Tjek din kalenderliste på telefonen

Du kan få adgang til kalenderlisten på telefonen for at kontrollere kalenderelementer for resten af dagen.

Kalenderlisten indeholder forskellige typer møder eller begivenheder, såsom Webex møde, Microsoft Teams-møde, Zoom-møde og personlig begivenhed. Kalenderlisten kan typisk maksimalt vise 20 kalenderelementer.

Kun Cisco Video Phone 8875, der bruger Microsoft cloud-kalendertjenesten, kan understøtte Zoom-mødet.

Telefonen skal have forbindelse til internettet for at få adgang til kalenderlisten. Derudover skal du logge på en cloud-kalendertjeneste med en gyldig konto. I henhold til din administrators konfiguration på opkaldsstyringssystemet kan du blive bedt om at logge på skykalendertjenesten med en Microsoft- eller Webex-konto.

Når du er logget på, logges din konto automatisk ud efter bestemte dage. Hvis administratoren ikke aktiverer automatisk aflogning, forbliver din konto logget af, indtil du manuelt logger af telefonen.

Når telefonen genstarter, logger din konto ikke automatisk af skykalendertjenesten. Selvom du logger ud af Extension Mobility, kan din konto desuden stadig forblive i skykalendertjenesten.

Før du begynder

  • Din telefon er registreret til Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikeret forekomst (Webex DI).
  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Der kræves en Microsoft-konto, hvis kalendertjenesten fungerer sammen med Microsoft cloud-kalendertjenesten.
  • Der kræves en Webex-konto, hvis kalendertjenesten fungerer sammen med Webex hybrid kalendertjeneste.

1

Find og tryk på Kalender for at åbne den kalenderliste, der indeholder dine planlagte møder eller begivenheder eller begge dele.

For Cisco skrivebordstelefon 9851 og 9861 kan du også trykke på Kalender Calendar hardkey For at åbne kalenderlisten. Lampen for knappen tændes, når administratoren aktiverer kalenderfunktionen.
2

Log på en skykalendertjeneste på en af følgende måder:

Hvis det er første gang, du bruger kalenderfunktionen, bliver du bedt om at logge på med din Microsoft- eller Webex-konto. Når du er logget på, deles de møder, der er tilknyttet din konto, på telefonen.

  • Log ind med din Microsoft konto

    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen. Det kan tage sekunder for telefonen at generere en engangsbrugerkode til dig. Koden udløber efter 10 minutter.

      Eksempel:

      Microsoft login til kalendermøde på 9861

    2. På din mobiltelefon, der viser logonsiden Microsoft, skal du indtaste den genererede brugerkode og fortsætte.

      Du kan også få adgang til websiden for at indtaste den genererede brugerkode: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Indtast dine brugeroplysninger for at logge ind på din Microsoft-konto.

    4. Tildel tilladelserne, hvis telefonen beder dig om tilladelse til at læse kalenderdataene for din konto. Telefonen indlæser din kalender.

      For første gang bliver du muligvis bedt om at bede om administratorgodkendelse. Når du har indtastet din årsag til brugen, afventer anmodningen godkendelse fra Microsoft admin. Når administratoren har godkendt din anmodning, kan du logge på kalendertjenesten.

  • Log ind med din Webex konto

    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

      Eksempel:

      Webex login til kalendermøde på 9861

    2. Indtast din e-mailadresse på din mobiltelefon, der viser logonsiden Webex.

    3. Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobile enhed.

    4. Hvis du bliver bedt om det, skal du acceptere de tilladelser, som Webex Web App, anmoder om, og acceptere tilladelserne.

3

På skærmen Kalender skal du bruge knappen Navigationsklynge til at gennemgå dine planlagte kalenderelementer, der hentes fra kalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser typisk følgende oplysninger:

  • Mødestatus:
    • Start i <n> minutter: Beskriver, hvor hurtigt mødet starter, hvor værdiintervallet <n> er 1–5.
    • I gang <duration_time>: Viser, at mødet er startet i den viste varighed, og at din telefon stadig ikke er i mødet.
  • Mødetitel
  • Arrangør af møde
  • Mødetype:
    • Webex meeting icon: Webex Møde
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-møde
    • General meeting (without URI) icon: Personlig begivenhed (uden møde URI)
  • Starttid og sluttid for mødet
4

Hvis du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke på Opdater for manuelt at opdatere kalenderlisten for at kontrollere den seneste status for kalenderelementerne eller for at finde de nyligt planlagte kalenderelementer for resten af dagen.

Som standard opdateres kalenderlisten automatisk omkring 9:00 AM og 12:00 PM. Efter opdateringen fjernes de færdige og annullerede kalenderelementer fra listen.

Hvis du logger på med en Webex-konto, vises programtasten Opdater ikke. Dette skyldes, at opdateringen altid kan udløses automatisk på telefonen.

