Zie de tabel en de volgende beschrijvingen voor meer informatie.

Geplande standaardvergadering

U kunt een standaardvergadering plannen vanaf uw Webex-site, Microsoft Outlookvia de Webex Meetings Desktop-app of vanaf uw mobiele apparaat.

• U kunt eenmalige of terugkerende vergaderingen plannen.

• U kunt ervoor kiezen om registratie te vereisen wanneer u de vergadering plant.

• Wanneer u de vergadering plant, kunt u ervoor kiezen om deelnemers tot 15 minuten voor aanvang van de vergadering aan de vergadering toe te staan.

• U kunt alternatieve hosts toevoegen en iedereen met een hostaccount op de Webex-site de vergadering laten hosten.

• Iemand met een hostaccount op de Webex-site kan namens u een vergadering plannen. U bent de enige gastheer die de vergadering kan starten.

• Elke vergadering heeft een unieke URL voor de vergadering waarop gebruikers klikken om deel te nemen.

• Elke vergadering heeft een uniek videoadres dat gebruikers kiezen als ze via een videosysteem deelnemen.

Bijeenkomst in de persoonlijke ruimte

Vergaderingen in de persoonlijke ruimte zijn het beste voor spontane vergaderingen en opeenvolgende vergaderingen waarbij de gastheer meerdere vergaderingen in één vergaderruimte wil houden en de deelnemers op verschillende tijdstippen wil laten deelnemen.

• U kunt een vergadering in de persoonlijke ruimte starten vanaf uw Webex-site. U kunt eenmalige en terugkerende vergaderingen in de Personal Room plannen in Outlook met behulp van de Webex Meetings Desktop-app.

• Deelnemers kunnen niet deelnemen voordat de vergadering begint, maar tijdens een vergadering kunt u uw persoonlijke ruimte vergrendelen. Mensen wachten in een virtuele lobby tot u ze toelaat. U kunt uw persoonlijke ruimte ook zo instellen dat deze automatisch wordt vergrendeld tot 20 minuten na het begin van de vergadering.

• U kunt cohosts of alternatieve hosts toevoegen zodat anderen uw vergaderingen in uw persoonlijke ruimte kunnen organiseren zonder u.

• Uw co-hosts of alternatieve gastheren kunnen persoonlijke vergaderingen voor u plannen.

• Alle vergaderingen in de persoonlijke ruimte gebruiken de URL van uw persoonlijke ruimte als de link voor de vergadering waarop gebruikers klikken om deel te nemen. De URL van uw persoonlijke kamer heeft de indeling companyusername.webex.com/meet/.

• Alle vergaderingen gebruiken het videoadres van uw persoonlijke ruimte als het videoadres dat gebruikers kiezen als ze via een videosysteem deelnemen.