Uw agendalijst controleren op de telefoon

U kunt op de telefoon toegang krijgen tot de agendalijst om agenda-items voor de rest van de dag te controleren.

De agendalijst bevat verschillende typen vergaderingen of gebeurtenissen, zoals Webex vergadering, Microsoft Teamvergadering, Zoomvergadering en Persoonlijke gebeurtenis. In de agendalijst kunnen maximaal 20 agendaitems worden weergegeven.

Alleen de Cisco videotelefoon 8875 die gebruikmaakt van de service Microsoft cloudkalenderservice, kan de Zoom-vergadering ondersteunen.

Uw telefoon moet verbinding hebben met internet om de agendalijst te kunnen openen. Daarnaast moet u zich aanmelden bij een cloudkalenderservice met een geldige account. Afhankelijk van de configuratie van de beheerder in het gespreksbeheersysteem kan u worden gevraagd zich aan te melden bij de cloudkalenderservice met een account met Microsoft of Webex.

Nadat het aanmelden is geslaagd, wordt uw account na bepaalde dagen automatisch afgemeld. Wanneer de beheerder de functie voor automatisch afmelden niet inschakelt, blijft uw account aangemeld totdat u zich handmatig afmeldt bij de telefoon.

Wanneer de telefoon opnieuw wordt opgestart, wordt uw account niet automatisch afgemeld bij de cloudkalenderservice. Ook als u zich afmeldt bij Extension Mobility, kan uw account in de cloudkalenderservice blijven staan.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex speciale instantie (Webex DI).
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Een Microsoft-account is vereist als de agendaservice werkt met Microsoft cloudkalenderservice.
  • Een Webex-account is vereist als de agendaservice werkt met Webex hybride agendaservice.

1

Zoek naar en druk op Agenda om de agendalijst met uw geplande vergaderingen of gebeurtenissen, of beide te openen.

Voor Cisco bureautelefoon 9851 en 9861 kunt u ook tikken op Agenda Calendar hardkey Om de agendalijst te openen. Het lampje van de knop gaat branden wanneer de beheerder de agendafunctie inschakelt.
2

U op de volgende manieren aanmelden bij een cloudkalenderservice:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd zich aan te melden met uw account Microsoft of Webex. Nadat u zich hebt aangemeld, worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, op de telefoon gedeeld.

  • meld u aan met uw account Microsoft

    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven. Het kan enkele seconden duren voordat er een eenmalige gebruikerscode voor u wordt gegenereerd. De code verloopt na 10 minuten.

      Voorbeeld:

      Microsoft aanmelding voor agendavergadering op 9861

    2. Op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina Microsoft wordt weergegeven, voert u de gegenereerde gebruikerscode in en gaat u verder.

      U kunt de webpagina ook openen om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.

    4. Als de telefoon vraagt of u de agendagegevens van uw account mag lezen, verlenen u die machtigingen. De telefoon laadt uw agenda.

      Voor de eerste keer wordt u mogelijk gevraagd om om goedkeuring door de beheerder te vragen. Nadat u de reden voor gebruik hebt opgegeven, wacht het verzoek op de goedkeuring van de beheerder Microsoft. Nadat de beheerder uw aanvraag heeft goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij de agendaservice.

  • meld u aan met uw account Webex

    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Voorbeeld:

      Webex aanmelding voor agendavergadering op 9861

    2. Geef uw e-mailadres op op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina Webex wordt weergegeven.

    3. Ga verder door de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat te volgen.

    4. Als u wordt gevraagd de machtigingen te accepteren die door het Webex Web App, accepteer de machtigingen.

3

Gebruik in het scherm Mijn agenda met de knop Navigatiecluster uw geplande agenda-items die zijn opgehaald van de agendaservice. Gewoonlijk wordt voor elk agenda-item de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering:
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Type vergadering:
    • Webex meeting icon: Webex vergadering
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft teamsvergadering
    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijke gebeurtenis (zonder vergadering URI)
  • Begin- en eindtijd vergadering
4

Als u zich bij de agendaservice aanmeldt met een account van Microsoft, kunt u op Vernieuwen drukken om de agendalijst handmatig te vernieuwen om de laatste status van de agenda-items te controleren of de nieuw geplande agenda-items voor de rest van de dag te vinden.

Standaard wordt de agendalijst automatisch vernieuwd rond 9:00 AM en 12:00 PM. Na het vernieuwen worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

Als u zich aanmeldt met een account Webex, wordt de functietoets Vernieuwen niet weergegeven. De oorzaak is dat de vernieuwingsbewerking altijd automatisch op de telefoon kan worden geactiveerd.

5

Als u de details van een agenda-item (vergadering of gebeurtenis) wilt controleren, gaat u naar het item en drukt u op Info.

Als u zich met een account Microsoft aanmeldt bij de agendaservice, kunt u nog verder op Details drukken om meer informatie over de vergadering of het evenement te bekijken.
6

Als u wilt deelnemen aan een vergadering, navigeert u vervolgens naar deze vergadering en drukt u op Samenvoegen .

