Voit keskustella useiden ihmisten kanssa yhden puhelun aikana. Kun soitat puhelun, voit soittaa toiselle henkilölle ja lisätä hänet keskusteluun ilman, että sinun tarvitsee varata aikaa kokoukseen. Isäntänä voit poistaa osallistujan neuvottelupuhelusta.

Järjestelmänvalvojan määritysten mukaan myös muilla osallistujilla (muilla kuin isäntäkäyttäjillä) voi olla poisto-oikeus.

Jos sinulla on useita puhelinlinjoja, voit yhdistää kaksi puhelua kahden linjan välille. Konferenssi päättyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat katkaisevat puhelun.

Lisää ihmisiä puheluun

Voit kutsua lisää osallistujia liittymään käynnissä olevaan puheluun ja pitää tilapäiskonferenssin. Oletusarvoisesti neuvottelupuheluun voi osallistua enintään 4 henkilöä, mukaan lukien sinä itse isäntänä. Jos haluat lisätä kapasiteettia, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

1

Kun olet puhelun aikana, tee jokin seuraavista toimista:

  • 9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Etsi ja valitse Conf tai Conference.

    Pikanäppäin vaihtelee puhelinmallin mukaan.

  • Kuvake 9871 ja 8875 yleisiä aiheita varten. Valitse Lisää > Konferenssi .
  • Lehdistö Konferenssi konferenssiavain.

Kun valitset tai painat konferenssipainiketta, nykyinen puhelu siirtyy automaattisesti pitoon.

2

Etsi ja valitse Recents tai Directories -välilehdellä yhteyshenkilö, jonka haluat lisätä neuvottelupuheluun.

Voit myös syöttää suoraan sen yhteystiedon puhelinnumeron, jonka haluat lisätä hakupalkkiin.
3

Tee jokin seuraavista toimista tarpeen mukaan:

  • Jos haluat lisätä henkilön suoraan puheluun, valitse Conf / Conference.
  • Voit odottaa, että henkilö vastaa puheluusi, neuvotella hänen kanssaan ja lisätä hänet sitten neuvottelupuheluun.
4

(Valinnainen) Jos sinulla on muita puheluita, jotka on asetettu pitoon, voit lisätä henkilön nopeasti Puhelut-luettelosta:

9841-, 9851- ja 9861-puhelimissa Paina puhelunäytössä Puhelut, valitse pidetty puhelu luettelosta ja paina sitten Conf / Conference.

Kuvake 9871 ja 8875 yleisiä aiheita varten. Valitse puhelunäytössä Lisää > Konferenssi ja valitse sitten pidetty puhelu Puhelut -välilehdeltä.

5

Toista vaiheet 1 - 4 lisätäksesi lisää henkilöitä.

Osallistujien tarkastelu ja hallinta

Voit tarkastella osallistujia, jotka liittyvät nykyiseen puhelinkonferenssiin. Jos olet konferenssipuhelun isäntä, voit poistaa osallistujia konferenssipuhelusta. Järjestelmänvalvojan määrityksen mukaan kaikilla osallistujilla voi olla oikeus poistaa osallistujia.

Jos et näe Osallistujat -softanäppäintä tai -painiketta konferenssissa, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojan avulla voit tarkastella ja hallita konferenssin osallistujia.

1

Kun olet konferenssipuhelussa, etsi ja valitse Participants (n), jossa on konferenssiin liittyneiden henkilöiden lukumäärä.

Laskenta näkyy vain Cisco Desk Phone 9861:ssä ja 9871:ssä sekä Cisco Video Phone 8875:ssä.
Osallistujaluettelo tulee näkyviin. Jos haluat poistaa tietyn osallistujan konferenssista, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2

Valitse Poista sen osallistujan kohdalla, jonka haluat poistaa.

Neuvottelupuhelu päättyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat lopettavat puhelun.
3

(Valinnainen) Voit päivittää osallistujaluettelon valitsemalla Päivitä.