Kontrollera din kalenderlista på telefonen

Du kan öppna kalenderlistan på telefonen för att kontrollera kalenderobjekt för resten av dagen.

Kalenderlistan innehåller olika typer av möten eller händelser, till exempel Webex möte, Microsoft Teams-möte, Zoom-möte och personlig händelse. Vanligtvis kan kalenderlistan visa högst 20 kalenderobjekt.

Endast videotelefonen Cisco 8875 som använder molnkalendertjänsten Microsoft kan stödja Zoom-mötet.

För att komma åt kalenderlistan måste telefonen vara ansluten till Internet. Dessutom måste du logga in på en molnkalendertjänst med ett giltigt konto. Beroende på administratörens konfiguration i samtalskontrollsystemet kan du bli ombedd att logga in på molnkalendertjänsten med ett Microsoft- eller Webex konto.

När inloggningen har lyckats loggas ditt konto ut automatiskt efter vissa dagar. Om administratören inte aktiverar automatisk utloggning förblir ditt konto inloggning tills du loggar ut manuellt från telefonen.

När telefonen startas om loggas ditt konto inte ut automatiskt från molnkalendertjänsten. Även om du loggar ut från Extension Mobility kan ditt konto fortfarande finnas kvar i molnkalendertjänsten.

Innan du börjar

  • Telefonen har registrerats i Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikerad instans (Webex DI).
  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Ett Microsoft-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med molnkalendertjänsten Microsoft.
  • Ett Webex-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med hybridkalendertjänsten Webex.

1

Leta reda på och tryck på Kalender för att öppna kalenderlistan som innehåller dina schemalagda möten och/eller aktiviteter.

För Cisco Skrivbordstelefon 9851 och 9861 kan du även trycka på Kalender Calendar hardkey För att öppna kalenderlistan. Knappens LED-lampa tänds när administratören aktiverar kalenderfunktionen.
2

Logga in i en molnkalendertjänst på något av följande sätt:

Om det är första gången du använder kalenderfunktionen uppmanas du att logga in med ditt Microsoft- eller Webex konto. När inloggningen är klar delas mötena som är kopplade till ditt konto via telefon.

  • Logga in med ditt Microsoft konto

    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm. Det kan ta några sekunder för telefonen att generera en engångsanvändarkod åt dig. Koden upphör att gälla efter 10 minuter.

      Exempel:

      Microsoft Logga in för kalendermöte på 9861

    2. På mobiltelefonen som visar inloggningssidan Microsoft anger du den genererade användarkoden och fortsätter.

      Du kan också komma åt webbsidan för att ange den genererade användarkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Ange dina användaruppgifter för att logga in på ditt Microsoft konto.

    4. Om telefonen ber dig om tillåtelse att läsa kalenderdata för ditt konto beviljar du behörigheten. Telefonen laddar din kalender.

      För första gången kan du uppmanas att be om administratörsgodkännande. När du har angett din anledning till användning väntar begäran på godkännande från Microsoft administratören. När administratören har godkänt din begäran kan du logga in på kalendertjänsten.

  • Logga in med ditt Webex konto

    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.

      Exempel:

      Webex Logga in för kalendermöte på 9861

    2. Ange din e-postadress på mobiltelefonen som visar inloggningssidan Webex.

    3. Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

    4. Om du uppmanas att acceptera de behörigheter som begärs av Webex Web App, ska du acceptera behörigheterna.

3

På skärmen Kalender använder du knappen Navigeringskluster för att gå igenom dina schemalagda kalenderobjekt som hämtas från kalendertjänsten. Vanligtvis visar varje kalenderobjekt följande information:

  • Mötesstatus:
    • Börjar om <n> minuter: Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet <n> är 1–5.
    • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den angivna tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • Mötets titel
  • Mötesorganisatör
  • Typ av möte:
    • Webex meeting icon: Webex möte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-möte
    • General meeting (without URI) icon: Personlig händelse (utan möte URI)
  • Start- och sluttid för möte
4

Om du loggar in i kalendertjänsten med ett Microsoft-konto kan du trycka på Uppdatera för att manuellt uppdatera kalenderlistan och kontrollera kalenderobjektens senaste status eller hitta de nyligen schemalagda kalenderobjekten för resten av dagen.

Som standard uppdateras kalenderlistan automatiskt runt 9:00 AM och 12:00 PM. Efter uppdateringen tas de slutförda och avbrutna kalenderobjekten bort från listan.

Om du loggar in med ett Webex konto visas inte den programstyrda knappen Uppdatera . Detta beror på att uppdateringsåtgärden alltid kan utlösas automatiskt på telefonen.

5

Om du vill kontrollera detaljerna för ett kalenderobjekt (möte eller händelse) navigerar du till objektet och trycker på Info.

