Sprawdzanie listy kalendarzy w telefonie

Możesz uzyskać dostęp do listy kalendarzy w telefonie, aby sprawdzić elementy kalendarza przez resztę dnia.

Lista kalendarza zawiera różne typy spotkań lub zdarzeń, takie jak Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting i Personal Event. Zazwyczaj na liście kalendarzy może być wyświetlanych maksymalnie 20 elementów kalendarza.

Tylko telefon wideo Cisco 8875 korzystający z usługi kalendarza w chmurze Microsoft może obsługiwać spotkanie Zoom.

Aby uzyskać dostęp do listy kalendarzy, telefon musi być podłączony do Internetu. Ponadto musisz zalogować się do usługi kalendarza w chmurze przy użyciu ważnego konta. Zgodnie z konfiguracją administratora w systemie sterowania połączeniami może zostać wyświetlony monit o zalogowanie się do usługi kalendarza w chmurze przy użyciu konta Microsoft lub Webex.

Po pomyślnym zalogowaniu konto zostanie automatycznie wylogowane po określonych dniach. Jeśli administrator nie włączy automatycznego wylogowywania, Twoje konto pozostanie zalogowane do momentu ręcznego wylogowania się z telefonu.

Po ponownym uruchomieniu telefonu Twoje konto nie wyloguje się automatycznie z usługi kalendarza w chmurze. Ponadto, nawet jeśli wylogujesz się z Extension Mobility, Twoje konto może pozostać w usłudze kalendarza w chmurze.

Zanim rozpoczniesz

  • Telefon zarejestrował się w Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) lub Cisco Webex dedykowanym wystąpieniu (Webex DI).
  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Konto Microsoft jest wymagane, jeśli usługa kalendarza współpracuje z usługą kalendarza w chmurze Microsoft.
  • Konto Webex jest wymagane, jeśli usługa kalendarza współpracuje z hybrydową usługą kalendarza Webex.

1

Znajdź i naciśnij przycisk Kalendarz , aby otworzyć listę kalendarzy zawierającą zaplanowane spotkania i/lub wydarzenia.

W przypadku telefonów biurkowych Cisco 9851 i 9861 możesz także stuknąć ikonę Kalendarz Calendar hardkey , aby otworzyć listę kalendarzy. Dioda LED przycisku włącza się, gdy administrator włączy funkcję kalendarza.
2

Zaloguj się do usługi kalendarza w chmurze w jeden z następujących sposobów:

Jeśli używasz funkcji kalendarza po raz pierwszy, pojawi się monit o zalogowanie się na konto Microsoft lub Webex. Po pomyślnym zalogowaniu się spotkania skojarzone z Twoim kontem zostaną udostępnione przez telefon.

  • Zaloguj się na swoje konto Microsoft

    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu. Wygenerowanie jednorazowego kodu użytkownika może potrwać kilka sekund. Kod wygaśnie po 10 minutach.

      Przykład:

      Microsoft Zaloguj się na spotkanie kalendarza na 9861

    2. Na telefonie komórkowym, na którym jest wyświetlana strona logowania Microsoft, wprowadź wygenerowany kod użytkownika i kontynuuj.

      Możesz również uzyskać dostęp do strony internetowej, aby wprowadzić wygenerowany kod użytkownika: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Wprowadź poświadczenia użytkownika, aby zalogować się na konto Microsoft.

    4. Jeśli telefon wyświetli monit o zezwolenie na odczytanie danych kalendarza konta, udziel odpowiednich uprawnień. Telefon załaduje kalendarz.

      Po raz pierwszy może zostać wyświetlony monit z prośbą o zatwierdzenie przez administratora. Po wprowadzeniu powodu użycia prośba będzie oczekiwała na zatwierdzenie przez administratora Microsoft. Gdy administrator zatwierdzi Twoją prośbę, możesz zalogować się do usługi kalendarza.

  • Zaloguj się na swoje konto Webex

    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.

      Przykład:

      Webex Zaloguj się na spotkanie kalendarza na 9861

    2. Na telefonie komórkowym ze stroną logowania Webex wprowadź swój adres e-mail.

    3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie urządzenia mobilnego.

