Vous pouvez converser avec plusieurs personnes lors d'un même appel. Lors d'un appel téléphonique, vous pouvez appeler une autre personne et l'ajouter à la conversation sans avoir à planifier une réunion. En tant qu'hôte, vous pouvez exclure un participant de la conférence téléphonique.


 
Selon la configuration de votre administrateur, d'autres participants (utilisateurs non hôtes) peuvent également avoir l'autorisation de suppression.

Si vous disposez de plusieurs lignes téléphoniques, vous pouvez combiner deux appels sur deux lignes. La conférence se termine automatiquement une fois que tous les participants auront raccroché.

Ajout d'autres personnes à un appel

Vous pouvez inviter d'autres participants à se joindre à votre conférence téléphonique en cours et à tenir une conférence ad hoc. Par défaut, la conférence téléphonique peut accueillir jusqu'à 4 personnes, dont vous-même en tant qu'hôte. Si vous devez augmenter la capacité, consultez votre administrateur.

1

Pendant que vous êtes en communication, recherchez et sélectionnez Conf / Conférence ou appuyez sur Conférence the Conference key.

L'appel en cours est mis en attente automatiquement.


 
Le bouton programmable (Conf ou Conférence) varie en fonction du modèle de téléphone.

2

Dans l'onglet Récents ou Répertoires , recherchez et sélectionnez le contact à ajouter à la conférence téléphonique.

Vous pouvez aussi saisir directement le numéro de téléphone du contact à ajouter dans la barre de recherche.
3

Effectuez l'une des actions suivantes selon vos besoins :

  • Si vous souhaitez ajouter directement la personne à l'appel, sélectionnez Conf / Conférence.
  • Vous pouvez attendre que la personne prenne votre appel, la consulter, puis l'ajouter à la conférence téléphonique.
4

(Facultatif) Si d'autres appels sont mis en attente, vous pouvez rapidement ajouter une personne à partir de la liste Appels :

Pour les téléphones 9841, 9851 et 9861 Dans l'écran d'appel, appuyez sur Appels, choisissez un appel en attente dans la liste, puis appuyez sur Conf/Conférence.

Pour 9871 Dans l'écran d'appel, sélectionnez Plus > Conférence, puis choisissez un appel en attente dans l'onglet Appels .

5

Reprenez les étapes 1 à 4 pour ajouter d'autres personnes.

Afficher et gérer les participants

Vous pouvez voir les participants qui rejoignent la conférence téléphonique en cours. Si vous êtes l'hôte de la conférence téléphonique, vous pouvez supprimer des participants de la conférence téléphonique. Selon la configuration de l'administrateur, tous les participants peuvent avoir l'autorisation de les supprimer.

Si le bouton participants n'apparaît pas dans une conférence, consultez votre administrateur.

Avant de commencer

Votre administrateur vous permet de visualiser et de gérer les participants à la conférence.

1

Lors d'une conférence téléphonique, recherchez et sélectionnez Participants.

La liste des participants s'affiche. Pour supprimer un participant de la conférence, passez à l'étape suivante.
2

Sélectionnez Supprimer sur le participant que vous souhaitez supprimer.


 
La conférence téléphonique se termine automatiquement une fois que tous les participants auront raccroché.
3

(Facultatif) Pour actualiser la liste des participants, sélectionnez Mettre à jour.