Om du loggar in i kalendertjänsten med ett Microsoft-konto kan du trycka på Detaljer för att se mer information om mötet eller händelsen.
6

Om du vill ansluta till ett möte navigerar du till det och trycker på Anslut.

För möten med en ogiltig SIP URI adress eller okänd mötestyp visas inte den programstyrda knappen Delta . Dessutom kan du inte delta i ett personligt evenemang eftersom det inte innehåller adressen SIP URI.

7

Om du vill logga ut ditt konto från telefonen trycker du på Logga ut på kalenderlistans skärm och bekräftar det.

Informationen om dina möten och händelser rensas från telefonen.

Innan du börjar

  • Telefonen har registrerats i Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikerad instans (Webex DI).
  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Ett Microsoft-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med molnkalendertjänsten Microsoft.
  • Ett Webex-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med hybridkalendertjänsten Webex.

1

Tryck på Kalender The "Meeting" icon För att öppna kalenderlistan som innehåller dina schemalagda möten och/eller händelser.

Siffran på ikonen visar antalet kalenderobjekt (inklusive möten och händelser) för resten av dagen.
2

Logga in i en molnkalendertjänst på något av följande sätt:

Om det är första gången du använder kalenderfunktionen uppmanas du att logga in med ditt Microsoft- eller Webex konto. När inloggningen är klar delas mötena som är kopplade till ditt konto via telefon.

  • Logga in med ditt Microsoft konto

    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm. Det kan ta några sekunder för telefonen att generera en engångsanvändarkod åt dig. Koden upphör att gälla efter 10 minuter.

      Exempel:

      Microsoft kontoinloggning för kalendermöte på 9871 eller 8875

    2. På mobiltelefonen som visar inloggningssidan Microsoft anger du den genererade användarkoden och fortsätter.

      Du kan också komma åt webbsidan för att ange den genererade användarkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Ange dina användaruppgifter för att logga in på ditt Microsoft konto.

    4. Om telefonen ber dig om tillåtelse att läsa kalenderdata för ditt konto beviljar du behörigheten. Telefonen laddar din kalender.

      För första gången kan du uppmanas att be om administratörsgodkännande. När du har angett din anledning till användning väntar begäran på godkännande från Microsoft-administratören. När administratören har godkänt din begäran kan du logga in på kalendertjänsten.

  • Logga in med ditt Webex konto

    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.

      Exempel:

      Webex Logga in för kalendermöte på 9871 eller 8875

    2. Ange din e-postadress på mobiltelefonen som visar inloggningssidan Webex.

    3. Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

    4. Om du uppmanas att acceptera behörigheterna som begärs av Webex Web App, accepterar du behörigheterna.

3

Bläddra igenom kalenderlistan på skärmen Kalender för att visa dina schemalagda kalenderobjekt som hämtas från molnkalendertjänsten. Vanligtvis visar varje kalenderobjekt följande information:

  • Mötesstatus:
    • Börjar om <n> minuter: Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet <n> är 1–5.
    • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den angivna tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • Mötets titel
  • Mötesorganisatör
  • Typ av möte:
    • Webex meeting icon: Webex möte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-möte
    • Zoom Meeting icon: Zoom-möte

      Zoom-mötet stöds endast på Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Personlig händelse (utan möte URI)
  • Start- och sluttid för möte
4

Om du loggar in i kalendertjänsten med ett Microsoft konto kan du trycka på Uppdatera the Refresh soft button Om du vill uppdatera kalenderlistan manuellt för att kontrollera kalenderobjektens senaste status eller för att hitta de nyligen schemalagda kalenderobjekten för resten av dagen.

Som standard uppdateras kalenderlistan automatiskt runt 9:00 AM och 12:00 PM. Efter uppdateringen tas de slutförda och avbrutna kalenderobjekten bort från listan.

Om du loggar in med ett Webex konto visas inte den mjuka knappen Uppdatera . Detta beror på att uppdateringsåtgärden alltid kan utlösas automatiskt på telefonen.

5

Om du loggar in i kalendertjänsten med ett Microsoft konto kan du trycka på kalenderobjektet för att visa mer information om mötet eller händelsen.

6

Om du vill delta i ett möte trycker du på Anslut.

För möten med en ogiltig SIP URI adress eller okänd mötestyp visas inte den programstyrda knappen Delta . Dessutom kan du inte delta i ett personligt evenemang eftersom det inte innehåller adressen SIP URI.

7

Om du vill logga ut ditt konto från telefonen trycker du på Logga ut Log-out meetings list icon I kalenderlistan och bekräfta den.

Informationen om dina möten och händelser rensas från telefonen.

