Katso lisätietoja taulukosta ja seuraavista kuvauksista.

Normaali aikataulutettu kokous

Sinä pystyt varaa tavallinen kokous Cisco Webex -sivustoltasi, Microsoft Outlookissa Cisco Webex Meetings Desktop -sovelluksella, tai alkaen mobiililaitteeseesi.

• Voit ajoittaa yksittäisiä tai toistuvia kokouksia.

• Voit halutessasi vaatia ilmoittautumisen, kun varaat tapaamisen.

• Voit valita, että osallistujat voivat liittyä kokoukseen jopa 15 minuuttia ennen alkamisaikaa, kun ajoitat kokouksen.

• Voit lisätä vaihtoehtoisia isäntiä ja anna kenen tahansa, jolla on isäntätili Webex-sivustolla, isännöidä kokousta.

• Joku, jolla on isäntätili Webex-sivustolla, voi varata kokouksen puolestasi. Olet ainoa isäntä, joka voi aloittaa kokouksen.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouksen URL-osoite, jota käyttäjät napsauttamalla voivat liittyä.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen videoosoite, johon käyttäjät soittavat, jos he liittyvät videojärjestelmän kautta.

Henkilökohtainen kokoushuone

Henkilökohtaiset kokoukset sopivat parhaiten improvisoituihin kokouksiin ja peräkkäisiin kokouksiin, joissa kokouksen isäntä haluaa pysyä samassa kokoushuoneessa useiden kokousten ajan ja saada osallistujia liittymään eri aikoina.

• Sinä pystyt Aloita Personal Room -kokous Webex-sivustoltasi. Sinä pystyt ajoita yksittäisiä ja toistuvia Personal Room -kokouksia Outlookissa Webex Meetings Desktop -sovelluksen avulla.

• Osallistujat eivät voi liittyä ennen kokouksen alkamista, mutta voit osallistua kokouksen aikana lukitse henkilökohtainen huoneesi. Ihmiset odottavat virtuaalisessa aulassa, kunnes hyväksyt heidät. Voit myös asettaa henkilökohtaisen huoneesi lukittumaan automaattisesti nollaksi 20 minuuttiin kokouksen alkamisen jälkeen.

• Voit lisätä kohosteja tai vaihtoehtoisia isäntiä anna muiden isännöidä Personal Room -kokouksia ilman sinua.

• Cohostisi tai varaisäntäsi voivat ajoittaa henkilökohtaisia tapaamisia puolestasi.

• Kaikissa Personal Room -kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen URL-osoitetta kokouslinkkinä, jota käyttäjät napsauttavat liittyäkseen. Henkilökohtaisen huoneesi URL-osoite on muodossa yhtiö.webex.com/meet/ käyttäjätunnus.

• Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen video-osoitetta videoosoitteena, johon käyttäjät soittavat, jos he liittyvät videojärjestelmän kautta.

Henkilökohtainen konferenssikokous

Henkilökohtainen neuvottelukokous on vain äänikokous, joka muistuttaa neuvottelupuhelua. Tämä kokoustyyppi voidaan tarvittaessa laajentaa normaaliksi ajoitetuksi kokoukseksi. Kokouksen URL-osoite luodaan, kun henkilökohtaisen konferenssin kokous on ajoitettu. Lisätietoja Personal Conference -tilinumeroiden määrittämisestä on kohdassa Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain ääni - Cisco Webex -kokous.

• Sinä pystyt ajoita yksittäisiä tapaamisia Webex-sivustoltasi ja Outlookissa käyttämällä Webex Meetings Desktop App -sovellusta. Voit ajoittaa toistuvia kokouksia Webex Meetings Desktop -sovelluksella.

• Voit lisätä vaihtoehtoisia isäntiä, jotta muut voivat isännöidä henkilökohtaisia konferenssikokouksiasi ilman sinua.

• Emme suosittele, että annat osallistujien liittyä ennen kokouksen alkamista. Jos teet niin, ei-toivotut osallistujat voivat mahdollisesti aiheuttaa vilpillisiä puhelinmaksuja ennen isännöitsijän liittymistä.

• Jos laajennat kokouksen tavalliseksi Webex-kokoukseksi, jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouksen URL-osoite, jota käyttäjät napsauttamalla voivat liittyä.

• Maksimi osallistujamäärä on 500 vain ääntä sisältävää osallistujaa. Jos se eskaloidaan verkkokokoukseen, ensimmäiset 25 osallistujaa voivat liittyä.