Tarkista puhelimen kalenteriluettelo

Voit tarkistaa muun päivän kalenterikohteet puhelimen kalenteriluettelolla.

Kalenteriluettelo sisältää erityyppisiä kokouksia tai tapahtumia, kuten Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Sähköpostit ja Henkilökohtainen tapahtuma. Kalenteriluettelossa voi yleensä olla enintään 20 kalenteri kohdetta.

Vain Cisco-videopuhelin 8875, joka käyttää Microsoft-pilvikalenteripalvelua, voi tukea Kokous-kokousta.

Jotta voit avata kalenteriluettelon, puhelimen on oltava yhteydessä Internetiin. Sinun on myös kirjauduttava pilvikalenteripalveluun, jolla on kelvollinen tili. Järjestelmänvalvojan puhelunhallintajärjestelmän määritysten mukaan sinua saatetaan pyytää kirjautumaan pilvikalenteripalveluun Microsoft- tai Webex-tilille.

Kun kirjautuminen on onnistunut, tili kirjataan ulos automaattisesti tiettyjen päivien kuluttua. Jos järjestelmänvalvoja ei ota automaattista uloskirjautumista käyttöön, tili pysyy sisäänkirjautuvana, kunnes kirjaudut ulos puhelimesta manuaalisesti.

Kun puhelin käynnistyy uudelleen, tili ei kirjaudu automaattisesti ulos pilvikalenteripalvelusta. Vaikka kirjaudut ulos Extension Mobility-ruudusta, tilisi voi silti pysyä pilvikalenteripalvelussa.

Ennen aloittamista

  • Puhelimesi on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) tai Cisco Webex Dedicated -esiintymään (Webex DI).
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.
  • Microsoft-tili vaaditaan, jos kalenteripalvelu toimii Microsoft-pilvikalenteripalvelun kanssa.
  • Webex-tili vaaditaan, jos kalenteripalvelu toimii Webex-kalenteripalvelun kanssa.

1

Avaa kalenteriluettelo, joka sisältää ajoitetut kokoukset tai tapahtumat tai molemmat.

Cisco Desk -puhelimessa 9851 ja 9861 voit myös napauttaa Kalenteria Calendar hardkey Kalenteriluettelon avaaminen. Painikkeen LED-valo syttyy, kun järjestelmänvalvoja ottaa kalenteritoiminnon käyttöön.
2

Kirjaudu pilvikalenteripalveluun jollakin seuraavista tavoista:

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät kalenteritoimintoa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft- tai Webex -tilillesi. Kun kirjautuminen on onnistunut, tilillesi liittyvät kokoukset jaetaan puhelimessa.

  • kirjaudu Microsoft-tilillesi

    1. Voit skannata puhelimen QR-koodin matkapuhelimen kameralla puhelimen näytössä. Kertakäyttökoodin luominen saattaa kestää sekunteja. Koodi vanhenee 10 minuutin kuluttua.

      Esimerkki:

      Microsoft kirjautuminen kalenterikokoukseen 9861

    2. Anna matkapuhelimeesi Microsoft-kirjautumissivu, anna luotu käyttäjäkoodi ja jatka.

      Voit myös käyttää Web-sivua antaaksesi luodun käyttäjäkoodin: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Anna käyttäjän tunnistetiedot, jos haluat kirjautua Microsoft-tilillesi.

    4. Jos puhelin pyytää sinulta oikeutta lukea tilin kalenteritiedot, myönnä oikeudet. Puhelin lataa kalenterisi.

      Ensimmäistä kertaa näyttöön voi tulla kehote pyytää järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Kun olet antanut käyttösyyn, pyyntö odottaa Microsoft-valvojan hyväksyntää. Kun järjestelmänvalvoja hyväksyy pyynnön, voit kirjautua sisään kalenteripalveluun.

