Consulti la tabella e le seguenti descrizioni per maggiori dettagli.

Riunione programmata standard

Può programmare una riunione standard dal suo sito Webex, Microsoft Outlookutilizzando l'app Webex Meetings desktop o dal suo dispositivo mobile .

• Può programmare riunioni singole o ricorrenti.

• Può scegliere di richiedere la registrazione quando pianifica la riunione.

• Può scegliere di consentire ai partecipanti di partecipare alla riunione fino a 15 minuti prima dell'orario di inizio quando pianifica la riunione.

• Può aggiungere organizzatori alternativi e consentire a chiunque disponga di un account host sul sito Webex di ospitare la riunione.

• Qualcuno con un account host sul sito Webex può fissare una riunione per suo conto. Lei è l'unico organizzatore che può iniziare la riunione.

• Ogni riunione ha un URL univoco a cui gli utenti fanno clic per partecipare.

• Ogni riunione ha un indirizzo video univoco che gli utenti compongono se partecipano tramite sistema video.

Riunione personale in sala

Le riunioni in sala personale sono le migliori per riunioni improvvisate e riunioni consecutive in cui l'organizzatore della riunione desidera rimanere in una sala riunioni per più riunioni e far sì che i partecipanti si uniscano in orari diversi.

• Può avviare una riunione nella sala personale dal suo sito Webex. Può pianificare riunioni nella sala personale singole e ricorrenti in Outlook utilizzando l'app Webex Meetings desktop.

• I partecipanti non possono partecipare prima dell'inizio della riunione ma, durante una riunione, può bloccare la sua stanza personale. Le persone aspettano in una lobby virtuale finché Lei non li ammette. Può anche impostare la sua sala personale in modo che si blocchi automaticamente da zero a 20 minuti dopo l'inizio della riunione.

• Può aggiungere coorganizzatori o host alternativi per consentire ad altri di organizzare le sue riunioni nella sala personale senza di Lei.

• I suoi coorganizzatori o ospitanti alternativi possono programmare riunioni personali per suo conto.

• Tutte le riunioni della sala personale utilizzano l'URL della sala personale come collegamento alla riunione a cui gli utenti fanno clic per partecipare. L'URL della sua sala personale è nel formato companyusername.webex.com/meet/.

• Tutte le riunioni utilizzano l'indirizzo video della sua sala personale come indirizzo video che gli utenti compongono se accedono tramite sistema video.