5

Du kan kontrollere oplysninger om et kalenderelement (møde eller begivenhed) ved at gå til elementet og trykke på Info.

Hvis du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke yderligere på Detaljer for at se flere oplysninger om mødet eller begivenheden.
6

Hvis du vil deltage i et møde, skal du navigere til det og trykke på Deltag.

For møder med en ugyldig SIP URI-adresse eller ukendt mødetype vises programtasten Deltag ikke. Derudover kan du ikke deltage i en personlig begivenhed, da den ikke indeholder SIP URI-adressen.

7

Hvis du vil logge din konto af telefonen, skal du trykke på Log af på skærmbilledet med kalenderlisten og derefter bekræfte den.

Oplysningerne om dine møder og begivenheder slettes fra telefonen.

Før du begynder

  • Din telefon er registreret til Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikeret forekomst (Webex DI).
  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Der kræves en Microsoft-konto, hvis kalendertjenesten fungerer sammen med Microsoft cloud-kalendertjenesten.
  • Der kræves en Webex-konto, hvis kalendertjenesten fungerer sammen med Webex hybrid kalendertjeneste.

1

Tryk på Kalender The "Meeting" icon For at åbne den kalenderliste, der indeholder dine planlagte møder eller begivenheder eller begge dele.

Ciffertallet på ikonet viser antallet af kalenderelementer (herunder møder og begivenheder) for resten af dagen.
2

Log på en skykalendertjeneste på en af følgende måder:

Hvis det er første gang, du bruger kalenderfunktionen, bliver du bedt om at logge på med din Microsoft- eller Webex-konto. Når du er logget på, deles de møder, der er tilknyttet din konto, på telefonen.

  • Log ind med din Microsoft konto

    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen. Det kan tage sekunder for telefonen at generere en engangsbrugerkode til dig. Koden udløber efter 10 minutter.

      Eksempel:

      Microsoft kontologin til kalendermøde på 9871 eller 8875

    2. På din mobiltelefon, der viser logonsiden Microsoft, skal du indtaste den genererede brugerkode og fortsætte.

      Du kan også få adgang til websiden for at indtaste den genererede brugerkode: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Indtast dine brugeroplysninger for at logge ind på din Microsoft-konto.

    4. Tildel tilladelserne, hvis telefonen beder dig om tilladelse til at læse kalenderdataene for din konto. Telefonen indlæser din kalender.

      For første gang bliver du muligvis bedt om at bede om administratorgodkendelse. Når du har indtastet din årsag til brugen, afventer anmodningen godkendelse fra Microsoft admin. Når administratoren har godkendt din anmodning, kan du logge på kalendertjenesten.

  • Log ind med din Webex konto

    1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

      Eksempel:

      Webex login til kalendermøde på 9871 eller 8875

    2. Indtast din e-mailadresse på din mobiltelefon, der viser logonsiden Webex.

    3. Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobile enhed.

    4. Hvis du bliver bedt om det, skal du acceptere de tilladelser, som Webex Web App, anmoder om, og acceptere tilladelserne.

3

På skærmen Kalender skal du rulle gennem kalenderlisten for at få vist dine planlagte kalenderelementer, der hentes fra skykalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser typisk følgende oplysninger:

  • Mødestatus:
    • Start i <n> minutter: Beskriver, hvor hurtigt mødet starter, hvor værdiintervallet <n> er 1–5.
    • I gang <duration_time>: Viser, at mødet er startet i den viste varighed, og at din telefon stadig ikke er i mødet.
  • Mødetitel
  • Arrangør af møde
  • Mødetype:
    • Webex meeting icon: Webex Møde
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-møde
    • Zoom Meeting icon: Zoom-møde

      Zoom-mødet understøttes kun på Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Personlig begivenhed (uden møde URI)
  • Starttid og sluttid for mødet
4

Hvis du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke på Opdater the Refresh soft button For manuelt at opdatere kalenderlisten for at kontrollere den seneste status for kalenderelementerne eller for at finde de nyligt planlagte kalenderelementer for resten af dagen.

Som standard opdateres kalenderlisten automatisk omkring 9:00 AM og 12:00 PM. Efter opdateringen fjernes de færdige og annullerede kalenderelementer fra listen.

Hvis du logger på med en Webex-konto, vises programknappen Opdater ikke. Dette skyldes, at opdateringen altid kan udløses automatisk på telefonen.

5

Hvis du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke på kalenderelementet for at få vist flere oplysninger om mødet eller begivenheden.

6

Hvis du vil deltage i et møde, skal du trykke på Deltag.

For møder med en ugyldig SIP URI-adresse eller ukendt mødetype vises funktionsknappen Deltag ikke. Derudover kan du ikke deltage i en personlig begivenhed, da den ikke indeholder SIP URI-adressen.

