V jednom hovoru můžete konverzovat s několika lidmi. Během telefonního hovoru můžete vytočit číslo další osoby a přidat ji do konverzace, aniž byste museli plánovat schůzku. Jako hostitel můžeš účastníka z konferenčního hovoru odebrat.


 
Podle konfigurace správce mohou mít oprávnění k odebrání i ostatní účastníci (nehostitelští uživatelé).

Pokud máte více telefonních linek, můžete také spojit dva hovory mezi dvěma linkami. Konference bude ukončena automaticky, jakmile všichni účastníci zavěsí.

Přidání dalších lidí do hovoru

Můžete pozvat další účastníky, aby se připojili k probíhajícímu hovoru a uspořádali ad hoc konferenci. Ve výchozím nastavení mohou konferenční hovory pojmout až 4 osoby, včetně vás jako hostitele. Pokud potřebujete kapacitu navýšit, obraťte se na správce.

1

Během hovoru vyhledejte a vyberte možnost Conf / Conference nebo stiskněte tlačítko Conference the Conference key.

Aktuální hovor je automaticky přidržen.


 
Softwarové tlačítko (Konference nebo Konference) se liší v závislosti na modelu telefonu.

2

Na kartě Poslední nebo Adresáře vyhledejte a vyberte kontakt, který chcete přidat ke konferenčnímu hovoru.

Můžete také přímo zadat telefonní číslo kontaktu, který chcete přidat do vyhledávacího pole.
3

Podle potřeby proveďte jednu z následujících akcí:

  • Chcete-li přímo přidat osobu do hovoru, vyberte možnost Konference / konference.
  • Můžete počkat, až daná osoba přijme váš hovor, poradit se s ní a pak ji přidat do konferenčního hovoru.
4

(Volitelné) Pokud máte přidržené další hovory, můžete rychle přidat osobu ze seznamu Hovory:

Pro telefony 9841, 9851 a 9861 Na obrazovce během hovoru stiskněte tlačítko Hovory, ze seznamu vyberte přidržený hovor a poté stiskněte tlačítko Konference / konference.

Pro 9871 Na obrazovce během hovoru vyberte možnost Další > Konference a pak zvolte přidržený hovor na kartě Hovory .

5

Opakujte krok 1 až krok 4 a přidejte další osobu.

Zobrazení a správa účastníků

Můžete zobrazit účastníky, kteří se připojili k aktuálnímu konferenčnímu hovoru. Pokud jste hostitelem konferenčního hovoru, můžete účastníky z konferenčního hovoru odebrat. Podle konfigurace správce mohou mít všichni účastníci oprávnění k odebrání účastníků.

Pokud softwarové tlačítko Účastníci v konferenci nevidíte , obraťte se na správce.

Než začnete

Správce vám umožňuje zobrazit a spravovat účastníky konference.

1

Během konferenčního hovoru vyhledejte a vyberte možnost Účastníci.

Zobrazí se seznam účastníků. Pokud chcete odebrat určitého účastníka z konference, pokračujte dalším krokem.
2

U účastníka, kterého chcete odebrat, vyberte Remove (Odebrat ).


 
Konferenční hovor bude automaticky ukončen, jakmile všichni účastníci zavěsí.
3

(Volitelné) Chcete-li aktualizovat seznam účastníků, vyberte Aktualizovat .