Naplánovat schůzku

Ne všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na webu služby Webex jsou k dispozici v aplikaci Cisco Webex Meetings pro počítače. Integrace do aplikace Microsoft Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Outlook. Další informace naleznete v tabulkách níže.

Na všech pozvánkách na schůzku, které odešlete z aplikace Microsoft Outlook, se čas zahájení schůzky zobrazí v časovém pásmu nastaveném na vašem počítači a nemusí odpovídat předvolbám časového pásma, které jste nastavili na webu služby Webex.

1

V pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook vyberte možnost Naplánovat schůzku.

2

V rozevíracím seznamu vyberte z následujících možností:

  • Naplánovat schůzku Webex – schůzky Webex jsou standardní volbou schůzky.
  • Naplánovat schůzku v soukromé místnosti – osobní místnosti jsou vaší vlastní virtuální konferenční místností. Je vždy k dispozici a nemusíte si ji rezervovat.
3

Vyberte možnost Komu a zvolte, koho chcete na schůzku pozvat.


 

Schůzka se bude zobrazovat v kalendáři jejich webu služby Webex nebo mobilní aplikace Webex Meetings pouze lidem, kteří obdrží pozvánku na schůzku přímo od hostitele. Přeposílané pozvánky nebo podrobnosti schůzky zkopírované, vkládané a odeslané v e-mailech nebudou v kalendáři příjemců uvedeny.

4

Přidejte předmět a umístění.

5

Zvolte čas zahájení a čas ukončení schůzky.

Zahrnuje datum, čas a dobu trvání schůzky.

6

Do e-mailové pozvánky zadejte další potřebné informace a vyberte možnost Odeslat.

Upravit naplánovanou schůzku

Jakmile naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete ji kdykoli upravit pomocí aplikace Microsoft Outlook. Můžete změnit čas zahájení, zadat nové heslo, vybrat jinou možnost zvukového připojení a další.

Když upravíte naplánovanou schůzku, pozvaným je odeslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na vašem webu služby Webex se aktualizují.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Změňte kterékoli z následujících nastavení:

  • Změna nastavení – změňte nastavení schůzky Webex.
  • Opakování – přidejte nebo změňte vzor opakování.
  • Chcete-li upravit text v e-mailové pozvánce, zadejte do okna Schůzka.
3

Vyberte možnost Odeslat aktualizaci.

Zrušit naplánovanou schůzku

Pokud naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete schůzku v aplikaci Microsoft Outlook kdykoli zrušit.


 

  • Pokud zrušíte schůzku služby Webex pomocí webu služby Webex, změny se v aplikaci Microsoft Outlook nezobrazí.

  • Pokud zrušíte jeden výskyt opakované schůzky služby Webex pomocí aplikace Microsoft Outlook, změny se zobrazí také na vašem webu služby Webex.

  • Pokud schůzku nebo schůzku uložíte po zrušení schůzky a nepřidali jste další schůzku služby Webex, schůzku v soukromé místnosti nebo schůzku osobní konference, stane se běžnou schůzkou aplikace Microsoft Outlook bez informací o službě Webex.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Vyberte možnost Zrušit schůzku.

3

V potvrzovací zprávě vyberte možnost Ano.

4

Vyberte možnost Odeslat zrušení.

Omezení vzoru opakování

Následující tabulka zobrazuje rozdíly mezi vzory opakování aplikace Webex a aplikace Microsoft Outlook.

Tabulka 1. Webex Meetings

Typ

Možnost Microsoft Outlook

Převedena na možnost Webex Meeting

Týdně

Každý [X] týden na: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Každý týden: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Začátek týdne vždy ukazuje na výchozí hodnotu neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex.

Měsíčně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den není podporován každý měsíc

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] z [ledna....prosince]

Nepodporováno .

Tabulka 2. Schůzky osobní konference Webex

Typ

Možnost Microsoft Outlook

Převedena na možnost schůzky osobní konference Webex

Měsíčně

Den [x] každého [y] měsíce

Den [X] každého měsíce.

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

Každý [leden....prosinec] [1,....31]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] z [ledna....prosince]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [neděle, Není podporováno. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] z [ledna....prosince]

Nepodporováno

Datum ukončení

Žádné datum ukončení.

Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok.

Ukončit po výskytech [x].

Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok.

Ukončit do [datum zadání]

Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok.