Du kan snakke med flere personer i én enkelt samtale. Når du er i en telefonsamtale, kan du ringe en annen person og legge dem til i samtalen uten å måtte planlegge et møte. Som vert kan du fjerne en deltaker fra konferansesamtalen.


 
I henhold til administratorens konfigurasjon kan andre deltakere (ikke-vertsbrukere) også ha fjerningstillatelse.

Hvis du har flere telefonlinjer, kan du bruke bli med i to samtaler på tvers av to linjer. Konferansen avsluttes automatisk når alle deltakerne legger på.

Legge til flere personer i en samtale

Du kan invitere flere deltakere til å bli med i den pågående samtalen og holde en ad hoc-konferanse. Som standard kan konferansesamtalen romme opptil 4 personer, inkludert deg selv som vert. Hvis du trenger å øke kapasiteten, kan du kontakte systemansvarlig.

1

Mens du er i en samtale, finn og velg Conf / Conference eller trykk Konferanse the Conference key.

Den gjeldende samtalen settes automatisk på vent.


 
Funksjonsknappen (Conf eller Conference) varierer avhengig av telefonmodell.

2

I kategorien Nylige eller Kataloger søker du etter og velger kontakten du vil legge til i konferansesamtalen.

Du kan også skrive inn telefonnummeret til kontakten du vil legge til direkte i søkefeltet.
3

Gjør ett av følgende i henhold til ditt behov:

  • Hvis du vil legge til personen direkte i samtalen, velger du Conf / Conference.
  • Du kan vente til personen svarer på anropet ditt, rådføre deg med vedkommende og deretter legge vedkommende til i konferansesamtalen.
4

(Valgfritt) Hvis du har andre samtaler som er satt på vent, kan du raskt legge til person fra samtalelisten:

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Trykk på Samtaler på skjermbildet i samtalen,velg en samtale på vent fra listen, og trykk deretter på Conf / Conference.

For 9871 På skjermen i samtalen velger du Mer > Konferanse, og velg deretter en samtale på vent fra kategorien Samtaler .

5

Gjenta trinn 1 til og med trinn 4 for å legge til flere personer.

Vise og behandle deltakere

Du kan se deltakerne som blir med i den gjeldende konferansesamtalen. Hvis du er vert for konferansesamtalen, kan du fjerne deltakere fra konferansesamtalen. I henhold til administratorens konfigurasjon kan alle deltakere ha tillatelse til å fjerne deltakere.

Hvis du ikke ser funksjonsknappen Deltakere i en konferanse, kan du kontakte systemansvarlig.

Før du begynner

Systemansvarlig lar deg vise og administrere konferansedeltakerne.

1

Når du er i en konferansesamtale, finner og velger du Deltakere.

Deltakerlisten vises. Hvis du vil fjerne en bestemt deltaker fra konferansen, går du videre til neste trinn.
2

Velg Fjern for deltakeren du vil fjerne.


 
Konferansesamtalen avsluttes automatisk når alle deltakerne legger på.
3

(Valgfritt) Hvis du vil oppdatere deltakerlisten, velger du Oppdater.