  • kirjaudu Webex-tilillesi

    1. Voit skannata puhelimen QR-koodin matkapuhelimen kameralla puhelimen näytössä.

      Esimerkki:

      Webex kirjautuminen kalenterikokoukseen 9861

    2. Anna sähköpostiosoitteesi matkapuhelimeen, jossa näkyy Webex-kirjautumissivu.

    3. Jatka seuraamalla mobiililaitteen näytössä olevaa opasta.

    4. Jos Webex Web App, pyytää hyväksymään oikeudet, ota oikeudet vastaan.

3

Käy kalenterinäytössä läpi kalenteripalvelusta noudetut aikataulun mukaan määritetyt kalenterikohteet siirtymisklusteri-painikkeella. Yleensä kussakin kalenterikohteessa on seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila:
    • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
    • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokoustyyppi:
    • Webex meeting icon: Webex kokous
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft työryhmän kokous
    • General meeting (without URI) icon: Henkilökohtainen tapahtuma (ilman URI-kokousta)
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika
4

Jos kirjaudut kalenteripalveluun Microsoft-tilille, voit päivittää kalenteriluettelon manuaalisesti, jos haluat tarkistaa kalenterikohteiden viimeisimmän tilan tai etsiä loppupäivän uudet aikataulutetut kalenterikohteet.

Kalenteriluettelo päivittyy oletusarvoisesti noin klo 9.00 AM ja 12.00 PM. Päivityksen jälkeen valmis- ja peruutettu kalenterikohteet poistetaan luettelosta.

Jos kirjaudut sisään Webex-tilille, Päivitä-toimintonäppäin ei tule näkyviin. Tämä johtuu siitä, että päivitystoiminto voidaan aina käynnistää automaattisesti puhelimessa.

5

Jos haluat tarkistaa kalenterikohteen (kokouksen tai tapahtuman) tiedot, siirry kohteeseen ja paina Tiedot.

Jos kirjaudut kalenteripalveluun Microsoft-tilille, voit tarkastella lisätietoja kokouksesta tai tapahtumasta painamalla Tiedot .
6

Voit liittyä kokoukseen siirtymällä siihen ja painamalla Liitä.

Jos kokouksessa on virheellinen SIP URI-osoite tai tunnistamaton kokoustyyppi, Liitä-toimintonäppäin ei tule näkyviin. Et voi myöskään liittyä omaan tapahtumaan, koska se ei sisällä SIP URI-osoitetta.

7

Jos haluat kirjata tilin ulos puhelimesta, valitse kalenteriluettelon näytössä Kirjaudu ulos ja vahvista se.

Kokousten ja tapahtumien tiedot tyhjennetään puhelimesta.

Ennen aloittamista

  • Puhelimesi on rekisteröity Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) tai Cisco Webex Dedicated -esiintymään (Webex DI).
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.
  • Microsoft-tili vaaditaan, jos kalenteripalvelu toimii Microsoft-pilvikalenteripalvelun kanssa.
  • Webex-tili vaaditaan, jos kalenteripalvelu toimii Webex-kalenteripalvelun kanssa.

1

Valitse kalenteri The "Meeting" icon Voit avata kalenteriluettelon, joka sisältää ajoitetut kokoukset tai tapahtumat tai molemmat.

Kuvakkeen numeronumero näyttää loppupäivän kalenterikohteiden määrän (kokoukset ja tapahtumat mukaan lukien).
2

Kirjaudu pilvikalenteripalveluun jollakin seuraavista tavoista:

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät kalenteritoimintoa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft- tai Webex -tilillesi. Kun kirjautuminen on onnistunut, tilillesi liittyvät kokoukset jaetaan puhelimessa.

  • kirjaudu Microsoft-tilillesi

    1. Voit skannata puhelimen QR-koodin matkapuhelimen kameralla puhelimen näytössä. Kertakäyttökoodin luominen saattaa kestää sekunteja. Koodi vanhenee 10 minuutin kuluttua.

      Esimerkki:

      Microsoft-tilin sisäänkirjautuminen kalenteritapaamiseen 9871 tai 8875

    2. Anna matkapuhelimeesi Microsoft-kirjautumissivu, anna luotu käyttäjäkoodi ja jatka.

      Voit myös käyttää Web-sivua antaaksesi luodun käyttäjäkoodin: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Anna käyttäjän tunnistetiedot, jos haluat kirjautua Microsoft-tilillesi.