    4. Jeśli zostanie wyświetlony monit o zaakceptowanie uprawnień wymaganych przez Webex Web App, zaakceptuj uprawnienia.

3

Na ekranie Kalendarz użyj przycisku Klaster nawigacyjny, aby przejrzeć zaplanowane elementy kalendarza pobierane z usługi kalendarza. Zazwyczaj każdy element kalendarza zawiera następujące informacje:

  • Status spotkania:
    • Począwszy od <n> minut: omówienie szybkości rozpoczęcia spotkania, gdzie zakres wartości <n> wynosi 1–5.
    • W toku <duration_time>: Pokazuje, że spotkanie rozpoczęło się przez wyświetlony czas trwania, a telefonu nadal nie ma na spotkaniu.
  • Tytuł spotkania
  • Organizator spotkania
  • Rodzaj spotkania:
    • Webex meeting icon: Webex Spotkanie
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Spotkanie zespołów
    • General meeting (without URI) icon: Wydarzenie osobiste (bez spotkania URI)
  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania
4

Jeśli logujesz się do usługi kalendarza za pomocą konta Microsoft, możesz nacisnąć przycisk Odśwież , aby ręcznie odświeżyć listę kalendarzy w celu sprawdzenia najnowszego stanu elementów kalendarza lub znalezienia nowo zaplanowanych elementów kalendarza na resztę dnia.

Domyślnie lista kalendarzy odświeża się automatycznie około 9:00 AM i 12:00 PM. Po odświeżeniu ukończone i anulowane elementy kalendarza zostaną usunięte z listy.

Jeśli zalogujesz się za pomocą konta Webex, programowy Odśwież nie pojawi się. Dzieje się tak, ponieważ operacja odświeżania może być zawsze wyzwalana automatycznie w telefonie.

5

Aby sprawdzić szczegóły elementu kalendarza (spotkania lub wydarzenia), przejdź do tego elementu i naciśnij Informacje.

Jeśli zalogujesz się do usługi kalendarza za pomocą konta Microsoft, możesz nacisnąć przycisk Szczegóły , aby wyświetlić więcej informacji o spotkaniu lub wydarzeniu.
6

Aby dołączyć do spotkania, przejdź do niego i naciśnij przycisk Dołącz.

W przypadku spotkania z nieprawidłowym adresem SIP URI lub nierozpoznanym typem spotkania programowy Dołącz nie jest wyświetlany. Ponadto nie możesz dołączyć do wydarzenia osobistego, ponieważ nie zawiera ono adresu SIP URI.

7

Aby wylogować się z konta z telefonu, naciśnij przycisk Wyloguj na ekranie listy kalendarzy, a następnie potwierdź to.

Informacje o spotkaniach i wydarzeniach zostaną usunięte z telefonu.

Zanim rozpoczniesz

  • Telefon zarejestrował się w Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) lub Cisco Webex dedykowanym wystąpieniu (Webex DI).
  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Konto Microsoft jest wymagane, jeśli usługa kalendarza współpracuje z usługą kalendarza w chmurze Microsoft.
  • Konto Webex jest wymagane, jeśli usługa kalendarza współpracuje z hybrydową usługą kalendarza Webex.

1

Kliknij Kalendarz The "Meeting" icon , aby otworzyć listę kalendarza zawierającą zaplanowane spotkania lub wydarzenia, lub oba te elementy.

Liczba cyfr na ikonie pokazuje liczbę elementów kalendarza (w tym spotkań i wydarzeń) przez resztę dnia.
2

Zaloguj się do usługi kalendarza w chmurze w jeden z następujących sposobów:

Jeśli używasz funkcji kalendarza po raz pierwszy, pojawi się monit o zalogowanie się na konto Microsoft lub Webex. Po pomyślnym zalogowaniu się spotkania skojarzone z Twoim kontem zostaną udostępnione przez telefon.

  • Zaloguj się na swoje konto Microsoft

    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu. Wygenerowanie jednorazowego kodu użytkownika może potrwać kilka sekund. Kod wygaśnie po 10 minutach.

      Przykład:

      Zaloguj się do konta Microsoft na spotkanie kalendarza na 9871 lub 8875

    2. Na telefonie komórkowym, na którym jest wyświetlana strona logowania Microsoft, wprowadź wygenerowany kod użytkownika i kontynuuj.

      Możesz również uzyskać dostęp do strony internetowej, aby wprowadzić wygenerowany kod użytkownika: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Wprowadź swoje poświadczenia użytkownika, aby zalogować się na konto Microsoft.

    4. Jeśli telefon wyświetli monit o zezwolenie na odczytanie danych kalendarza konta, udziel odpowiednich uprawnień. Telefon załaduje kalendarz.

