Sjekk kalenderlisten på telefonen

Du kan få tilgang til kalenderlisten på telefonen for å sjekke kalenderelementer for resten av dagen.

Kalenderlisten inneholder forskjellige typer møter eller hendelser, for eksempel Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting og Personal Event. Kalenderlisten kan vanligvis vise maksimalt 20 kalenderelementer.

Bare Cisco Video Phone 8875 som bruker Microsoft skykalendertjeneste kan støtte Zoom-møtet.

For å få tilgang til kalenderlisten må telefonen være koblet til Internett. I tillegg må du logge på en skykalendertjeneste med en gyldig konto. I henhold til administratorens konfigurasjon på anropskontrollsystemet kan du bli bedt om å logge på skykalendertjenesten med en Microsoft- eller Webex-konto.

Når påloggingen er vellykket, logges kontoen din ut automatisk etter bestemte dager. Hvis administratoren ikke aktiverer automatisk avlogging, forblir kontoen din påloggingsinformasjon til du logger av telefonen manuelt.

Når telefonen starter på nytt, logges ikke kontoen din automatisk ut av skykalendertjenesten. I tillegg, selv om du logger av Extension Mobility, kan kontoen din fortsatt forbli i skykalendertjenesten.

Før du begynner

  • Telefonen er registrert i Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikert forekomst (Webex DI).
  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • En Microsoft-konto kreves hvis kalendertjenesten fungerer med skykalendertjenesten Microsoft.
  • En Webex-konto kreves hvis kalendertjenesten fungerer med den hybride kalendertjenesten Webex.

1

Finn og trykk på Kalender for å åpne kalenderlisten som inneholder de planlagte møtene eller hendelsene, eller begge deler.

For Cisco bordtelefon 9851 og 9861 kan du også trykke på Kalender Calendar hardkey For å åpne kalenderlisten. LED-lampen på knappen tennes når systemansvarlig aktiverer kalenderfunksjonen.
2

Logg på en skykalendertjeneste på én av følgende måter:

Hvis dette er første gang du bruker kalenderfunksjonen, blir du bedt om å logge på med Microsoft- eller Webex-kontoen. Etter en vellykket pålogging deles møtene som er knyttet til kontoen din, på telefonen.

  • Logg inn med Microsoft-kontoen din

    1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen. Det kan ta sekunder før telefonen genererer en engangskode for deg. Koden utløper etter 10 minutter.

      Eksempel:

      Microsoft Innlogging for kalendermøte på 9861

    2. På mobiltelefonen som viser påloggingssiden Microsoft, skriver du inn den genererte brukerkoden og fortsetter.

      Du kan også gå inn på nettsiden for å skrive inn den genererte brukerkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Skriv inn brukerlegitimasjonen din for å logge på Microsoft-kontoen din.

    4. Hvis telefonen ber deg om tillatelse til å lese kalenderdataene for kontoen din, gir du tillatelsene. Telefonen laster inn kalenderen din.

      For første gang kan du bli bedt om å be om administratorgodkjenning. Når du har angitt årsaken til bruken, venter forespørselen på godkjenning fra Microsoft-administratoren. Når administratoren godkjenner forespørselen din, kan du logge på kalendertjenesten.

  • Logg inn med Webex-kontoen din

    1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

      Eksempel:

      Webex Innlogging for kalendermøte på 9861

    2. Skriv inn e-postadressen din på mobiltelefonen som viser påloggingssiden Webex.

    3. Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

    4. Hvis du blir bedt om å godta tillatelsene som Webex Web App, ber om, godta tillatelsene.

3

På kalenderskjermen bruker du knappen Navigasjonsgruppe til å gå gjennom de planlagte kalenderelementene som er hentet fra kalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser vanligvis følgende informasjon:

  • Møtestatus:
    • Starter om <n>minutter: Beskriver hvor raskt møtet starter, der verdiområdet for <n> er 1–5.
    • Pågår <duration_time>: Viser at møtet har startet så lenge det vises, og at telefonen fremdeles ikke er med i møtet.
  • Tittel på møte
  • Møtearrangør
  • Møtetype:
    • Webex meeting icon: Webex Møte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Lagmøte
    • General meeting (without URI) icon: Personlig arrangement (uten møte URI)
  • Møtets start- og sluttidspunkt
4

Hvis du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke Oppdater for å oppdatere kalenderlisten manuelt for å kontrollere den nyeste statusen for kalenderelementene eller for å finne de nylig planlagte kalenderelementene for resten av dagen.

Som standard oppdateres kalenderlisten automatisk rundt 9:00 AM og 12:00 PM. Etter oppdateringen fjernes de ferdige og avbrutte kalenderelementene fra listen.

Hvis du logger på med en Webex-konto, vises ikke funksjonstasten Oppdater . Dette er fordi oppdateringsoperasjonen alltid kan utløses automatisk på telefonen.

