Дополнительные сведения см. в таблице и следующих описаниях.

Стандартное запланированное совещание

Стандартное совещание можно запланировать на сайте Webex, в Microsoft Outlook приложении Webex Meetings для настольных ПК или с мобильного устройства.

• Можно запланировать отдельные или повторяющиеся совещания.

• При планировании собрания вы можете выбрать опцию обязательной регистрации.

• Вы можете разрешить участникам присоединиться к собранию не позднее чем за 15 минут до начала совещания.

• Можно добавить альтернативных организаторов и разрешить любому, у кого есть учетная запись организатора на сайте Webex, проводить совещание.

• Кто-то, у кого есть учетная запись организатора на сайте Webex, может запланировать совещание от вашего имени. Вы — единственный организатор, который может начать совещание.

• Каждая встреча имеет уникальный URL-адрес, на который пользователи нажимают, чтобы присоединиться.

• Каждая встреча имеет уникальный видеоадрес, который пользователи набирают, если присоединяются к ним с помощью видеосистемы.

Личная встреча в комнате

Встречи в персональной комнате лучше всего подходят для импровизированных собраний, а также для последовательных встреч, когда организатор совещания хочет провести несколько встреч в одной комнате и пригласить участников присоединиться в разное время.

• Совещание в персональной комнате можно начать со своего сайта Webex. С помощью приложения для Webex Meetings настольных ПК можно запланировать разовые и повторяющиеся совещания в персональной комнате в Outlook.

• Участники не могут присоединиться к совещанию до начала собрания, но во время собрания вы можете заблокировать свою персональную комнату. Люди ждут вас в виртуальном холле, пока вы их не примете. Можно также настроить автоматическую блокировку персональной комнаты через нуль-20 минут после начала собрания.

• Можно добавить соорганизаторов или альтернативных организаторов, чтобы другие могли проводить собрания в вашей персональной комнате без вас.

• Ваши соорганизаторы или альтернативные организаторы могут планировать личные встречи от вашего имени.

• На всех собраниях в персональной комнате используется URL-адрес вашей персональной комнаты в качестве ссылки на собрание, по которой пользователи нажимают, чтобы присоединиться. URL-адрес вашей персональной комнаты имеет формат companyusername.webex.com/meet/.

• На всех совещаниях в качестве видеоадреса, который пользователи набирают при подключении к видеосистеме, используется ваш видеоадрес в персональной комнате.