Voor de vergadering met een ongeldig adresnummer SIP URI of een onbekend vergadertype, wordt de functietoets Samenv niet weergegeven. Daarnaast kunt u niet deelnemen aan een persoonlijke gebeurtenis omdat het SIP URI-adres niet bevat.

7

Als u uw account wilt afmelden via de telefoon, drukt u op Afmelden in het scherm met de agendalijst en bevestigt u dit vervolgens.

De informatie over uw vergaderingen en gebeurtenissen wordt op de telefoon gewist.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex speciale instantie (Webex DI).
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Een Microsoft-account is vereist als de agendaservice werkt met Microsoft cloudkalenderservice.
  • Een Webex-account is vereist als de agendaservice werkt met Webex hybride agendaservice.

1

Tik op Agenda The "Meeting" icon Om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen, gebeurtenissen of beide.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal agenda-items (zoals vergaderingen en gebeurtenissen) aan voor de rest van de dag.
2

U op de volgende manieren aanmelden bij een cloudkalenderservice:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd zich aan te melden met uw account Microsoft of Webex. Nadat u zich hebt aangemeld, worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, op de telefoon gedeeld.

  • meld u aan met uw account Microsoft

    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven. Het kan enkele seconden duren voordat er een eenmalige gebruikerscode voor u wordt gegenereerd. De code verloopt na 10 minuten.

      Voorbeeld:

      Microsoft accountaanmelding voor agendavergadering op 9871 of 8875

    2. Op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina Microsoft wordt weergegeven, voert u de gegenereerde gebruikerscode in en gaat u verder.

      U kunt de webpagina ook openen om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.

    4. Als de telefoon vraagt of u de agendagegevens van uw account mag lezen, verlenen u die machtigingen. De telefoon laadt uw agenda.

      Voor de eerste keer wordt u mogelijk gevraagd om om goedkeuring door de beheerder te vragen. Nadat u de reden voor gebruik hebt opgegeven, wordt het verzoek in behandeling genomen op de goedkeuring van de beheerder Microsoft. Nadat de beheerder uw aanvraag heeft goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij de agendaservice.

  • meld u aan met uw account Webex

    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Voorbeeld:

      Webex aanmelding voor agendavergadering op 9871 of 8875

    2. Geef uw e-mailadres op op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina Webex wordt weergegeven.

    3. Ga verder door de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat te volgen.

    4. Als u wordt gevraagd om de machtigingen te accepteren die door het Webex Web App, accepteer je de machtigingen.

3

Blader in het scherm Mijn agenda door de agendalijst om de geplande agenda-items weer te geven die zijn opgehaald uit de cloudkalenderservice. Gewoonlijk wordt voor elk agenda-item de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering:
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Type vergadering:
    • Webex meeting icon: Webex vergadering
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft vergadering Teams
    • Zoom Meeting icon: Zoom vergadering

      De zoomvergadering wordt alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijke gebeurtenis (zonder vergadering URI)
  • Begin- en eindtijd vergadering
4

Als u zich bij de agendaservice aanmeldt met account Microsoft, kunt u op Vernieuwen tikken the Refresh soft button Om de agendalijst handmatig te vernieuwen om de laatste status van de agenda-items te controleren of om de nieuw geplande agenda-items voor de rest van de dag te zoeken.

Standaard wordt de agendalijst automatisch vernieuwd rond 9:00 AM en 12:00 PM. Na het vernieuwen worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

Als u zich aanmeldt met een account Webex, verschijnt de knop Vernieuwen niet. De oorzaak is dat de vernieuwingsbewerking altijd automatisch op de telefoon kan worden geactiveerd.

5

Als u zich bij de agendaservice aanmeldt met uw account Microsoft, kunt u op het agendaitem tikken om meer informatie over de vergadering of het evenement weer te geven.

6

Tik op Samenvoegen om aan een vergadering deel te nemen.

Voor een vergadering met een ongeldig adresnummer SIP URI of een onbekend vergadertype, wordt de softknop Samenvoegen niet weergegeven. Daarnaast kunt u niet deelnemen aan een persoonlijke gebeurtenis omdat het SIP URI-adres niet bevat.

7

Als u uw account wilt afmelden via de telefoon, tikt u op Afmelden Log-out meetings list icon In de agendalijst te selecteren en bevestig dit vervolgens.

De informatie over uw vergaderingen en gebeurtenissen wordt op de telefoon gewist.

Deelnemen aan een vergadering via de telefoon

U wordt gevraagd om 5 minuten voordat deze begint, deel te nemen aan een vergadering. Als u de herinnering wilt sluiiferen, wordt u 5 minuten later opnieuw gevraagd. Als u de melding negeert, wordt u daar niet meer om gevraagd, maar u kunt de vergadering nog steeds zoeken en eraan deelnemen uit de agendalijst, die de agendaitems voor de rest van de dag laat zien.