5

Hvis du vil kontrollere detaljene for et kalenderelement (møte eller arrangement), navigerer du til elementet og trykker på Info.

Hvis du logger deg på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke på Detaljer for å se mer informasjon om møtet eller arrangementet.
6

Hvis du vil bli med i et møte, navigerer du til det og trykker på Bli med.

For møter med en ugyldig SIP URI adresse eller ukjent møtetype vises ikke funksjonstasten Delta . I tillegg kan du ikke bli med i et personlig arrangement siden det ikke inneholder SIP URI adressen.

7

Hvis du vil logge av kontoen fra telefonen, trykker du Logg av på kalenderlisteskjermen og bekrefter den.

Informasjonen om møtene og arrangementene dine blir slettet fra telefonen.

Før du begynner

  • Telefonen er registrert i Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikert forekomst (Webex DI).
  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • En Microsoft-konto kreves hvis kalendertjenesten fungerer med skykalendertjenesten Microsoft.
  • En Webex-konto kreves hvis kalendertjenesten fungerer med Webex hybrid kalendertjeneste.

1

Trykk på Kalender The "Meeting" icon For å åpne kalenderlisten som inneholder dine planlagte møter eller hendelser, eller begge deler.

Siffertallet på ikonet viser antallet kalenderelementer (inkludert møter og hendelser) for resten av dagen.
2

Logg på en skykalendertjeneste på én av følgende måter:

Hvis dette er første gang du bruker kalenderfunksjonen, blir du bedt om å logge på med Microsoft- eller Webex-kontoen. Etter en vellykket pålogging deles møtene som er knyttet til kontoen din, på telefonen.

  • Logg inn med Microsoft-kontoen din

    1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen. Det kan ta sekunder før telefonen genererer en engangskode for deg. Koden utløper etter 10 minutter.

      Eksempel:

      Microsoft kontoinnlogging for kalendermøte på 9871 eller 8875

    2. På mobiltelefonen som viser påloggingssiden Microsoft, skriver du inn den genererte brukerkoden og fortsetter.

      Du kan også gå inn på nettsiden for å skrive inn den genererte brukerkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Skriv inn brukerlegitimasjonen din for å logge på Microsoft-kontoen din.

    4. Hvis telefonen ber deg om tillatelse til å lese kalenderdataene for kontoen din, gir du tillatelsene. Telefonen laster inn kalenderen din.

      For første gang kan du bli bedt om å be om administratorgodkjenning. Når du har angitt årsaken til bruken, venter forespørselen på godkjenning fra Microsoft-administratoren. Når administratoren godkjenner forespørselen din, kan du logge på kalendertjenesten.

  • Logg inn med Webex-kontoen din

    1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

      Eksempel:

      Webex pålogging for kalendermøte på 9871 eller 8875

    2. Skriv inn e-postadressen din på mobiltelefonen som viser påloggingssiden Webex.

    3. Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

    4. Hvis du blir bedt om å godta tillatelsene forespurt av Webex Web App, godta tillatelsene.

3

Rull gjennom kalenderlisten på Kalender-skjermen for å vise de planlagte kalenderelementene som er hentet fra skykalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser vanligvis følgende informasjon:

  • Møtestatus:
    • Starter om <n>minutter: Beskriver hvor raskt møtet starter, der verdiområdet for <n> er 1–5.
    • Pågår <duration_time>: Viser at møtet har startet så lenge det vises, og at telefonen fremdeles ikke er med i møtet.
  • Tittel på møte
  • Møtearrangør
  • Møtetype:
    • Webex meeting icon: Webex Møte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Lagmøte
    • Zoom Meeting icon: Zoom-møte

      Zoom-møtet støttes kun på Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Personlig arrangement (uten møte URI)
  • Møtets start- og sluttidspunkt
4

Hvis du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke Oppdater the Refresh soft button For å oppdatere kalenderlisten manuelt for å kontrollere den siste statusen for kalenderelementene eller for å finne de nylig planlagte kalenderelementene for resten av dagen.

Som standard oppdateres kalenderlisten automatisk rundt 9:00 AM og 12:00 PM. Etter oppdateringen fjernes de ferdige og avbrutte kalenderelementene fra listen.

Hvis du logger på med en Webex-konto, vises ikke funksjonsknappen Oppdater . Dette er fordi oppdateringsoperasjonen alltid kan utløses automatisk på telefonen.

5

Hvis du logger på kalendertjenesten med en Microsoft-konto, kan du trykke kalenderelementet for å vise mer informasjon om møtet eller arrangementet.

6

Hvis du vil bli med i et møte, trykker du Bli med.

For møter med en ugyldig SIP URI adresse eller ukjent møtetype, vises ikke funksjonsknappen Delta . I tillegg kan du ikke bli med i et personlig arrangement siden det ikke inneholder SIP URI adressen.

7

Hvis du vil logge av kontoen din fra telefonen, trykker du Logg av Log-out meetings list icon På kalenderlisten, og bekreft den.

