U kunt in één gesprek met meerdere personen praten. Wanneer u een telefoongesprek voert, kunt u een andere persoon bellen en deze persoon aan het gesprek toevoegen zonder dat u een vergadering hoeft te plannen. Als host kunt u een deelnemer uit het conferentiegesprek verwijderen.

Afhankelijk van de configuratie van uw beheerder hebben andere deelnemers (niet-hostgebruikers) mogelijk ook de toestemming om te verwijderen.

Als u meerdere telefoonlijnen hebt, kunt u aan twee gesprekken deelnemen via twee lijnen. De conferentie wordt automatisch beëindigd wanneer alle deelnemers hebben opgehangen.

Meer personen toevoegen aan een gesprek

U kunt extra deelnemers uitnodigen om deel te nemen aan uw lopende gesprek en een ad-hocconferentie te houden. Het conferentiegesprek kan standaard plaats bieden aan maximaal 4 personen, inclusief uzelf als de host. Neem contact op met de beheerder als u de capaciteit wilt verhogen.

1

Voer een van de volgende handelingen uit terwijl u in gesprek bent:

  • Voor telefoons 9841, 9851 en 9861 Zoek en selecteer Conferentie of Conferentie.

    De schermtoets varieert afhankelijk van het telefoonmodel.

  • Pictogram voor 9871 en 8875 voor algemene onderwerpen Selecteer Meer > Conferentie .
  • Druk op conferentie de conferentiesleutel.

Zodra u de knop Conferentie selecteert of erop drukt, wordt uw huidige gesprek automatisch in de wacht gezet.

2

Zoek en selecteer in het tabblad Recent of Telefoonlijsten de contactpersoon die u aan het conferentiegesprek wilt toevoegen.

U kunt ook rechtstreeks een telefoonnummer invoeren van de contactpersoon die u wilt toevoegen in de zoekbalk.
3

Voer een van de volgende handelingen uit volgens uw behoefte:

  • Als u de persoon rechtstreeks aan het gesprek wilt toevoegen, selecteert u Conferentie/conferentie.
  • U kunt wachten tot deze persoon uw gesprek beantwoordt, met hem of haar overleggen en hem of haar vervolgens aan het conferentiegesprek toevoegen.
4

(Optioneel) Als u andere gesprekken in de wacht hebt gezet, kunt u snel een persoon toevoegen vanuit de lijst met gesprekken:

Voor telefoons 9841, 9851 en 9861 Druk op het gespreksscherm op Gesprekken, kies een gesprek in de wacht in de lijst en druk vervolgens op Conferentie/conferentie.

Pictogram voor 9871 en 8875 voor algemene onderwerpen Selecteer op het gespreksscherm Meer > Conferentie en kies vervolgens een gesprek in de wacht op het tabblad Gesprekken .

5

Herhaal stap 1 tot en met 4 om meer personen toe te voegen.

Deelnemers weergeven en beheren

U kunt de deelnemers weergeven die deelnemen aan het huidige conferentiegesprek. Als u de host van het conferentiegesprek bent, kunt u deelnemers uit het conferentiegesprek verwijderen. Afhankelijk van de configuratie van de beheerder hebben alle deelnemers mogelijk toestemming om deelnemers te verwijderen.

Als u de schermtoets Deelnemers niet ziet in een conferentie, neemt u contact op met uw beheerder.

Voordat u begint

Uw beheerder staat toe dat u de conferentiedeelnemers kunt bekijken en beheren.

1

Zoek en selecteer in een conferentiegesprek Deelnemers (n), waarbij het aantal personen vertegenwoordigt dat aan de conferentie deelneemt.

Het aantal wordt alleen weergegeven op Cisco bureautelefoon 9861 en 9871 en Cisco Video Phone 8875.
De deelnemerslijst wordt weergegeven. Als u bepaalde deelnemers uit de conferentie wilt verwijderen, gaat u verder met de volgende stap.
2

Selecteer Verwijderen bij de deelnemer die u wilt verwijderen.

Het conferentiegesprek wordt automatisch beëindigd wanneer alle deelnemers hebben opgehangen.
3

(Optioneel) Klik op Bijwerken om de deelnemerslijst te vernieuwen.