Kontrola zoznamu kalendárov v telefóne

V telefóne môžete pristupovať k zoznamu kalendárov a kontrolovať položky kalendára po zvyšok dňa.

Zoznam kalendára obsahuje rôzne typy schôdzí alebo udalostí, napríklad Webex Schôdza, Microsoft Schôdza tímov, Schôdza cez Zoom a Osobná udalosť. V zozname kalendárov sa zvyčajne zobrazuje maximálne 20 položiek kalendára.

Iba Cisco Video Phone 8875, ktorý používa cloudovú kalendárovú službu Microsoft, môže podporovať stretnutie Zoom.

Ak chcete získať prístup k zoznamu kalendárov, telefón musí byť pripojený na internet. Okrem toho sa musíte prihlásiť do cloudovej kalendárovej služby s platným účtom. V závislosti od konfigurácie správcu v systéme riadenia hovorov sa môže zobraziť výzva na prihlásenie do kalendárovej služby cloud pomocou konta Microsoft alebo Webex.

Po úspešnom prihlásení bude váš účet po určitých dňoch automaticky odhlásený. Ak správca nepovolí automatické odhlásenie, vaše konto zostane prihlásené, kým sa manuálne neodhlásite z telefónu.

Po reštartovaní telefónu sa vaše konto automaticky neodhlási zo služby cloudového kalendára. Okrem toho, aj keď sa odhlásite z Extension Mobility, váš účet môže stále zostať v službe cloudového kalendára.

Skôr než začnete

  • Váš telefón sa zaregistroval do Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) alebo Cisco Webex vyhradenej inštancie (Webex DI).
  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Konto Microsoft sa vyžaduje, ak kalendárová služba funguje s cloudovou kalendárovou službou Microsoft.
  • Účet Webex je povinný, ak kalendárová služba funguje s hybridnou kalendárovou službou Webex.

1

Vyhľadajte a stlačte tlačidlo Kalendár , čím otvoríte zoznam kalendárov, ktorý obsahuje naplánované schôdze alebo udalosti, prípadne oboje.

Pre Cisco stolový telefón 9851 a 9861 môžete tiež klepnúť na kalendár Calendar hardkey Otvorte zoznam kalendárov. LED dióda tlačidla sa rozsvieti, keď správca povolí funkciu kalendára.
2

Prihláste sa do cloudovej kalendárovej služby jedným z nasledujúcich spôsobov:

Ak funkciu kalendára používate prvýkrát, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo Webex. Po úspešnom prihlásení sa schôdze priradené k vášmu kontu budú zdieľať v telefóne.

  • Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft

    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu. Telefónu môže trvať niekoľko sekúnd, kým vám vygeneruje jednorazový používateľský kód. Platnosť kódu vyprší po 10 minútach.

      Príklad:

      Microsoft prihlásenie na stretnutie v kalendári na čísle 9861

    2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka Microsoft, zadajte vygenerovaný kód používateľa a pokračujte.

      Môžete tiež prejsť na webovú stránku a zadať vygenerovaný kód používateľa: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadajte svoje poverenia používateľa a prihláste sa do svojho účtu Microsoft.

    4. Ak vás telefón vyzve na povolenie čítať údaje kalendára vášho konta, udeľte povolenia. Telefón načíta váš kalendár.

      Prvýkrát sa môže zobraziť výzva na požiadanie o schválenie správcom. Po zadaní dôvodu použitia bude žiadosť čakať na schválenie správcom Microsoft. Keď správca schváli vašu žiadosť, môžete sa prihlásiť do kalendárovej služby.

  • Prihláste sa pomocou svojho účtu Webex

    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.

      Príklad:

      Webex prihlásenie na stretnutie v kalendári na čísle 9861

    2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka Webex, zadajte svoju e-mailovú adresu.

