Du kan prata med flera personer i ett och samma samtal. När du har ett telefonsamtal kan du ringa en annan person och lägga till den i konversationen utan att behöva schemalägga ett möte. Som värd kan du ta bort en deltagare från konferenssamtalet.


 
Enligt administratörens konfiguration kan andra deltagare (som inte är värdanvändare) också ha borttagningsbehörighet.

Om du har flera telefonlinjer kan du kombinera två samtal över två linjer. Konferensen avslutas automatiskt när alla deltagare lägger på.

Lägga till fler personer i ett samtal

Du kan bjuda in fler deltagare att delta i ditt pågående samtal och hålla en ad hoc-konferens. Som standard kan konferenssamtalet rymma upp till 4 personer, inklusive dig själv som värd. Kontakta administratören om du behöver öka kapaciteten.

1

Medan du är i ett samtal, leta reda på och välj Konf / Konferens eller tryck på Konferens the Conference key.

Det aktuella samtalet parkeras automatiskt.


 
Den mjuka knappen (Konf eller Konferens) varierar beroende på telefonmodell.

2

På fliken Senaste eller Kataloger söker du efter och väljer den kontakt som du vill lägga till i konferenssamtalet.

Du kan också ange ett telefonnummer direkt till den kontakt som du vill lägga till i sökfältet.
3

Gör något av följande beroende på dina behov:

  • Om du vill lägga till personen direkt i samtalet väljer du Konf/Konferens.
  • Du kan vänta på att personen besvarar ditt samtal, rådgöra med personen och sedan lägga till personen i konferenssamtalet.
4

(Valfritt) Om du har andra samtal som är parkerade kan du snabbt lägga till en person från samtalslistan:

För 9841-, 9851- och 9861-telefoner Tryck på Samtal på skärmen för samtal, välj ett väntande samtal i listan och tryck sedan på Konf/Konferens.

För 9871 På samtalsskärmen väljer du Mer > Konferens och välj sedan ett parkerat samtal på fliken Samtal .

5

Upprepa steg 1 till 4 om du vill lägga till fler personer.

Visa och hantera deltagare

Du kan visa deltagarna som ansluter till det aktuella konferenssamtalet. Om du är värd för konferenssamtalet kan du ta bort deltagare från konferenssamtalet. Enligt administratörens konfiguration kan alla deltagare ha behörighet att ta bort deltagare.

Om du inte ser den programstyrda knappen Deltagare i en konferens kontaktar du administratören.

Innan du börjar

Din administratör låter dig visa och hantera konferensdeltagarna.

1

När du är i ett konferenssamtal letar du reda på och väljer Deltagare.

Deltagarlistan visas. Om du vill ta bort vissa deltagare från konferensen fortsätter du med nästa steg.
2

Välj Ta bort för den deltagare som du vill ta bort.


 
Konferenssamtalet avslutas automatiskt när alla deltagare lägger på.
3

(Valfritt) Om du vill uppdatera deltagarlistan väljer du Uppdatera.