Ansluta till ett möte på telefonen

Du uppmanas att ansluta till ett möte 5 minuter innan det börjar. Om du väljer att snooza påminnelsen kommer du att uppmanas igen 5 minuter senare. Om du ignorerar meddelandet uppmanas du inte igen, men du kan fortfarande hitta och ansluta till mötet från kalenderlistan, som visar kalenderobjekten för resten av dagen.

Om din telefon kan känna igen och stödja möteslänken i kalenderobjektet kan kalenderobjektet visa den programstyrda knappen Anslut eller den programstyrda knappen (beroende på telefonmodell). När du trycker på den programstyrda knappen eller på den programstyrda knappen ringer telefonen ett SIP samtal till adressen till mötet SIP URI.

Telefonen har stöd för följande mötestyper:

  • Webex meeting icon: Webex möte

    Adressen SIP URI är "<exempel>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-möte

    Adressen SIP URI är "<exempel>@m.webex.com".

    Cisco Videointegrering för Microsoft Teams (VIMT)-licens krävs för varje enhet som deltar i mötet.

    Microsoft:s CVI-licens (Cloud Video Interop) krävs för tredjepartsmöten. Cisco kommer att erbjuda en ny CVI-licens för enheter med endast ljud (till exempel Desk Phone 9800-serien). Kostnaden för den nya CVI-licensen (endast för ljud) kommer att vara lägre än den befintliga CVI-licensen (för video). Det officiella tillkännagivandet av den nya CVI-licensen kommer snart att finnas tillgängligt.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-möte

    Adressen SIP URI är "<exempel>@zoomcrc.com".

    Typen kräver att mötesorganisatören har en Zoom CRC-licens.

    Zoom-mötet stöds endast på Cisco Video Phone 8875.

Beroende på värdens möteskonfiguration kan du bli ombedd att ange koden PIN när du ansluter till ett möte. Vanligtvis ingår PIN koden i mötesinformationen.

Tänk på följande innan du använder telefonen för möten:

  • Du kan delta i flera möten samtidigt. Men bara ett möte som du går med i kan vara aktivt, de andra kommer att vara PUT till väntestatus.
  • Du kan inte sitta i möte och samtal samtidigt.
  • Om du kontrollerar röstbrevlådan under ett möte blir mötet automatiskt PUT till väntestatus.

Innan du börjar

  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Du har loggat in i molnkalendertjänsten tidigare.

1

När du uppmanas till det trycker du på Anslut från mötesaviseringen för att ansluta till ett möte.

Beroende på mötestyp, användarlicens och administratörskonfiguration kan du ansluta till ett PSTN-ljudmöte. Till exempel stöds endast PSTN-ljudmöte för Zoom-mötet.

När du uppmanas att ha flera möten samtidigt visas alla relevanta mötesaviseringar på telefonskärmen. En siffra i titeln visar antalet kommande möten. Du kan välja en att gå med i.

2

Ange lösenordet för mötet om du uppmanas att göra det.

Du kan antingen få lösenordet från mötesinformationen eller från mötesvärden.

3

Om du vill lämna mötet trycker du på Avsluta samtal.

4

Om du vill återansluta till mötet du lämnade letar du reda på och trycker på Kalender på telefonens skärm Home, navigerar till önskat möte och trycker sedan på Anslut.

5

Om du går tillbaka till telefonens Home skärm under ett möte pågår mötet fortfarande.

Tryck på linjeknappen för att visa mötesstatus och utför åtgärden efter behov med tillgängliga programstyrda knappar.

Innan du börjar

  • Administratören har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på telefonen.
  • Du har loggat in i kalenderlistan tidigare.

1

När du uppmanas till det trycker du på Anslut från mötesaviseringen för att delta i ett möte.

Beroende på mötestyp, användarlicens och administratörskonfiguration kan du ansluta till ett PSTN-ljudmöte. Till exempel stöds endast PSTN-ljudmöte för Zoom-mötet.

När du uppmanas att ha flera möten samtidigt visas alla relevanta mötesaviseringar på telefonskärmen. En siffra i titeln visar antalet kommande möten. Du kan välja en att gå med i. Du kan också välja att snooze eller ignorera alla mötesaviseringar.

2

Ange lösenordet för mötet om du uppmanas att göra det.

Du kan antingen få lösenordet från mötesinformationen eller från mötesvärden.

3

Om du vill lämna mötet trycker du på Avsluta samtal .

4

Om du vill återansluta till mötet du lämnade trycker du på Kalender The "Meeting" icon På telefonens Home skärm och tryck sedan på Gå med för önskat möte.

5

Om du går tillbaka till telefonens Home skärm under ett möte pågår mötet fortfarande. Du kan gå tillbaka till mötesskärmen via samtalsfältet som visas längst ned på skärmen. Utför åtgärden efter behov med tillgängliga funktionsknappar.