      Po raz pierwszy może zostać wyświetlony monit z prośbą o zatwierdzenie przez administratora. Po wprowadzeniu powodu użycia prośba będzie oczekiwała na zatwierdzenie przez administratora Microsoft. Gdy administrator zatwierdzi Twoją prośbę, możesz zalogować się do usługi kalendarza.

  • Zaloguj się na swoje konto Webex

    1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.

      Przykład:

      Webex Zaloguj się na spotkanie kalendarza na 9871 lub 8875

    2. Na telefonie komórkowym ze stroną logowania Webex wprowadź swój adres e-mail.

    3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie urządzenia mobilnego.

    4. Jeśli zostanie wyświetlony monit o zaakceptowanie uprawnień wymaganych przez Webex Web App, zaakceptuj uprawnienia.

3

Na ekranie Kalendarz przewiń listę kalendarzy, aby wyświetlić zaplanowane elementy kalendarza pobierane z usługi kalendarza w chmurze. Zazwyczaj każdy element kalendarza zawiera następujące informacje:

  • Status spotkania:
    • Począwszy od <n> minut: omówienie szybkości rozpoczęcia spotkania, gdzie zakres wartości <n> wynosi 1–5.
    • W toku <duration_time>: Pokazuje, że spotkanie rozpoczęło się przez wyświetlony czas trwania, a telefonu nadal nie ma na spotkaniu.
  • Tytuł spotkania
  • Organizator spotkania
  • Rodzaj spotkania:
    • Webex meeting icon: Webex Spotkanie
    • Microsoft Teams Meeting icon: Spotkanie Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Spotkanie Zoom

      Spotkanie Zoom jest obsługiwane tylko na telefonie wideo Cisco 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Wydarzenie osobiste (bez spotkania URI)
  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania
4

Jeśli logujesz się do usługi kalendarza za pomocą konta Microsoft, możesz stuknąć Odśwież the Refresh soft button , aby ręcznie odświeżyć listę kalendarzy, sprawdzić najnowszy stan elementów kalendarza lub znaleźć nowo zaplanowane elementy kalendarza na resztę dnia.

Domyślnie lista kalendarzy odświeża się automatycznie około 9:00 AM i 12:00 PM. Po odświeżeniu ukończone i anulowane elementy kalendarza zostaną usunięte z listy.

Jeśli zalogujesz się za pomocą konta Webex, przycisk programowy Odśwież nie pojawi się. Dzieje się tak, ponieważ operacja odświeżania może być zawsze wyzwalana automatycznie w telefonie.

5

Jeśli zalogujesz się do usługi kalendarza za pomocą konta Microsoft, możesz dotknąć elementu kalendarza, aby wyświetlić więcej informacji o spotkaniu lub wydarzeniu.

6

Aby dołączyć do spotkania, naciśnij pozycję Dołącz.

W przypadku spotkania z nieprawidłowym adresem SIP URI lub nierozpoznanym typem spotkania przycisk programowy Dołącz nie jest wyświetlany. Ponadto nie możesz dołączyć do wydarzenia osobistego, ponieważ nie zawiera ono adresu SIP URI.

7

Aby wylogować się z konta z telefonu, kliknij Wyloguj Log-out meetings list icon Na liście kalendarza, a następnie potwierdź ją.

Informacje o spotkaniach i wydarzeniach zostaną usunięte z telefonu.

Dołączanie do spotkania przy użyciu telefonu

Monit o dołączenie do spotkania zostanie wyświetlony na 5 minut przed jego rozpoczęciem. Jeśli zdecydujesz się odłożyć przypomnienie, monit zostanie wyświetlony ponownie 5 minut później. Jeśli zignorujesz powiadomienie, monit nie zostanie ponownie wyświetlony, ale nadal będzie można znaleźć spotkanie i dołączyć do niego z poziomu listy kalendarza, na której są wyświetlane elementy kalendarza na resztę dnia.

Jeśli telefon rozpoznaje i obsługuje łącze do spotkania zawarte w elemencie kalendarza, w elemencie kalendarza może być wyświetlany programowy lub przycisk programowy Dołącz (w zależności od modelu telefonu). Po naciśnięciu programowego lub naciśnięciu przycisku programowego telefon nawiązuje połączenie SIP z adresem SIP URI spotkania.

Telefon obsługuje następujące typy spotkań:

  • Webex meeting icon: Spotkanie Webex

    Adres SIP URI to "<przykład>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Spotkanie Teams

    Adres SIP URI to "<przykład>@m.webex.com".