Als de telefoon de vergaderkoppeling in het agenda-item herkent en ondersteunt, kan de functietoets Samenv of functieknop ( afhankelijk van het model van uw telefoon) voor het agenda-item worden weergegeven. Wanneer u op de functietoets drukt of op de functietoets tikt, belt de telefoon SIP naar het SIP URI-adres van de vergadering.

De telefoon ondersteunt de volgende typen vergaderingen:

  • Webex meeting icon: Webex vergadering

    Het adres van SIP URI is "<voorbeeld>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft teamsvergadering

    Het adres van SIP URI is "<voorbeeld>@m.webex.com".

    Cisco ViMT-licentie (Video Integration voor Microsoft Teams) is vereist voor elk apparaat dat aan de vergadering deelneemt.

    De Microsoft's Cloud Video Interop-licentie (CVI) is vereist voor vergaderingen van derden. Cisco biedt een nieuwe CVI-licentie voor alleen-audioapparaten (bijvoorbeeld Bureautelefoon 9800-serie). De kosten van de nieuwe CVI-licentie (voor alleen audio) zullen lager zijn dan de bestaande CVI-licentie (voor video). De officiële aankondiging van de nieuwe CVI-licentie zal binnenkort beschikbaar zijn.
  • Zoom Meeting icon: Zoom vergadering

    Het adres van SIP URI is "<voorbeeld>@zoomcrc.com".

    Voor dit type moet de organisator van de vergadering over een Zoom CRC-licentie beschikken.

    De zoomvergadering wordt alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie van de host, wordt u mogelijk gevraagd om de code PIN wanneer u deel neemt aan de vergadering. Meestal is de code PIN opgenomen in de details van de vergadering.

Voordat u de telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

  • U kunt meerdere vergaderingen tegelijk samenvoegen. Er kan echter maar één vergadering waaraan u deelneemt actief zijn. De andere vergaderingen zijn PUT in de wachtstand.
  • U kunt niet tegelijkertijd in vergadering en gesprek zijn.
  • Wanneer u uw voicemail controleert tijdens een vergadering, wordt de vergadering PUT zodat deze automatisch in de wachtstand staat.

Voordat u begint

  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U hebt zich eerder aangemeld bij de cloudkalenderservice.

1

Druk vanuit de melding van de vergadering op Samenvoegen wanneer dat wordt gevraagd om deel te nemen aan een vergadering.

Op basis van het type vergadering, de gebruikerslicentie en de admin-configuratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Alleen PSTN-audiovergaderingen worden bijvoorbeeld ondersteund voor zoomvergaderingen.

Als u gevraagd wordt meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, worden op het telefoonscherm alle relevante kennisgevingen weergegeven. Een cijfer bij de titel geeft het aantal aanstaande vergaderingen weer. U kunt een keuze maken die u wilt samenvoegen.

2

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

U kunt het wachtwoord opvragen bij de gegevens van de vergadering of bij de host van de vergadering.

3

Druk op Gesprek beëindigen als u de vergadering wilt verlaten.

4

Als u opnieuw wilt deelnemen aan de vergadering die u hebt achtergelaten, zoekt en drukt u op Agenda op het scherm telefoon Home, navigeert u naar de gewenste vergadering en drukt u vervolgens op Samenvoegen .

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het scherm telefoonnummer Home, gaat de vergadering alsnog door.

Druk op de lijntoets om de vergaderstatus weer te geven en voer de gewenste bewerking uit met de beschikbare functietoetsen.

Voordat u begint

  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U hebt zich eerder aangemeld bij de agendalijst.

1

Wanneer u hierom wordt gevraagd, tikt u vanuit de melding van de vergadering op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Op basis van het type vergadering, de gebruikerslicentie en de admin-configuratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Alleen PSTN-audiovergaderingen worden bijvoorbeeld ondersteund voor zoomvergaderingen.

Als u gevraagd wordt meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, worden op het telefoonscherm alle relevante kennisgevingen weergegeven. Een cijfer bij de titel geeft het aantal aanstaande vergaderingen weer. U kunt een keuze maken die u wilt samenvoegen. Bovendien kunt u ervoor kiezen om de vergaderingsmeldingen te sluimerten of alle kennisgevingen van de vergadering te negeren.

2

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

U kunt het wachtwoord opvragen bij de gegevens van de vergadering of bij de host van de vergadering.

3

Tik op Gesprek beëindigen als u de vergadering wilt verlaten. .

4

Als u opnieuw wilt deelnemen aan de vergadering die u hebt achtergelaten, tikt u op Agenda The "Meeting" icon Op het scherm van de telefoon Home en tik vervolgens op Deelnemen voor de gewenste vergadering.

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het telefoonscherm Home, gaat de vergadering alsnog door. U kunt terugkeren naar het vergaderscherm via de gespreksbalk die onder in het scherm wordt weergegeven. Voer de gewenste bewerking uit met de beschikbare functieknoppen.