Consultez le tableau et les descriptions suivantes pour plus de détails.

Réunion planifiée standard

Vous pouvez planifier une réunion standard depuis votre site Webex, à Microsoft Outlook l'aide de l'application de Webex Meetings bureau ou depuis votre appareil mobile.

• Vous pouvez planifier des réunions ponctuelles ou récurrentes.

• Vous pouvez choisir de demander une inscription lorsque vous planifiez la réunion.

• Vous pouvez choisir d'autoriser les participants à rejoindre la réunion jusqu'à 15 minutes avant l'heure de début, date à laquelle vous planifiez la réunion.

• Vous pouvez ajouter d'autres hôtes et laisser toute personne possédant un compte hôte sur le site Webex animer la réunion.

• Une personne possédant un compte hôte sur le site Webex peut planifier une réunion en votre nom. Vous êtes la seule animatrice à pouvoir commencer la réunion.

• Chaque réunion possède une URL unique que les utilisateurs cliquent pour y participer.

• Chaque réunion possède une adresse vidéo unique que les utilisateurs appellent s'ils y participent par système vidéo.

Réunion personnelle dans la salle

Les réunions en salle personnelle sont idéales pour les réunions impromptues et les réunions consécutives au cours desquelles l'hôte souhaite rester dans la même salle de réunion pendant plusieurs réunions et auxquelles les participants se joignent à des moments différents.

• Vous pouvez démarrer une réunion Personal Room depuis votre site Webex. Vous pouvez planifier des réunions ponctuelles ou récurrentes dans Personal Room dans Outlook à l'aide de l'application Webex Meetings de bureau.

• Les participants ne peuvent pas participer avant le début de la réunion mais, pendant la réunion, vous pouvez verrouiller votre espace personnel. Les gens attendent dans un hall virtuel jusqu'à ce que vous les admettiez. Vous pouvez également configurer votre espace personnel pour qu'il se verrouille automatiquement de 0 à 20 minutes après le début de la réunion.

• Vous pouvez ajouter des coanimateurs ou des hôtes suppléants pour permettre à d'autres personnes d'organiser vos réunions dans la salle personnelle sans vous.

• Vos cohôtes ou hôtes suppléants peuvent planifier des réunions personnelles en votre nom.

• Toutes les réunions Personal Room utilisent l'URL de votre salle personnelle comme lien de réunion que les utilisateurs cliquent pour y participer. L'URL de votre salle personnelle est au format companyusername.webex.com/meet/.

• Toutes les réunions utilisent l'adresse vidéo de votre salle personnelle comme adresse vidéo que les utilisateurs composent s'ils se joignent par système vidéo.