    3. Pokračujte podľa sprievodcu na obrazovke na mobilnom zariadení.

    4. Ak sa zobrazí výzva na prijatie povolení požadovaných Webex Web App,, prijmite povolenia.

3

Na obrazovke Kalendár môžete pomocou navigačného klastra prechádzať naplánovanými položkami kalendára načítanými zo služby kalendára. Každá položka kalendára zvyčajne zobrazuje nasledujúce informácie:

  • Stav zasadnutia:
    • Počnúc <n> minútami: Popisuje, ako skoro sa schôdza začne, kde rozsah hodnôt <n> je od 1 do 5.
    • Prebieha <duration_time>: Zobrazuje, že schôdza sa začala počas zobrazeného trvania a váš telefón sa na nej stále nenachádza.
  • Názov schôdze
  • Organizátor schôdze
  • Typ stretnutia:
    • Webex meeting icon: Schôdza Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Schôdza tímov
    • General meeting (without URI) icon: Osobná udalosť (bez stretnutia URI)
  • Čas začiatku a ukončenia schôdze
4

Ak sa do kalendárovej služby prihlásite pomocou konta Microsoft, stlačením tlačidla Obnoviť môžete manuálne obnoviť zoznam kalendárov a skontrolovať najnovší stav položiek kalendára alebo vyhľadať novo naplánované položky kalendára na zvyšok dňa.

V predvolenom nastavení sa zoznam kalendárov obnovuje automaticky okolo 9:00 AM a 12:00 PM. Po obnovení sa dokončené a zrušené položky kalendára odstránia zo zoznamu.

Ak sa prihlásite pomocou konta Webex, kontextové tlačidlo Obnoviť sa nezobrazí. Je to preto, že operáciu obnovenia je možné v telefóne vždy spustiť automaticky.

5

Ak chcete skontrolovať podrobnosti položky kalendára (schôdze alebo udalosti), prejdite na položku a stlačte tlačidlo Informácie.

Ak sa do kalendárovej služby prihlásite pomocou konta Microsoft, ďalšie informácie o schôdzi alebo udalosti môžete zobraziť stlačením tlačidla Podrobnosti .
6

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, prejdite na ňu a stlačte tlačidlo Pripojiť.

V prípade schôdze s neplatnou adresou SIP URI alebo nerozpoznaným typom schôdze sa kontextové tlačidlo Pripojiť nezobrazí. Okrem toho sa nemôžete pripojiť k osobnej udalosti, pretože neobsahuje adresu SIP URI.

7

Ak sa chcete z telefónu odhlásiť z konta, stlačte tlačidlo Odhlásiť sa na obrazovke zoznamu kalendárov a potvrďte ho.

Informácie o vašich stretnutiach a udalostiach budú z telefónu vymazané.

Skôr než začnete

  • Váš telefón sa zaregistroval na Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) alebo Cisco Webex vyhradenej inštancie (Webex DI).
  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Konto Microsoft sa vyžaduje, ak kalendárová služba funguje s cloudovou kalendárovou službou Microsoft.
  • Konto Webex sa vyžaduje, ak kalendárová služba funguje s hybridnou kalendárovou službou Webex.

1

Klepnite na položku Kalendár The "Meeting" icon Otvorte zoznam kalendárov, ktorý obsahuje naplánované schôdze alebo udalosti, alebo oboje.

Číselné číslo na ikone zobrazuje počet položiek kalendára (vrátane schôdzí a udalostí) po zvyšok dňa.
2

Prihláste sa do cloudovej kalendárovej služby jedným z nasledujúcich spôsobov:

Ak funkciu kalendára používate prvýkrát, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo Webex. Po úspešnom prihlásení sa schôdze priradené k vášmu kontu budú zdieľať v telefóne.

  • Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft

    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu. Telefónu môže trvať niekoľko sekúnd, kým vám vygeneruje jednorazový používateľský kód. Platnosť kódu vyprší po 10 minútach.

      Príklad:

      Microsoft prihlásenie do účtu pre stretnutie v kalendári na čísle 9871 alebo 8875

    2. V mobilnom telefóne, ktorý zobrazuje prihlasovaciu stránku Microsoft, zadajte vygenerovaný kód používateľa a pokračujte.

      Môžete tiež prejsť na webovú stránku a zadať vygenerovaný kód používateľa: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Zadajte svoje poverenia používateľa a prihláste sa do svojho účtu Microsoft.

    4. Ak vás telefón vyzve na povolenie čítať údaje kalendára vášho konta, udeľte povolenia. Telefón načíta váš kalendár.

      Prvýkrát sa môže zobraziť výzva na požiadanie o schválenie správcom. Po zadaní dôvodu použitia bude žiadosť čakať na schválenie správcom Microsoft. Keď správca schváli vašu žiadosť, môžete sa prihlásiť do kalendárovej služby.

  • Prihláste sa pomocou svojho účtu Webex

    1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.

      Príklad:

      Webex prihlásenie na stretnutie v kalendári na čísle 9871 alebo 8875

    2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka Webex, zadajte svoju e-mailovú adresu.

