • K seznamu kalendářů jste se již dříve přihlásili.

1

Po zobrazení výzvy klepněte v oznámení schůzky na Připojit se a připojte se ke schůzce.

Na základě typu schůzky, uživatelské licence a konfigurace správce se můžete připojit ke zvukové schůzce ve veřejné telefonní síti. Například pro schůzku Zoom je podporována pouze zvuková schůzka PSTN.

Když se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, zobrazí se na obrazovce telefonu všechna příslušná oznámení o schůzce. Číslice v názvu udává počet nadcházejících schůzek. Můžete si vybrat, ke kterému se chcete připojit. Můžete se také rozhodnout odložit nebo ignorovat všechna oznámení schůzky.

2

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

Heslo můžete získat buď z podrobností schůzky, nebo od hostitele schůzky.

3

Chcete-li schůzku opustit, klepněte na Ukončit hovor .

4

Pokud se chcete znovu připojit ke schůzce, kterou jste opustili, klepněte na Kalendář The "Meeting" icon Na obrazovce telefonu Home a potom klepněte na Připojit se pro požadovanou schůzku.

5

Pokud se během schůzky vrátíte na obrazovku telefonu Home, schůzka stále probíhá. Na obrazovku schůzky se můžete vrátit pomocí panelu hovorů zobrazeného v dolní části obrazovky. Proveďte akci podle potřeby pomocí dostupných softwarových tlačítek.