    4. Jos puhelin pyytää sinulta oikeutta lukea tilin kalenteritiedot, myönnä oikeudet. Puhelin lataa kalenterisi.

      Ensimmäistä kertaa näyttöön voi tulla kehote pyytää järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Kun olet antanut käyttösyyn, pyyntö odottaa Microsoft-valvojan hyväksyntää. Kun järjestelmänvalvoja hyväksyy pyynnön, voit kirjautua sisään kalenteripalveluun.

  • kirjaudu Webex-tilillesi

    1. Voit skannata puhelimen QR-koodin matkapuhelimen kameralla puhelimen näytössä.

      Esimerkki:

      Webex kirjautuminen kalenteritapaamiseen 9871 tai 8875

    2. Anna sähköpostiosoitteesi matkapuhelimeen, jossa näkyy Webex-kirjautumissivu.

    3. Jatka seuraamalla mobiililaitteen näytössä olevaa opasta.

    4. Jos Webex Web App, pyytää käyttöoikeuksia, hyväksy oikeudet.

3

Tarkastele kalenterinäytössä kalenteriluetteloa ja tarkastele pilvikalenteripalvelusta noudettuja aikataulun kohteita. Yleensä kussakin kalenterikohteessa on seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila:
    • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
    • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokoustyyppi:
    • Webex meeting icon: Webex kokous
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft työryhmän kokous
    • Zoom Meeting icon: Kokous, kokous, jossa on kokous

      Mikrofonitapaamista tuetaan vain Cisco videopuhelimessa 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Henkilökohtainen tapahtuma (ilman URI-kokousta)
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika
4

Jos kirjaudut kalenteripalveluun Microsoft-tilille, voit napauttaa Päivitä the Refresh soft button Voit päivittää kalenteriluettelon manuaalisesti, jos haluat tarkistaa kalenterikohteiden viimeisimmän tilan tai etsiä loppupäivän uudet aikataulun mukaan määritetyt kalenterikohteet.

Kalenteriluettelo päivittyy oletusarvoisesti noin klo 9.00 AM ja 12.00 PM. Päivityksen jälkeen valmis- ja peruutettu kalenterikohteet poistetaan luettelosta.

Jos kirjaudut sisään Webex-tilille, Päivitä-toimintopainike ei tule näkyviin. Tämä johtuu siitä, että päivitystoiminto voidaan aina käynnistää automaattisesti puhelimessa.

5

Jos kirjaudut kalenteripalveluun Microsoft-tilille, voit näyttää lisätietoja kokouksesta tai tapahtumasta napauttamalla kalenterikohdetta.

6

Voit liittyä kokoukseen valitsemalla Liitä.

Jos kokouksessa on virheellinen SIP URI-osoite tai tunnistamaton kokoustyyppi, Liitä-painike ei tule näkyviin. Et voi myöskään liittyä omaan tapahtumaan, koska se ei sisällä SIP URI-osoitetta.

7

Jos haluat kirjata tilin ulos puhelimesta, valitse Kirjaudu ulos Log-out meetings list icon Ja vahvista se sitten.

Kokousten ja tapahtumien tiedot tyhjennetään puhelimesta.

Puhelimeen kokoukseen liittyminen

Saat kehotteen liittyä kokoukseen 5 minuuttia ennen sen alkua. Jos päätät torkkua muistutuksen, näyttöön tulee kehote uudelleen 5 minuuttia myöhemmin. Jos jätät ilmoituksen huomiotta, näyttöön ei tule uudelleen kehotetta, mutta voit edelleen löytää kokouksen ja liittyä siihen kalenteriluettelosta, jossa näkyvät loppupäivän kalenterikohteet.

Jos puhelin tunnistaa kalenterikohteen kokouslinkin ja tukee sitä, kalenterikohteessa voi näkyä Liitä-toimintonäppäin tai -painike (puhelimen mallin mukaan). Kun painat toimintonäppäintä tai painat toimintopainiketta, puhelin soittaa SIP-puhelun kokouksen SIP URI-osoitteeseen.

Puhelin tukee seuraavia kokoustyyppejä:

  • Webex meeting icon: Webex kokous

    SIP URI-osoite on "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft työryhmän kokous

    SIP URI-osoite on "<example>@m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -käyttöoikeus tarvitaan jokaiselle kokoukseen liittyvälle laitteelle.