Informasjonen om møtene og arrangementene dine blir slettet fra telefonen.

Bli med i et møte på telefonen

Du blir bedt om å bli med på et møte 5 minutter før det starter. Hvis du velger å utsette påminnelsen, blir du bedt om det igjen 5 minutter senere. Hvis du ignorerer varselet, blir du ikke spurt på nytt, men du kan fremdeles finne og bli med i møtet fra kalenderlisten, som viser kalenderelementene for resten av dagen.

Hvis telefonen kan gjenkjenne og støtte møtekoblingen i kalenderelementet, kan kalenderelementet vise funksjonstasten eller funksjonsknappen Join (avhengig av telefonmodellen). Når du trykker funksjonstasten eller funksjonsknappen, ringer telefonen SIP til SIP URI adressen til møtet.

Telefonen støtter følgende møtetyper:

  • Webex meeting icon: Webex Møte

    SIP URI adressen er "<eksempel>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Lagmøte

    SIP URI adressen er "<eksempel>@m.webex.com".

    Cisco Videointegrasjon for Microsoft Teams-lisens (VIMT) kreves for hver enhet som blir med i møtet.

    CVI-lisensen (Cloud Video Interop) til Microsoft kreves for tredjepartsmøter. Cisco vil tilby en ny CVI-lisens for rene lydenheter (for eksempel bordtelefon 9800-serien). Kostnaden for den nye CVI-lisensen (kun for lyd) vil være mindre enn den eksisterende CVI-lisensen (for video). Den offisielle kunngjøringen av den nye CVI-lisensen vil snart være tilgjengelig.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-møte

    SIP URI adressen er "<eksempel>@zoomcrc.com".

    Typen krever at møtearrangøren har en Zoom CRC-lisens.

    Zoom-møtet støttes kun på Cisco Video Phone 8875.

Avhengig av møtekonfigurasjonen av verten, kan du bli bedt om PIN koden når du blir med i et møte. Vanligvis er PIN-koden inkludert i møtedetaljene.

Før du bruker telefonen til møter, må du huske på følgende:

  • Du kan bli med i flere møter samtidig. Imidlertid kan bare ett møte du blir med på være aktivt, de andre vil være PUT til on-hold-status.
  • Du kan ikke være i et møte og i en samtale samtidig.
  • Hvis du sjekker taleposten din under et møte, vil møtet automatisk få statusen PUT til å bli satt på vent.

Før du begynner

  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • Du har logget på skykalendertjenesten tidligere.

1

Når du blir bedt om det, trykker du på Bli med fra møtevarselet for å bli med i et møte.

Basert på møtetypen, brukerlisensen og administratorkonfigurasjonen kan du bli med i et PSTN-lydmøte. For eksempel støttes bare PSTN-lydmøte for Zoom-møtet.

Når du blir bedt om flere møter samtidig, vises alle relevante møtevarsler på telefonskjermen. Et siffer i tittelen viser antallet kommende møter. Du kan velge en å bli med.

2

Skriv inn møtepassordet hvis du blir bedt om det.

Du kan enten få passordet fra møtedetaljene eller fra møteverten.

3

Trykk på Avslutt samtale for å forlate møtet.

4

Hvis du vil bli med i møtet du forlot, igjen, finner og trykker du Kalender på skjermen Home telefonen, navigerer til ønsket møte og trykker deretter Bli med.

5

Hvis du går tilbake til skjermen Home telefonen under et møte, pågår møtet fortsatt.

Trykk på linjetasten for å vise møtestatus, og utfør handlingen etter behov med de tilgjengelige funksjonstastene.

Før du begynner

  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • Du har logget inn på kalenderlisten tidligere.

1

Når du blir bedt om det, trykker du på Bli med fra møtevarselet for å bli med i et møte.

Basert på møtetypen, brukerlisensen og administratorkonfigurasjonen kan du bli med i et PSTN-lydmøte. For eksempel støttes bare PSTN-lydmøte for Zoom-møtet.

Når du blir bedt om flere møter samtidig, vises alle relevante møtevarsler på telefonskjermen. Et siffer i tittelen viser antallet kommende møter. Du kan velge en å bli med. Du kan også velge å utsette eller ignorere alle møtevarslene.

2

Skriv inn møtepassordet hvis du blir bedt om det.

Du kan enten få passordet fra møtedetaljene eller fra møteverten.

3

Hvis du vil forlate møtet, trykker du Avslutt samtale .

4

Hvis du vil bli med på møtet du forlot igjen, trykker du Kalender The "Meeting" icon På skjermen Home på telefonen, og trykk deretter Bli med til ønsket møte.

5

Hvis du går tilbake til skjermen Home telefonen under et møte, pågår møtet fortsatt. Du kan gå tilbake til møteskjermen via samtalelinjen som vises nederst på skjermen. Utfør handlingen etter behov med de tilgjengelige funksjonsknappene.