Porovnání typů schůzek Webex
Schůzky nabízejí prostředí pro spolupráci bohaté na funkce. Kdy byste však měli použít schůzku Webex Personal Room, standardní naplánovanou schůzku nebo osobní konferenční schůzku? V tomto článku se můžete rozhodnout, který typ schůzky vám nejlépe funguje.
Další podrobnosti najdete v tabulce a následujících popisech.
Funkce |
Standardní plánovaná schůzka |
Osobní pokojová schůzka |
Schůzka osobní konference |
---|---|---|---|
Plánování jednotlivých událostí a opakovaných schůzek |
✔ |
✔ |
✔ |
Maximální počet účastníků |
1,000 |
1,000 |
500 pouze zvukových účastníků |
Může vyžadovat, aby se účastníci zaregistrovali |
✔ | ||
Povolit účastníkům připojit se před zahájením schůzky |
✔ |
Nedoporučuje se | |
Přidání kohostitelů nebo alternativních hostitelů |
✔ |
✔ |
✔ |
Povolit ostatním hostitelům plánovat schůzky mým jménem |
✔ | ✔ | |
Odkaz pro připojení ke schůzce |
Jedinečná adresa URL |
Adresa URL vašeho osobního pokoje |
Jedinečná adresa URL |
Připojit se pomocí videosystému |
✔ |
✔ |
Standardní plánovaná schůzka
Standardní schůzku můžete naplánovat z webu Cisco Webex, v aplikaci Microsoft Outlook pomocí aplikace Cisco Webex Meetings Desktop App nebo z mobilního zařízení.
-
Můžete naplánovat jednotlivé události nebo opakované schůzky.
-
Při plánování schůzky můžete vyžadovat registraci.
-
Můžete povolit účastníkům připojení ke schůzce až 15 minut před zahájením schůzky při plánování schůzky.
-
Můžete přidat alternativní hostitele a umožnit komukoli s hostitelským účtem na webu Webex hostit schůzku.
-
Schůzku vaším jménem může naplánovat někdo s účtem hostitele na webu služby Webex. Jste jediný hostitel, který může zahájit schůzku.
-
Každá schůzka má jedinečnou adresu URL schůzky, ke které uživatelé kliknou, aby se připojili.
-
Každá schůzka má jedinečnou video adresu, kterou uživatelé vytočí, pokud se připojí pomocí videosystému.
Osobní pokojová schůzka
Schůzky v soukromé místnosti jsou nejlepší pro nevhodné schůzky a schůzky typu back-to-back, na kterých chce hostitel schůzky zůstat v jedné místnosti pro několik schůzek a nechat účastníky připojit se v různých časech.
-
Schůzku osobní místnosti můžete zahájit na webu Webex. Jednorázové události a opakované schůzky osobní místnosti můžete naplánovat v aplikaci Outlook pomocí aplikace Webex Meetings Desktop App.
-
Účastníci se nemohou připojit před zahájením schůzky, ale během schůzky můžete zamknout svůj osobní pokoj. Lidé čekají ve virtuální hale, dokud je nepřiznáte. Osobní místnost můžete také nastavit tak, aby se automaticky zamkla od nuly do 20 minut po zahájení schůzky.
-
Můžete přidat spoluhostitele nebo alternativní hostitele, aby ostatní mohli hostit schůzky v osobní místnosti bez vás.
-
Vaši spoluhostitelé nebo alternativní hostitelé mohou vaším jménem plánovat osobní schůzky.
-
Všechny schůzky v osobní místnosti používají adresu URL osobní místnosti jako odkaz na schůzku, ke kterému uživatelé kliknou, aby se připojili. Adresa URL osobní místnosti je ve formátu společnosti.webex.com/meet/ uživatelské jméno.
-
Všechny schůzky používají vaši video adresu osobní místnosti jako adresu videa, kterou uživatelé vytočí, pokud se připojí pomocí videosystému.
Schůzka osobní konference
Osobní konferenční schůzka je schůzka pouze pro zvuk, která je podobná konferenčnímu hovoru. Tento typ schůzky lze v případě potřeby eskalovat na standardní naplánovanou schůzku. Adresa URL schůzky se vygeneruje při naplánování schůzky osobní konference. Další informace o nastavení čísel účtů osobní konference najdete v tématu Naplánování osobní konference nebo schůzky Cisco Webex pouze pro zvuk.
-
Schůzky s jedním výskytem můžete naplánovat z webu Webex a v aplikaci Outlook pomocí aplikace Webex Meetings Desktop App. Opakované schůzky můžete naplánovat pomocí desktopové aplikace Webex Meetings Desktop.
-
Můžete přidat alternativní hostitele, aby ostatní mohli hostit vaše osobní konferenční schůzky bez vás.
-
Nedoporučujeme, abyste účastníkům povolili připojení před zahájením schůzky. To by mohlo nežádoucím účastníkům umožnit, aby před připojením hostitele potenciálně způsobili podvodné telefonní poplatky.
-
Pokud schůzku eskalujete na standardní schůzku Webex, každá schůzka má jedinečnou adresu URL schůzky, ke které uživatelé kliknou, aby se k ní připojili.
-
Maximální počet účastníků je 500 pouze zvukových účastníků. Pokud dojde k eskalaci na online schůzku, prvních 25 účastníků se může připojit.