    3. Pokračujte podľa sprievodcu na obrazovke na mobilnom zariadení.

    4. Ak sa zobrazí výzva na prijatie povolení požadovaných Webex Web App,, prijmite povolenia.

3

Na obrazovke Kalendár sa posúvajte v zozname kalendárov a zobrazte naplánované položky kalendára načítané z cloudovej kalendárovej služby. Každá položka kalendára zvyčajne zobrazuje nasledujúce informácie:

  • Stav zasadnutia:
    • Počnúc <n> minútami: Popisuje, ako skoro sa schôdza začne, kde rozsah hodnôt <n> je od 1 do 5.
    • Prebieha <duration_time>: Zobrazuje, že schôdza sa začala počas zobrazeného trvania a váš telefón sa na nej stále nenachádza.
  • Názov schôdze
  • Organizátor schôdze
  • Typ stretnutia:
    • Webex meeting icon: Schôdza Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Schôdza tímov
    • Zoom Meeting icon: Zoom Meeting

      Stretnutie Zoom je podporované iba na Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Osobná udalosť (bez stretnutia URI)
  • Čas začiatku a ukončenia schôdze
4

Ak sa do kalendárovej služby prihlásite pomocou konta Microsoft, môžete klepnúť na položku Obnoviť the Refresh soft button Môžete manuálne obnoviť zoznam kalendárov, skontrolovať najnovší stav položiek kalendára alebo vyhľadať novo naplánované položky kalendára na zvyšok dňa.

V predvolenom nastavení sa zoznam kalendárov obnovuje automaticky okolo 9:00 AM a 12:00 PM. Po obnovení sa dokončené a zrušené položky kalendára odstránia zo zoznamu.

Ak sa prihlásite pomocou konta Webex, mäkké tlačidlo Obnoviť sa nezobrazí. Je to preto, že operáciu obnovenia je možné v telefóne vždy spustiť automaticky.

5

Ak sa do kalendárovej služby prihlásite pomocou konta Microsoft, klepnutím na položku kalendára zobrazíte ďalšie informácie o schôdzi alebo udalosti.

6

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, klepnite na položku Pripojiť sa.

V prípade schôdze s neplatnou adresou SIP URI alebo nerozpoznaným typom schôdze sa mäkké tlačidlo Pripojiť nezobrazí. Okrem toho sa nemôžete pripojiť k osobnej udalosti, pretože neobsahuje adresu SIP URI.

7

Ak sa chcete z telefónu odhlásiť zo svojho účtu, klepnite na položku Odhlásiť Log-out meetings list icon V zozname kalendárov a potom ho potvrďte.

Informácie o vašich stretnutiach a udalostiach budú z telefónu vymazané.

Pripojenie k schôdzi cez telefón

Výzva na pripojenie k schôdzi sa zobrazí 5 minút pred jej začiatkom. Ak sa rozhodnete pripomenutie odložiť, výzva sa zobrazí znova o 5 minút neskôr. Ak oznámenie ignorujete, výzva sa už nezobrazí, stále však môžete schôdzu vyhľadať a pripojiť sa k nej v zozname kalendárov, v ktorom sa zobrazujú položky kalendára na zvyšok dňa.

Ak váš telefón dokáže rozpoznať a podporovať prepojenie na schôdzu obsiahnuté v položke kalendára, v položke kalendára sa môže zobraziť kontextové tlačidlo Pripojiť alebo mäkké tlačidlo (v závislosti od modelu telefónu). Keď stlačíte kontextové tlačidlo alebo klepnete na mäkké tlačidlo, telefón uskutoční hovor SIP na adresu SIP URI schôdze.

Telefón podporuje nasledujúce typy schôdzí:

  • Webex meeting icon: Schôdza Webex

    Adresa SIP URI je "<príklad>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Schôdza tímov

    Adresa SIP URI je "<príklad>@m.webex.com".

    Cisco Integrácia videa pre licenciu Microsoft Teams (VIMT) sa vyžaduje pre každé zariadenie, ktoré sa pripojí k schôdzi.

    Pre schôdze tretích strán sa vyžaduje licencia Microsoft's Cloud Video Interop (CVI). Cisco ponúkne novú licenciu CVI pre zariadenia iba so zvukom (napríklad Desk Phone 9800 Series). Náklady na novú licenciu CVI (iba pre zvuk) budú nižšie ako existujúca licencia CVI (pre video). Oficiálne oznámenie o novej licencii CVI bude čoskoro k dispozícii.
  • Zoom Meeting icon: Zoom Meeting

    Adresa SIP URI je "<example>@zoomcrc.com".