7

Hvis du vil logge din konto af telefonen, skal du trykke på Log af Log-out meetings list icon På kalenderlisten, og bekræft den derefter.

Oplysningerne om dine møder og begivenheder slettes fra telefonen.

Deltage i et møde på telefonen

Du bliver bedt om at deltage i et møde, 5 minutter før det starter. Hvis du vælger at udsætte påmindelsen, bliver du bedt om det igen 5 minutter senere. Hvis du ignorerer beskeden, bliver du ikke spurgt igen, men du kan stadig finde og deltage i mødet fra kalenderlisten, som viser kalenderelementerne for resten af dagen.

Hvis din telefon kan genkende og understøtte mødelinket i kalenderelementet, kan kalenderelementet vise funktionstasten eller funktionsknappen Deltag (afhængigt af din telefonmodel). Når du trykker på funktionstasten eller funktionsknappen, foretager telefonen et SIP-opkald til mødets SIP URI-adresse.

Telefonen understøtter følgende mødetyper:

  • Webex meeting icon: Webex Møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-licens kræves for hver enhed, der deltager i mødet.

    Microsoft's Cloud Video Interop (CVI)-licens er påkrævet til tredjepartsmøder. Cisco vil tilbyde en ny CVI-licens til enheder kun med lyd (f.eks. Bordtelefon 9800-serien). Prisen for den nye CVI-licens (kun for lyd) vil være mindre end den eksisterende CVI-licens (for video). Den officielle meddelelse om den nye CVI-licens vil snart være tilgængelig.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@zoomcrc.com".

    Typen kræver, at mødearrangøren har en Zoom CRC-licens.

    Zoom-mødet understøttes kun på Cisco Video Phone 8875.

Afhængigt af værtens mødekonfiguration kan du blive bedt om koden PIN, når du deltager i et møde. Normalt er PIN-koden inkluderet i mødedetaljerne.

Før du bruger telefonen til møder, skal du huske følgende:

  • Du kan deltage i flere møder ad gangen. Det er dog kun ét møde, som du deltager i, der kan være aktivt, de andre PUT til venteposition.
  • Du kan ikke være i et møde og i et opkald samtidigt.
  • Hvis du tjekker din voicemail under et møde, vil mødet automatisk være PUT til venteposition.

Før du begynder

  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidligere logget på skykalendertjenesten.

1

Når du bliver bedt om det, skal du trykke på Deltag fra mødemeddelelsen for at deltage i et møde.

Baseret på mødetype, brugerlicens og administratorkonfiguration kan du deltage i et PSTN-lydmøde. For eksempel understøttes kun PSTN-lydmøde for Zoom-mødet.

Når du bliver bedt om at deltage i flere møder på samme tid, vises alle relevante mødemeldinger på telefonskærmen. Et ciffer i titlen viser antallet af kommende møder. Du kan vælge en, du vil deltage i.

2

Indtast mødeadgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

Du kan enten hente adgangskoden fra mødeoplysningerne eller fra mødeværten.

3

Hvis du vil forlade mødet, skal du trykke på Afslut opkald.

4

Hvis du vil deltage i det møde, du forlod, skal du finde og trykke på Kalender på skærmbilledet Telefon Home, navigere til det ønskede møde og derefter trykke på Deltag.

5

Hvis du går tilbage til telefonens Home-skærm under et møde, er mødet stadig i gang.

Tryk på linjetasten for at få vist mødestatussen, og udfør handlingen efter behov med de tilgængelige programtaster.

Før du begynder

  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidligere logget på kalenderlisten.

1

Når du bliver bedt om det, skal du trykke på Deltag i mødemeddelelsen for at deltage i et møde.

Baseret på mødetype, brugerlicens og administratorkonfiguration kan du deltage i et PSTN-lydmøde. For eksempel understøttes kun PSTN-lydmøde for Zoom-mødet.

Når du bliver bedt om at deltage i flere møder på samme tid, vises alle relevante mødemeldinger på telefonskærmen. Et ciffer i titlen viser antallet af kommende møder. Du kan vælge en, du vil deltage i. Du kan også vælge at udsætte eller ignorere alle mødemeddelelser.

2

Indtast mødeadgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

Du kan enten hente adgangskoden fra mødeoplysningerne eller fra mødeværten.

3

Hvis du vil forlade mødet, skal du trykke på Afslut opkald .

4

Hvis du vil deltage i det møde, du forlod, skal du trykke på Kalender The "Meeting" icon På skærmen Home telefon og derefter trykke på Deltag for det ønskede møde.

5

Hvis du går tilbage til telefonens Home-skærm under et møde, er mødet stadig i gang. Du kan vende tilbage til mødeskærmen via opkaldslinjen, der vises nederst på skærmen. Udfør handlingen efter behov med de tilgængelige programtaster.