U kunt met meerdere personen spreken in een enkel gesprek. Tijdens een telefoongesprek kunt u iemand bellen en aan het gesprek toevoegen zonder dat u een vergadering hoeft te plannen. Als host kunt u een deelnemer uit de telefonische vergadering verwijderen.


 
Afhankelijk van de configuratie van de beheerder kunnen andere deelnemers (niet-hostgebruikers) over de machtiging tot verwijderen beschikken.

Als u meerdere telefoonlijnen hebt, kunt u twee gesprekken op twee lijnen combineren. Het conferentiegesprek wordt automatisch beëindigd wanneer alle deelnemers ophangen.

Meer personen aan een gesprek toevoegen

U kunt extra deelnemers uitnodigen om zich bij te voegen aan uw lopende gesprek en een ad-hocconferentie te houden. De conferentiegesprek is standaard beschikbaar voor maximaal 4 personen, inclusief uzelf als host. Als u de capaciteit wilt verhogen, neemt u contact op met uw beheerder.

1

Terwijl u in gesprek bent, kunt u Conferentie of Persconferentie zoeken en selecteren the Conference key.

Het huidige gesprek wordt automatisch in de wachtstand gezet.


 
De functietoets (Deelnemer of Vergadering) varieert, afhankelijk van het model telefoon.

2

Zoek en selecteer op het tabblad Recent of Telefoonlijsten de contactpersoon die u wilt toevoegen aan de telefonische vergadering.

U kunt ook rechtstreeks een telefoonnummer invoeren van de contactpersoon die u wilt toevoegen in de zoekbalk.
3

Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van uw behoeften:

  • Als u de persoon direct aan het gesprek wilt toevoegen, selecteert u Deelnemer/vergadering.
  • U kunt wachten tot de betreffende persoon uw gesprek beantwoordt, overleg met hem/haar en voegt hem/haar vervolgens toe aan de telefonische vergadering.
4

(Optioneel) Als u andere gesprekken in de wacht hebt gezet, kunt u snel een persoon toevoegen aan de lijst Gesprekken:

Voor telefoons 9841, 9851 en 9861 Druk in het gespreksscherm op Gesprekken, kies een gesprek in de lijst in de wachtstand en druk vervolgens op Conf/Conference.

Voor 9871 Selecteer in het gespreksscherm de optie Meer >Conferentie en kies vervolgens een gesprek in de wacht op het tabblad Gesprekken .

5

Herhaal stap 1 tot en met 4 om meer personen toe te voegen.

Deelnemers weergeven en beheren

U kunt de deelnemers weergeven die zich bij het huidige conferentiegesprek voegen. Als u degene bent die de telefonische vergadering host, kunt u deelnemers verwijderen uit de telefonische vergadering. Volgens de configuratie van de beheerder kunnen alle deelnemers gemachtigd zijn om deelnemers te verwijderen.

Als de softknop Deelnemers niet wordt weergegeven in een conferentie, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Voordat u begint

Via uw beheerder kunt u de deelnemers aan de telefonische vergadering weergeven en beheren.

1

Zoek en selecteer Deelnemers tijdens een telefonische vergadering.

De deelnemerslijst wordt weergegeven. Als u bepaalde deelnemers uit de vergadering wilt verwijderen, gaat u verder met de volgende stap.
2

Selecteer Verwijderen voor de deelnemer die u wilt verwijderen.


 
Het conferentiegesprek wordt automatisch beëindigd wanneer alle deelnemers ophangen.
3

(Optioneel) Als u de deelnemerslijst wilt vernieuwen, selecteert u Bijwerken.