    Typ vyžaduje, aby organizátor stretnutia mal licenciu CRC Zoom.

    Stretnutie Zoom je podporované iba na Cisco Video Phone 8875.

V závislosti od konfigurácie schôdze hostiteľom sa pri pripojení k schôdzi môže zobraziť výzva na zadanie kódu PIN. Kód PIN je zvyčajne zahrnutý v podrobnostiach o schôdzi.

Pred používaním telefónu na schôdze majte na pamäti nasledujúce body:

  • Naraz sa môžete pripojiť k viacerým schôdzam. Aktívna však môže byť iba jedna schôdza, ku ktorej sa pripojíte, ostatné budú PUT do stavu podržania.
  • Nemôžete byť na schôdzi a na hovore súčasne.
  • Ak počas schôdze skontrolujete hlasovú schránku, schôdza sa automaticky PUT podrží.

Skôr než začnete

  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • V minulosti ste sa prihlásili do kalendárovej služby cloud.

1

Po zobrazení výzvy sa pripojte k schôdzi stlačením tlačidla Pripojiť sa v oznámení o schôdzi.

V závislosti od typu schôdze, používateľskej licencie a konfigurácie správcu sa môžete pripojiť k zvukovej schôdzi prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN). Pre schôdzu cez Zoom je napríklad podporovaná iba zvuková schôdza cez verejnú telekomunikačnú sieť.

Keď sa zobrazí výzva na zadanie viacerých schôdzí súčasne, na obrazovke telefónu sa zobrazia všetky relevantné upozornenia na schôdzu. Číslica v názve zobrazuje počet nadchádzajúcich schôdzí. Môžete si vybrať jednu, ku ktorej sa chcete pripojiť.

2

Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo schôdze.

Heslo môžete získať z podrobností o schôdzi alebo od hostiteľa schôdze.

3

Ak chcete schôdzu opustiť, stlačte tlačidlo Ukončiť hovor.

4

Ak sa chcete znova pripojiť k schôdzi, ktorú ste opustili, vyhľadajte a stlačte tlačidlo Kalendár na obrazovke telefónu Home, prejdite na požadovanú schôdzu a stlačte tlačidlo Pripojiť.

5

Ak sa počas schôdze vrátite na obrazovku telefónu Home, schôdza stále prebieha.

Stlačením klávesu linky zobrazte stav schôdze a vykonajte akciu podľa potreby pomocou dostupných kontextových tlačidiel.

Skôr než začnete

  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • V minulosti ste sa prihlásili do zoznamu kalendárov.

1

Po zobrazení výzvy ťuknite na položku Pripojiť sa v oznámení o schôdzi a pripojte sa k schôdzi.

V závislosti od typu schôdze, používateľskej licencie a konfigurácie správcu sa môžete pripojiť k zvukovej schôdzi prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN). Pre schôdzu cez Zoom je napríklad podporovaná iba zvuková schôdza cez verejnú telekomunikačnú sieť.

Keď sa zobrazí výzva na zadanie viacerých schôdzí súčasne, na obrazovke telefónu sa zobrazia všetky relevantné upozornenia na schôdzu. Číslica v názve zobrazuje počet nadchádzajúcich schôdzí. Môžete si vybrať jednu, ku ktorej sa chcete pripojiť. Môžete sa tiež rozhodnúť, či chcete odložiť alebo ignorovať všetky upozornenia na schôdzu.

2

Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo schôdze.

Heslo môžete získať z podrobností o schôdzi alebo od hostiteľa schôdze.

3

Ak chcete schôdzu opustiť, klepnite na Ukončiť hovor .

4

Ak sa chcete znova pripojiť k schôdzi, ktorú ste opustili, klepnite na položku Kalendár The "Meeting" icon Na obrazovke Telefón Home a potom ťuknite na položku Pripojiť sa k požadovanej schôdzi.

5

Ak sa počas schôdze vrátite na obrazovku telefónu Home, schôdza stále prebieha. Na obrazovku schôdze sa môžete vrátiť prostredníctvom panela s hovormi zobrazeného v dolnej časti obrazovky. Akciu vykonajte podľa potreby pomocou dostupných mäkkých tlačidiel.