    Licencja Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) jest wymagana dla każdego urządzenia, które dołącza do spotkania.

    Licencja Cloud Video Interop (CVI) Microsoft jest wymagana do spotkań stron trzecich. Cisco zaoferuje nową licencję CVI dla urządzeń audio (na przykład Desk Phone 9800 Series). Koszt nowej licencji CVI (tylko audio) będzie niższy niż istniejącej licencji CVI (na wideo). Oficjalna zapowiedź nowej licencji CVI będzie dostępna wkrótce.
  • Zoom Meeting icon: Spotkanie Zoom

    Adres SIP URI to "<przykład>@zoomcrc.com".

    Typ wymaga, aby organizator spotkania miał licencję Zoom CRC.

    Spotkanie Zoom jest obsługiwane tylko na telefonie wideo Cisco 8875.

W zależności od konfiguracji spotkania przez organizatora podczas dołączania do spotkania może zostać wyświetlony monit o podanie kodu PIN. Zazwyczaj kod PIN jest zawarty w szczegółach spotkania.

Przed rozpoczęciem spotkań z telefonu należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Możesz dołączyć do wielu spotkań jednocześnie. Jednak tylko jedno spotkanie, do którego dołączysz, może być aktywne, pozostałe będą miały status PUT do stanu wstrzymania.
  • Nie można być jednocześnie na spotkaniu i w trakcie rozmowy.
  • Jeśli sprawdzisz pocztę głosową podczas spotkania, spotkanie będzie miało status PUT do zawieszonego automatycznie.

Zanim rozpoczniesz

  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Wcześniej logowałeś(aś) się do usługi kalendarza w chmurze.

1

Po wyświetleniu monitu naciśnij przycisk Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

W zależności od typu spotkania, licencji użytkownika i konfiguracji administratora można dołączyć do spotkania audio PSTN. Na przykład dla spotkania Zoom obsługiwane jest tylko spotkanie audio PSTN.

Gdy zostanie wyświetlony monit o wiele spotkań jednocześnie, na ekranie telefonu zostaną wyświetlone wszystkie odpowiednie powiadomienia o spotkaniach. Cyfra w tytule pokazuje liczbę nadchodzących spotkań. Możesz wybrać jednego, do którego chcesz dołączyć.

2

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło spotkania.

Hasło można uzyskać ze szczegółów spotkania lub od jego organizatora.

3

Aby opuścić spotkanie, naciśnij przycisk Zakończ połączenie.

4

Aby ponownie dołączyć do opuszczonego spotkania, znajdź i naciśnij przycisk Kalendarz na ekranie Home telefonu, przejdź do żądanego spotkania, a następnie naciśnij przycisk Dołącz.

5

Jeśli wrócisz do ekranu telefonu Home podczas spotkania, spotkanie nadal trwa.

Naciśnij linii, aby wyświetlić stan spotkania, i wykonaj odpowiednią akcję przy użyciu dostępnych programowych.

Zanim rozpoczniesz

  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Wcześniej logowałeś się na listę kalendarzy.

1

Po wyświetleniu monitu naciśnij pozycję Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

W zależności od typu spotkania, licencji użytkownika i konfiguracji administratora można dołączyć do spotkania audio PSTN. Na przykład dla spotkania Zoom obsługiwane jest tylko spotkanie audio PSTN.

Gdy zostanie wyświetlony monit o wiele spotkań jednocześnie, na ekranie telefonu zostaną wyświetlone wszystkie odpowiednie powiadomienia o spotkaniach. Cyfra w tytule pokazuje liczbę nadchodzących spotkań. Możesz wybrać jednego, do którego chcesz dołączyć. Możesz także odłożyć lub zignorować wszystkie powiadomienia o spotkaniach.

2

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło spotkania.

Hasło można uzyskać ze szczegółów spotkania lub od jego organizatora.

3

Aby opuścić spotkanie, kliknij Zakończ połączenie .

4

Aby ponownie dołączyć do opuszczonego spotkania, naciśnij kafelek Kalendarz The "Meeting" icon Na ekranie Home telefonu, a następnie naciśnij pozycję Dołącz do żądanego spotkania.

5

Jeśli wrócisz do ekranu telefonu Home podczas spotkania, spotkanie nadal trwa. Możesz wrócić do ekranu spotkania za pomocą paska połączeń wyświetlanego u dołu ekranu. Wykonaj akcję zgodnie z potrzebami, korzystając z dostępnych przycisków programowych.