Katso lisätietoja taulukosta ja seuraavista kuvauksista.

Normaali aikataulutettu kokous

Voit ajoittaa tavallisen kokouksen Webex-sivustol tasi, Webex Meetingstyöpöytäsovelluksella tai mobiil ilaitteellasi. Microsoft Outlook

• Voit ajoittaa yksittäisiä tapahtumia tai toistuvia kokouksia.

• Voit halutessasi vaatia rekisteröintiä, kun suunnittelet kokouksen.

• Voit sallia osallistujien liittyä kokoukseen enintään 15 minuuttia ennen kokouksen alkamisaikaa, kun ajoitat kokouksen.

• Voit lisätä vaihtoehtoisia isäntiä ja antaa kaikkien, joilla on isäntä tili Webex-sivustolla, isännöidä kokousta.

• Joku, jolla on isäntätili Webex-sivustolla, voi ajoittaa kokouksen puolestasi. Olet ainoa isäntä, joka voi aloittaa kokouksen.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouksen URL-osoite, johon käyttäjät napsauttavat liittyäkseen.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen videoosoite, johon käyttäjät valitsevat liittyessään videojärjestelmän kautta.

Henkilökohtainen kokoustila

Henkilökohtaiset kokou kset sopivat parhaiten improvisoituihin kokouksiin ja peräkkäisiin kokouksiin, joissa kokouksen isäntä haluaa pysyä yhdessä kokoushuoneessa useita kokouksia varten ja saada osallistujat liittymään eri aikoina.

• Voit aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen Webex-sivustoltasi. Voit ajoittaa yksittäisiä ja toistuvia henkilökohtaisen huoneen kokouksia Outlookissa Webex Meetings työpöytäsovelluksen avulla.

• Osallistujat eivät voi liittyä ennen kokouksen alkua, mutta kokouksen aikana voit lukita henkilökohtaisen huoneen. Ihmiset odottavat virtuaalisessa aulassa, kunnes hyväksyt heidät. Voit myös määrittää henkilökohtaisen huoneen lukittumaan automaattisesti nollasta 20 minuuttiin kokouksen alkamisen jälkeen.

• Voit lisätä majoittajia tai vaihtoehtoisia isäntiä, jotta muut voivat isännöidä henkilökohtaisen huoneen kokouksiasi ilman sinua.

• Kotimajoittajasi tai vaihtoehtoiset isännät voivat ajoittaa henkilökohtaisia kokouksia puolestasi.

• Kaikki henkilökohtaisen huoneen kokoukset käyttävät henkilökohtaisen huoneen URL-osoitetta kokouslinkkinä, jota käyttäjät napsauttavat liittyäkseen. Henkilökohtaisen huoneen URL-osoite on muoto companya.we usernamebex.com/meet/.

• Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen videoosoitetta videoosoitteena, johon käyttäjät valitsevat liittyessään videojärjestelmällä.