U kunt met meerdere personen spreken in een enkel gesprek. Tijdens een telefoongesprek kunt u iemand bellen en aan het gesprek toevoegen zonder dat u een vergadering hoeft te plannen. Als host kunt u een deelnemer uit de telefonische vergadering verwijderen.

Afhankelijk van de configuratie van de beheerder kunnen andere deelnemers (niet-hostgebruikers) over de machtiging tot verwijderen beschikken.

Als u meerdere telefoonlijnen hebt, kunt u twee gesprekken op twee lijnen combineren. Het conferentiegesprek wordt automatisch beëindigd wanneer alle deelnemers ophangen.

Meer personen aan een gesprek toevoegen

U kunt extra deelnemers uitnodigen om zich bij te voegen aan uw lopende gesprek en een ad-hocconferentie te houden. De conferentiegesprek is standaard beschikbaar voor maximaal 4 personen, inclusief uzelf als host. Als u de capaciteit wilt verhogen, neemt u contact op met uw beheerder.

1

Voer een van de volgende handelingen uit terwijl u in gesprek bent:

  • For 9841, 9851, and 9861 phones Zoek en selecteer Conf. of Vergadering.

    De functietoets varieert, afhankelijk van het model telefoon.

  • Icon for 9871 and 8875 for common topics Selecteer Meer >Conferentie .
  • Persconferentie the Conference key.

Zodra u op de knop Conferentie drukt, wordt uw huidige gesprek automatisch in de wachtstand gezet.

2

Zoek en selecteer op het tabblad Recent of Telefoonlijsten de contactpersoon die u wilt toevoegen aan de telefonische vergadering.

U kunt ook rechtstreeks een telefoonnummer invoeren van de contactpersoon die u wilt toevoegen in de zoekbalk.
3

Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van uw behoeften:

  • Als u de persoon direct aan het gesprek wilt toevoegen, selecteert u Deelnemer/vergadering.
  • U kunt wachten tot de betreffende persoon uw gesprek beantwoordt, overleg met hem/haar en voegt hem/haar vervolgens toe aan de telefonische vergadering.
4

(Optioneel) Als er andere gesprekken in de wacht zijn gezet, kunt u snel een persoon toevoegen aan de lijst Gesprekken:

Voor telefoons 9841, 9851 en 9861 Druk in het gespreksscherm op Gesprekken, kies een gesprek in de lijst in de wachtstand en druk vervolgens op Conf/Conference.

Pictogram voor 9871 en 8875 voor algemene onderwerpen Selecteer in het gespreksscherm de optie Meer >Conferentie en kies vervolgens een gesprek in de wacht op het tabblad Gesprekken .

5

Herhaal stap 1 tot en met 4 om meer personen toe te voegen.

Deelnemers weergeven en beheren

U kunt de deelnemers weergeven die zich bij het huidige conferentiegesprek voegen. Als u degene bent die de telefonische vergadering host, kunt u deelnemers verwijderen uit de telefonische vergadering. Volgens de configuratie van de beheerder kunnen alle deelnemers gemachtigd zijn om deelnemers te verwijderen.

Als u de functietoets Deelnemers of de functieknop Deelnemers niet ziet in een conferentie, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

Voordat u begint

Via uw beheerder kunt u de deelnemers aan de telefonische vergadering weergeven en beheren.

1

Zoek en selecteer deelnemers (n), waarbij <n> het aantal personen aan de vergadering heeft toegevoegd.

Het aantal wordt alleen weergegeven voor de Cisco-bureautelefoons 9861 en 9871 en Cisco Videotelefoon 8875.
De deelnemerslijst wordt weergegeven. Als u bepaalde deelnemers uit de vergadering wilt verwijderen, gaat u verder met de volgende stap.
2

Selecteer Verwijderen voor de deelnemer die u wilt verwijderen.

Het conferentiegesprek wordt automatisch beëindigd wanneer alle deelnemers ophangen.
3

(Optioneel) Als u de deelnemerslijst wilt vernieuwen, selecteert u Bijwerken.