    Microsoft's Cloud Video Interop (CVI) -käyttöoikeus tarvitaan kolmansien osapuolten kokouksiin. Cisco tarjoaa uuden CVI-lisenssin vain äänilaitteille (kuten Desk Phone 9800 -sarja). Uuden CVI-lisenssin kustannukset (vain äänellä) ovat pienemmät kuin olemassa olevan CVI-lisenssin (videolle). Virallinen ilmoitus uudesta CVI-lisenssistä on pian saatavilla.
  • Zoom Meeting icon: Kokous, kokous, jossa on kokous

    SIP URI-osoite on "<example>@zoomcrc.com".

    Tyyppi edellyttää, että kokouksen järjestäjällä on Ollut CrC-käyttöoikeus.

    Mikrofonitapaamista tuetaan vain Cisco VideoPuhelin 8875-puhelimessa.

Isäntän kokousmääritysten mukaan näyttöön voi tulla kehote PIN-koodia kokoukseen liittyessäsi. Yleensä PIN-koodi sisältyy kokoustietoihin.

Pidä seuraavat asiat mielessä, ennen kuin käytät puhelinta kokouksiin:

  • Voit liittyä useisiin kokouksiin kerrallaan. Kuitenkin vain yksi kokous, johon liityt, voi olla aktiivinen, muut ovat PUT pidossa -tilaan.
  • Et voi olla kokouksessa ja puhelussa yhtä aikaa.
  • Jos tarkistat puhepostin kokouksen aikana, kokous on automaattisesti PUT pidossa-tilaan.

Ennen aloittamista

  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.
  • Olet kirjautunut aiemmin pilvikalenteripalveluun.

1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä .

Kokoustyypin, käyttäjälisenssin ja järjestelmänvalvojan määritysten perusteella voit liittyä PSTN-äänikokoukseen. Esimerkiksi Vain PsTN-äänikokous on tuettu Sovit-kokouksessa.

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, kaikki asiaan liittyvät kokousilmoitukset näkyvät puhelimen näytössä. Otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Voit valita yhden liittymisen.

2

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

Voit joko saada salasanan kokoustiedoista tai kokousisännältä.

3

Poistu kokouksesta painamalla Lopeta puhelu.

4

Voit liittyä uudelleen poistumaanne kokoukseen etsimällä puhelimen Home-näytöstä Kalenteri-painamalla sitä, siirtymällä haluamaasi kokoukseen ja painamalla Liitä.

5

Jos palaat puhelimen Home -näyttöön kokouksen aikana, kokous on edelleen käynnissä.

Voit tarkastella kokouksen tilaa painamalla linjanäppäintä ja tehdä toiminnon tarpeen mukaan käytettävissä olevien toimintonäppäinten kanssa.

Ennen aloittamista

  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.
  • Olet kirjautunut aiemmin kalenteriluetteloon.

1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä , kun näyttöön tulee kehote.

Kokoustyypin, käyttäjälisenssin ja järjestelmänvalvojan määritysten perusteella voit liittyä PSTN-äänikokoukseen. Esimerkiksi Vain PsTN-äänikokous on tuettu Sovit-kokouksessa.

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, kaikki asiaan liittyvät kokousilmoitukset näkyvät puhelimen näytössä. Otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Voit valita yhden liittymisen. Voit myös torkkua tai ohittaa kaikki kokousilmoitukset.

2

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

Voit joko saada salasanan kokoustiedoista tai kokousisännältä.

3

Poistu kokouksesta valitsemalla Lopeta puhelu .

4

Voit liittyä uudelleen lähtöisi jäätyyn kokoukseen valitsemalla Kalenteri The "Meeting" icon Puhelimen Home-näytössä ja valitse haluamasi kokous valitsemalla Liitä .

5

Jos palaat puhelimen Home -näyttöön kokouksen aikana, kokous on yhä käynnissä. Voit palata kokousnäyttöön näytön alareunassa näkyvällä puhelupalkilla. Tee toiminto tarpeen mukaan käytettävissä olevien painikkeiden kanssa.